Como Bookkeepers Punho Longo Prazo

A maioria das empresas assumem algum tipo de dívida que será paga durante um período de tempo que é superior a 12 meses. Esta dívida pode incluir empréstimos de carro, hipotecas, ou notas promissórias. UMA nota promissória

é um acordo escrito, onde você concorda em pagar a alguém uma quantia de dinheiro em algum momento no futuro a uma taxa de juro particular.

Pode ser mensal, anual, ou algum outro prazo especificado na nota. A maioria dos empréstimos a prestações são tipos de notas promissórias.

Gravação de uma dívida

Quando a empresa ocupa o primeiro sobre a dívida, é registrado nos livros em muito da mesma maneira como uma dívida de curto prazo:

Débito	Crédito
Dinheiro	XXX
Notas pagáveis	XXX

Este exemplo mostra como gravar o recebimento de dinheiro de uma nota promissória American Bank.

Os pagamentos também são registradas de forma semelhante a dívida de curto prazo:

Débito	Crédito
Notas pagáveis	XXX
Despesa de juros	XXX
Dinheiro	XXX

Este exemplo mostra como gravar pagamento de uma nota promissória American Bank.

Você gravar a dívida inicial de longo prazo e fazer pagamentos da mesma maneira em QuickBooks como você faz para a dívida de curto prazo.

Enquanto como você digitar a informação inicial não é muito diferente, existe uma grande diferença entre a forma como dívida de curto e longo prazo são apresentados nas demonstrações financeiras. Toda a dívida de curto prazo é mostrado na seção Passivo Circulante do balanço.

dívida de longo prazo é dividido e mostrado em diferentes itens de linha. A parcela da dívida a vencer nos próximos 12 meses é mostrada na seção Passivo Circulante, que normalmente é um item de linha chamado algo como "parcela atual da dívida de longo prazo." O saldo remanescente da dívida de longo prazo devido para além dos próximos 12 meses é apresentado na secção passivo de longo prazo do balanço patrimonial Títulos a Pagar.

Grandes compras e dívida de longo prazo

Às vezes, um passivo de longo prazo está configurado ao mesmo tempo como você fazer uma compra grande. Você pode pagar uma parte do montante devido em dinheiro como um adiantamento eo restante como uma nota. Para mostrar-lhe como gravar uma operação deste tipo, suponha que uma empresa comprou um caminhão por US $ 25.000, fez um pagamento inicial de US $ 5.000, e tomou uma nota a uma taxa de juros de 6 por cento para US $ 20.000. Veja como você gravar esta compra nos livros:

Débito	Crédito
Veículos	25.000
Dinheiro	5.000
Títulos a Pagar - Veículos	20.000

Este exemplo mostra como gravar o pagamento para a compra do caminhão azul.

Você, então, gravar pagamentos na nota da mesma forma que qualquer outro pagamento de empréstimo:

Débito	Crédito
Títulos a Pagar - Veículos	XXX
Despesa de juros	XXX
Dinheiro	XXX

Este exemplo mostra como registrar o pagamento na nota para o caminhão azul.

Ao gravar o pagamento de uma dívida de longo prazo para o qual você tem um pagamento conjunto parcela, você pode não obter uma repartição dos juros e principal com cada pagamento. Por exemplo, muitas vezes, quando você toma um empréstimo de carro, você recebe um cupom livro com apenas o pagamento total devido a cada mês. Cada pagamento inclui tanto o principal e juros, mas você não obter qualquer repartição detalhando o quanto vai para juros e quanto vai em direção a capital.

Separando principal e juros

Porque é que esta ausência de separação um problema para a gravação de pagamentos? Cada pagamento inclui uma quantidade diferente de principal e de juros. No início do empréstimo, o principal está no seu valor mais alto, de modo que o montante dos juros devidos é muito maior do que no final do processo de pagamento do empréstimo quando o saldo é menor. Muitas vezes no primeiro ano de títulos a pagar em itens de alta de preços, tais como uma hipoteca sobre um edifício, você está pagando mais juros do capital.

Para gravar dívida de longo prazo para o qual você não receber um colapso a cada mês, você precisa pedir ao banco que lhe deu o empréstimo por um esquema de amortização. A cronograma de amortização lista o pagamento total, o montante de cada pagamento que vai em direção a juros, o montante que vai em direção a capital, eo saldo remanescente a ser pago na nota.

Alguns bancos oferecem um plano de amortização automaticamente quando você assinar toda a papelada para a nota. Se o seu banco não pode dar-lhe um, você pode facilmente obter um on-line usando uma calculadora de amortização. Você pode encontrar uma calculadora cronograma amoritization conectados.

Usando essa calculadora, a seguinte tabela lista a repartição diretor / juros para os primeiros seis meses de pagamento no caminhão em um gráfico de amortização de seis meses. Você pode ver que o valor pago ao principal em uma nota de longo prazo aumenta gradualmente, enquanto que o valor dos juros pagos gradualmente diminui à medida que o balanço de nota é pago. A calculadora se calcular os pagamentos para todos os 60 meses, mas eles não são todos mostrado aqui.

Six-Month Amortização Gráfico para caminhão Pagamentos

Pagamento total	Diretor	Interesse	Saldo remanescente Nota
$ 386,66	$ 286,66	100,00	$ 19,713.34
$ 386,66	$ 288,09	98.57	$ 19,425.25
$ 386,66	$ 289,53	97.13	$ 19.135.72
$ 386,66	$ 290,98	95,68	$ 18,844.75
$ 386,66	$ 292,43	94,23	$ 18,552.32
$ 386,66	$ 293,89	92.77	$ 18,258.42

Olhando para o gráfico de amortização de seis meses, aqui está o que você precisa para gravar nos livros para o primeiro pagamento no caminhão:

Débito	Crédito
Títulos a Pagar - Veículos	286,66
Despesa de juros	100,00
Dinheiro	386,66

Este exemplo mostra como gravar o pagamento de nota para um caminhão.

Ao ler a tabela de amortização, observe como o valor pago para o interesse é um pouco menos cada mês, o saldo da nota ainda devido é gradualmente reduzido. Além disso, o valor pago para o principal dessa nota aumenta gradualmente à medida que menos do pagamento é usado para pagar juros.

Pelo tempo que você começar a fazer pagamentos para o ano final do empréstimo, os custos de juros cair drasticamente, pois o equilíbrio é tanto mais baixo. Para o primeiro pagamento de Ano 5, o montante pago em juros é de US $ 22,47, e o valor pago na capital é de R $ 364,19. O saldo remanescente após esse pagamento é de US $ 4,128.34.

Como você diminuir o seu saldo principal, muito menos do seu pagamento vai para o interesse e muito mais vai para a redução diretor. É por isso que muitos especialistas financeiros aconselhá-lo a pagar as principais o mais rápido possível se você quiser reduzir o prazo de um empréstimo.