Preparando-se para uma apresentação virtual

A chave para uma apresentação virtual de sucesso é a mesma que a chave para uma boa apresentação face-a-face: preparação. Considere as seguintes diretrizes para garantir que você está pronto para seu

apresentação virtual.

Saber quais regras se aplicam nonvirtual

Lembre-se sempre que uma apresentação virtual ainda é uma apresentação. As seguintes regras básicas para fazer uma apresentação eficaz se por:

  • Identificar a finalidade para a apresentação. Certifique-se de que você sabe por que você está apresentando. Ninguém quer ouvir uma apresentação, virtual ou não, que não tem nenhum propósito real. Identificar a finalidade de sua apresentação é fundamental para saber como construí-lo e entregá-lo.
  • Conheça o seu público. Descobrir o máximo possível sobre o seu público. .
  • Organize sua apresentação. Escolha um padrão que se adapte ao seu tópico (por exemplo problema e passado solução-, presente e futuro-teoria e prática- ou o que funciona). Certifique-se de que o público pode facilmente seguir a sua mensagem. .
  • Escrever uma introdução e conclusão. Só porque uma apresentação é virtual não significa que ele não precisa de uma abertura e um fim. A introdução tem de visualizar e levar a sua palestra. A conclusão tem que envolvê-lo.
  • Fornecer materiais com antecedência. Isso permite que os membros da audiência para se familiarizar com o processo de antemão e obter mais fora delas. Você pode facilmente distribuir materiais de via e-mail. Considere dar o seguinte:

# 8226; Agenda: O público quer saber o que vai acontecer e when.That é o propósito de uma agenda. Por isso, fornecer um. Uma agenda torna mais fácil para os membros da audiência para acompanhar as apresentações.

# 8226; O material de apoio: Fornecimento de materiais de apoio, tais como notas de apresentação e contornos de antecedência também ajuda os participantes obter mais de sua apresentação. Estes podem ser enviados de forma fácil e barata através de e-mail.

# 8226; slides do PowerPoint: Para apresentações na Web, pode ser mais inteligente para distribuir os slides do PowerPoint de antemão ao invés de usar PowerPoint durante a sua apresentação. .

# 8226; Informações de contato: Uma lista de nomes de todos os membros da audiência, números de telefone e endereços de e-mail devem ser distribuídas de forma que eles podem alcançar um ao outro em caso de um problema técnico.

  • Verifique a sala (s). É conselho padrão para verificar o quarto antes de uma apresentação. Você quer ter certeza de que ele atenda às suas necessidades: Verificar para ter certeza que ele tem assentos suficientes para as pessoas que participam na reunião, que a disposição da sala é propício para a discussão, e que o equipamento que você pretende usar é na ordem de funcionamento. No caso de uma apresentação virtual, você não será capaz de inspecionar visualmente todas as salas de reuniões, mas não verificar o que você estará apresentando a partir.

Considerando fatores únicos

Por causa das diferenças entre as apresentações virtuais e apresentações face-a-face, você precisa considerar os seguintes fatores especiais:

  • Cronometragem: Ao contrário de uma apresentação em pessoa, uma apresentação virtual pode abranger vários fusos horários. Você precisa levar isso em consideração ao programar a apresentação. Se possível, fazer a apresentação durante o horário normal de negócios para todos os membros da audiência. Estar ciente de quando os membros da audiência em vários locais costumam fazer pausas ou comer refeições. Tente planear um tempo de apresentação que seja conveniente para todos eles.
    Se você tem uma reunião virtual regulares (semanal, mensal, e assim por diante), que inclui pessoas de vários fusos horários, gire o tempo de partida. Dessa forma, ninguém tem que se levantar cedo ou ficar até tarde todas as vezes.
  • Tecnologia: Certifique-se de que todos os membros da audiência tem o equipamento necessário para receber a sua apresentação e que eles sabem como usá-lo. Testar o equipamento de antemão. Em seguida, testá-lo novamente. Se o equipamento não funcionar, a sua apresentação não funciona. Ter um plano de backup pronto no caso de o equipamento falhar durante a sua apresentação. (Você vai chamar todos? E-mail todos? Grito para fora da janela?) Se os membros da audiência está usando um telefone para se conectar com os outros, eles precisam para garantir que a linha não tem o recurso de chamada em espera ou que a chamada em espera é temporariamente desactivado.
  • Aparência: Se você aparecer na tela através de uma Web ou videoconferência, em seguida, você deve considerar como sua aparência irá afectar a sua mensagem. Aqui estão algumas maneiras de melhorar a sua aparência eletrônico:

# 8226; Vestir uma roupa conservadora que não chamar a atenção para longe de seu rosto.

# 8226; Usar cores pastel em vez de cores brilhantes, porque pastéis transmitir melhor.

# 8226; Evite listras, xadrez, ou a roupa padronizada.

# 8226; Certifique-se de suas roupas contrastam com suas cores do fundo.

# 8226; Use um fundo de cor sólida.

Remover objetos do fundo que podem distrair o seu público, como fotos, posters, e assim por diante.

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