10 maneiras de se recuperar de Apresentação de Desastres
Apesar de todos os seus esforços, a verdade nua e crua é que se você fizer apresentações suficientes, em algum momento, algo vai dar errado. O seu material de apresentação será mau funcionamento ou desaparecer. Projectores irão recusar-se a comunicar com o seu laptop. Seu demo vai congelar. os membros da equipe vitais vai perder um vôo. A maneira em que você lidar com circunstâncias imprevistas ou erros podem fazer ou quebrar sua apresentação.
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Sem um plano de jogo é fácil entrar em pânico e perder o foco quando as coisas vão para o sul. As dicas a seguir podem ajudá-lo a lidar com qualquer desafio que vem sua maneira.
Ficar frio sob pressão
Você está em pé na frente de um público e de repente algum evento inesperado joga todos os seus planos cuidadosos para fora da janela. A coisa mais importante que você deve fazer é manter a calma. Mantendo a compostura ajuda a gerenciar a situação e mantém perspectiva calma também. Se de repente você olha como você apenas testemunhou um crime, sua perspectiva vai ser compreensivelmente alarmados também. Aqui estão algumas maneiras de evitar um colapso:
Pausa. Na maioria das vezes o seu público não percebe o problema ou é rapidamente resolvido, para dar-te um momento para se recompor. O que parece ser uma eternidade de silêncio para que você é uma fração para o seu público.
Respirar. Quando você ficar ansioso, resistir ao impulso do seu aperto corpo e constrição. Ficar solto e tomar respirações profundas você relaxa e envia necessário oxigênio para o cérebro para que você possa pensar com mais clareza.
Manter a perspectiva. A menos que os mistérios do universo são nesses slides, a maioria dos problemas de apresentação tem uma solução aceitável. Pode não ser ideal, mas não vai ser uma perda total ou.
Levante suas expectativas. Sua mentalidade e expectativas podem afetar seus resultados. Se você espera que esta apresentação ser um desastre, ele vai. Esperar para ter uma apresentação bem sucedida, independentemente dos obstáculos, e você está muito mais probabilidade de encontrar uma maneira de retirá-la.
Usá-lo, perdê-la, ou rindo para ele
Então você pulou uma seção inteira de sua apresentação, você não pode puxar para cima um vídeo, ou o projetor para cima e morreu. Colocá-lo através do uso-it-lose-it-or-rir-at-lo teste. Esta regra prática da improvisação pode ajudar a determinar o que, se for o caso, as medidas a tomar para levá-lo de volta aos trilhos.
Use-o. Muitos erros são recicláveis. Flub uma linha? Esqueça um nome? Usá-lo como uma piada em curso que o seu público está em on ou ver onde o momento leva-o. Espontaneidade, muitas vezes especiarias coisas e adiciona por alguns momentos de improviso interessantes e oportunidades.
Por exemplo, "Quer saber? Eu apenas saltou à frente, porque eu estava tão animado para mostrar o que essa capacidade significa para sua empresa. Vou deixar isso para vocês. Gostaria de ver como isso funciona?"
Perca isso. Se o problema ou erro não afeta a premissa básica da sua apresentação e seu público é nenhum o mais sábio, só soltá-lo. Se eles percebem, pedir desculpas uma vez e rapidamente seguir em frente. Você não precisa chamar a atenção indevida a ele.
Rir. Se não há nenhum esconder o problema (você esqueceu sua plataforma, o seu laptop, ou sua mente), rir. Perspectivas normalmente responder positivamente a um vendedor que pode admitir a cometer um erro e continuar com bom humor. Além disso, se sua plataforma é tão importante que você não pode continuar sem ele, é hora de repensar a sua apresentação.
ajuda alistar
Ninguém espera que você seja super-homem - ou mulher. Pedir ajuda é tudo bem se o problema está fora de seu controle. Quando o problema é tecnologia relacionada, pedir a sua perspectiva, se uma pessoa de TI está disponível que pode ajudá-# 8201-Se sim, então você tem duas opções.:
Atrasar o início. Se você reconhece o problema antes de começar, pergunte a seus membros da audiência se eles podem usar 15 minutos para receber chamadas de telefone ou verificar e-mail antes de começar. Se isso não funcionar, vá para a próxima opção.
