Martelando um acordo com o seu fornecedor no exterior
Você já escolheu seu fornecedor e você está pronto para comprar produtos para seu negócio de importação pronto. Para certificar-se de que a transação ocorra sem problemas, você precisa vir para cima com um contrato que explicita todas as informações pertinentes.
Muitas fontes potenciais de confusão existe entre um importador e um fornecedor no exterior, de dificuldades de linguagem a diferenças nas práticas de negócios. É por isso que um contrato escrito claro é tão importante. Se surgem desacordos, você terá um tempo mais fácil resolvê-los se você tem um contrato escrito que você faria se você se baseou unicamente em um acordo oral.
Seu contrato deve fazer todos os aspectos do processo de negociação - o que vai acontecer, quando isso vai acontecer, e exatamente o que cada parte é responsável por, em cada fase - o mais claro possível. Aqui estão os principais pontos de acordo entre um fornecedor estrangeiro e um importador de EUA:
Os produtos: Especificar quais produtos você está comprando, observando as especificações exatas com que os produtos devem obedecer.
Metas de vendas: Isso inclui o quanto você está requisitando ea freqüência de embarques.
Território: Soletrar o território em que o distribuidor (importador) pode vender e se o distribuidor (importador) terá exclusividade lá.
Preço: Quanto você vai pagar? Em que moeda? No que taxas de câmbio?
Termos de pagamento: Especificar quando e como os pagamentos serão feitos. Será que os termos ser carta de crédito, saque à vista, a conta aberta, 30 dias, ou da remessa?
Termos de envio: Especificar exatamente quem é responsável pelos custos de transporte, deveres e formalidades relacionadas com a alfândega. Use Incoterms internacionalmente aceites (International Commercial Terms), tais como FOB, FAS, CF, e CIF, então você está na mesma página que o fornecedor.
Nível de esforço necessário do importador: O quão duro você deve trabalhar para vender os produtos? Isto implica um compromisso mínimo de pedidos e compromissos de ordem de longo prazo. Basicamente, o fornecedor quer ter a certeza que não vai colocar uma ordem e, em seguida fiança em seu produto se ele não funciona.
Entrega: Como é que os bens sejam transportados para você?
Seguro: Seja claro sobre quem arca com os riscos que (por exemplo, perda ou dano) em cada fase do processo.
promoção de vendas e publicidade: Quem vai fazer isso? Quem vai pagar por isso? Quanto será investido nele?
Garantias e serviço: Como você vai lidar com produtos defeituosos ou não vendidos?
Encomendar prazo de entrega: Incluir os procedimentos que deveriam ser implementadas se uma disputa estavam a surgir - por exemplo, se o erro de uma das partes faz com atrasos ou perdas para o outro.
As marcas registradas, direitos autorais e patentes: Se for o caso, que irá registar, e em nome de quem será a marca registrada, direitos autorais ou patentes ser?
Provisão para solução de controvérsias: Se houver uma disputa, onde irá processos judiciais ser ouvido?
Provisão para rescisão do contrato: Se você negociou um acordo para um determinado território e você não está feliz com o produto e quer interromper essa relação e encontrar um novo fornecedor, você precisa saber como sair do acordo.
Os contratos que você tem com um fornecedor irá evoluir como seu relacionamento comercial evolui. contratos iniciais podem ser numa base embarque-by-embarque, mas os contratos de longo prazo pode seguir como familiaridade e confiança desenvolver entre as partes.