Office 2011 para Mac: Compartilhando sua apresentação PowerPoint
Você pode compartilhar as apresentações que você constrói no PowerPoint 2011 para Mac em muitas maneiras diferentes. Cada um é melhor para circunstâncias e cenários específicos. Conheça os seus membros da audiência e combinar esse conhecimento com suas necessidades para escolher um método de distribuição apropriado.
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Distribuição em formato PowerPoint
Microsoft Office é um dos pacotes de software mais amplamente instalados para usuários de Mac e Windows. Isso significa que o seu público provavelmente já tem PowerPoint. Distribuição em formato PowerPoint é a opção mais alta qualidade para jogar sua apresentação de slides em outro computador. Use o formato PowerPoint para divulgar sua apresentação sempre que possível.
Distribuindo sua apresentação de slides como um filme
Se você quiser distribuir a sua apresentação como um filme, escolhendo Arquivo-Salvar como filme simplesmente não cortá-la. Ele não vai salvar áudio, animações ou filmes incorporados a mesma como seria se você jogou a apresentação de slides. A solução é gravar uma captura de tela da sua apresentação usando softwares como o SnapZPro do Ambrosia ou Camtasia da TechSmith. O segredo é jogar a apresentação em uma janela em vez de tela cheia para que o arquivo de filme de sua apresentação não é maior do que ele precisa ser.
Aqui está como configurar o PowerPoint para jogar em uma janela em vez de tela cheia:
Clique Slide Show guia da fita, e no grupo Configurar, clique em Configurar Show- em alternativa, escolha Slide Show-Set Up Show a partir da barra de menu.
Na caixa de diálogo Set Up Show, na seção Tipo de Show, escolha por uma pessoa (janela).
Clique em OK para fechar o diálogo Set Up Show.
Quando estiver pronto para gravar sua apresentação, definir o seu programa de captura de tela para gravar a área da tela de apenas janela do PowerPoint. Veja as instruções para o seu software de captura de tela para ajustar a qualidade de captura.
Enviando diretamente para o iPhoto
Uma opção especialmente divertido é enviar seus slides do PowerPoint para o iPhoto. PowerPoint fala diretamente com o iPhoto, de modo que o processo funciona muito bem.
Siga estes passos para transformar sua apresentação em um novo álbum iPhoto:
(Opcional) Com a sua apresentação aberta no modo de classificação de slides, selecione os slides que você deseja enviar para o iPhoto.
Escolha Arquivo-Share-Send To-iPhoto a partir da barra de menu.
Na caixa de texto New Album Nome, digite um nome para o seu novo álbum.
A partir do menu pop-up Format, escolha JPEG ou PNG.
Selecione Todos (toda a apresentação) ou seleccionados para contar PowerPoint que desliza para exportar para o iPhoto.
Clique no botão Enviar para o iPhoto.
PowerPoint prepara seus slides e dá-los para o iPhoto, o que cria um novo álbum e apresenta os slides para você.
Enviando mostras de PowerPoint por e-mail
Você pode enviar uma apresentação por e-mail de duas maneiras. Para arquivos de apresentação pequenas, você pode enviar uma apresentação usando o método tradicional (se não sempre confiável) de anexar o arquivo a uma mensagem de e-mail. A maneira nova e melhor é enviar um link para a sua apresentação no SkyDrive.
Se sua apresentação for maior do que 5MB, ou se preferir para evitar potenciais problemas de envio de sua apresentação como um anexo de e-mail, a alternativa é para salvar a apresentação para o SkyDrive ou o SharePoint e, em seguida, e-mail um link para a apresentação em vez do apresentação em si. Isso requer um pouco de preparação em que você deve primeiro definir as permissões no seu servidor SkyDrive ou o SharePoint para que seu público tem acesso ao arquivo da apresentação.