Continue sans slides. Enquanto espera para a assistência chegar, seguir em frente com sua apresentação como se os computadores ainda não havia sido inventado. Resistir a dizer "Eu tinha um slide realmente incrível eu estaria mostrando aqui # 133- "
Quando a ajuda chegar, deixar a pessoa trabalhar nele em segundo plano enquanto você continuar a entregar a sua apresentação até que ela dá-lhe os polegares para cima que o problema seja resolvido. Rapidamente e profissionalmente mergulhar sem dar mais atenção ao atraso.
Bloqueando o projector
A tentativa de resolver a tecnologia de emissão de si mesmo? Bloquear o projector por qualquer desconectá-lo ou colocar algo na frente da fonte de luz - você não quer que seu público para ver o que está por trás das cortinas. Metade do público não quer ver você tentar consertá-lo, ea outra metade será muito feliz em dar-lhe a sua opinião. Evitar tanto e manter a tela preta.
Permitir que não mais do que dois ou três minutos para identificar o problema- caso contrário você vai perder o seu público antes mesmo de começar. Após esse tempo, recorrer a ajuda, fazer uma pausa, ou usar uma das outras estratégias neste capítulo para manter a sua perspectiva envolvidos enquanto você corrigir o problema.
Tire uma folga
Dependendo de onde ocorre a sua gafe, dando o seu público uma pausa pode ser natural. Isso permite-lhe algum espaço para se concentrar em encontrar uma solução sem uma sala cheia de pessoas olhando para você. Defina o intervalo para não mais de 15 minutos para evitar que as pessoas fiquem muito envolvido em qualquer tarefa particular. Ser muito claro sobre o tempo que você pretende reunir.
Tendo apostilas
Prepare apostilas de lâminas de chave com antecedência para que quando você se referir a um gráfico, diagrama ou gráfico que você é incapaz de mostrar, a sua perspectiva tem algo a rever. Evite distribuir cópias de toda a sua Apresentação de outra forma o público vai ser de leitura em vez de se concentrar no que você está dizendo.
Salve seus slides em PDF por isso, se o seu PowerPoint ou programa de slides falhar, você pode simplesmente mostrar o seu PDF na tela.
Envolvimento com o público
Use esse tempo como uma oportunidade para conversar com seus membros da audiência. Obter os seus pensamentos sobre os temas abordados até agora, fazer-lhes perguntas sobre a sua experiência, ou iniciar uma discussão round-robin. Fazer isso pode realmente provar mais valioso do que qualquer slides que você estava indo para mostrar.
Contando uma história
Contar uma história - especialmente um pessoal um - é uma ótima maneira de tanto ganhar tempo e estabelecer uma conexão com seu público. Como você pode ser compreensivelmente abalado, certifique-se de que a sua história é bem ensaiado e polido e que você está confiante com os detalhes - especialmente o final - antes de lançar para ele.
Fazendo uma atividade
Tome a pressão fora de si mesmo, dando o seu público uma atividade para fazer enquanto você está tentando recuperar. Ter uma atividade requer um pouco de improvisação porque depende de onde você está dentro da sua apresentação. Se você é
Perto do início: Pergunte ao seu público a lista de tópicos que eles gostariam de ver abordados ou os grandes desafios que eles estão enfrentando.
Próximo do fim: Pergunte ao seu público-alvo para anotar os três principais coisas que eles ficaram fora de sua apresentação até agora ou quaisquer dúvidas que ainda possa ter.
Whiteboarding sua apresentação
Pessoas foram vendidos por milhares de anos sem PowerPoint ou computadores. Isso pode parecer um pequeno conforto quando sua tecnologia vai kerplunk, mas mantê-lo em mente pode ajudá-lo a manter a perspectiva. A maioria das empresas têm quadros e marcadores disponíveis. Usá-los é o mais simples stand-in para um conjunto de slides se sua tecnologia falhar. Na verdade, a pesquisa mostra que a apresentação através de quadros ainda oferece algumas vantagens significativas sobre as apresentações do PowerPoint tradicionais em termos de recall e interação.