Produzindo Resumos de pagamento em MYOB

No final de cada ano de folha de pagamento (que termina em 30 de Junho), você pode usar MYOB para fornecer a cada funcionário com um resumo de pagamento. UMA resumo do pagamento

é um pequeno documento que resume a salários brutos, impostos e licenças, o trabalhador tenha recebido, durante os últimos 12 meses de emprego.

Criação de resumos de pagamento

Para gerar resumos de pagamento emprego, simplesmente cabeça para o centro de comando da folha de pagamento e clique em Imprimir Resumos de pagamento. Você pode ver a partir daqui que dez passos estão envolvidos, mas a maioria são auto-explicativos. A parte mais complicada é Passo Quatro, ao configurar os campos de resumo de pagamento. Aqui estão alguns detalhes sobre esta fase do processo:

  1. Clique contra pagamentos brutos no lado esquerdo e, em seguida, no lado direito, selecione todos os salários categorias que fazem parte do salário bruto dos seus funcionários.

    salários brutos inclui categorias como Base de hora em hora, Salário Base, férias pagar e sair pessoal / do cuidador. Não incluem quaisquer subsídios dos funcionários neste momento.

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    Não incluem quaisquer montantes que pagam aos empregados em regime de sacrifício de salário em pagamentos brutos.

  2. Selecione quaisquer deduções que saem pagamentos brutos.

    Se todos os empregados têm salário sacrifício super, clique contra pagamentos brutos no lado esquerdo e, em seguida, no lado direito, selecione o sacrifício salário categoria super. (MYOB, em seguida, deduz este montante do salário bruto no resumo de pagamento do empregado.)

  3. subsídios dos funcionários separadas.

    Para informar sobre subsídios dos funcionários como ferramenta ou subsídios uniformes, clique em primeiro lugar contra Provisão 1 no lado esquerdo e digite uma breve descrição na coluna Descrição, como 'Motor Vehicle "," Uniform "e assim por diante. Repita esse procedimento para cada tipo diferente de subsídio que você paga. Então, para cada categoria de subsídio listados no lado esquerdo, vá para o lado direito e selecione a categoria da folha de pagamento que lhe pertence.

  4. Relatório de montantes fixos.

    Vamos para ato.gov.au para mais informações sobre pagamentos de montante fixo se você precisa, mas, essencialmente, as caixas de montante fixo são usados ​​somente se você pagar a licença de serviço longa relacionado a agosto de 1993 ou anteriores, ou se os empregados recebem salários atrasados ​​que se refere a um período superior a 12 meses atrás.

  5. Mostrar deduções taxa união.

    Se todos os empregados tinham taxas sindicais deduzido do seu pagamento, selecione a categoria Taxas União à esquerda, digite o nome da união na coluna Descrição e selecione a categoria dedução taxa de união apropriado à direita.

  6. Verifique imposto de repartição é selecionado.

    fiscal de repartição deve ser automaticamente correto, mas verificar se este for o caso. Clique Total de imposto retido no lado esquerdo e, em seguida, verifique se PAYG retido na fonte é clicado no lado direito.

Você tem alguma empregados que receberam pagamentos de rescisão durante o ano e, em caso afirmativo, se esses pagamentos de rescisão incluem pagamentos para RDOS não utilizados, o pagamento em lugar do aviso prévio ou redundância? Se assim for, você provavelmente terá que emitir um resumo de pagamento ETP, bem como um resumo de pagamento regular para esse empregado.

Para mais informações detalhadas sobre resumos de pagamento e o que fazer quando 30 de junho em torno de rolos, vá para o seção de eBooks da loja on-line e olhar para o documento Iniciando um novo Payroll ano.

Super em resumos de pagamento relatórios

Se você pagar qualquer super-reportável para os trabalhadores - em outras palavras, super sobre e acima do 9,5 mínimos por cento - você precisa informar esses valores em seus resumos de pagamento. Para fazer isso, quando você começa a etapa cinco de imprimir seus resumos de pagamento, clique no botão Link Superannuation Categorias e selecione todos os super-categorias que têm de comunicar, tais como super Salário Sacrifício ou empregador Super adicionais.

Não caia na armadilha de relatórios todos Super empregado em seus resumos de pagamento. O único super-você relatar aqui é qualquer super acima do mínimo legal.

A seleção de quem recebe resumos de pagamento

Muitas vezes, quando você vai para gerar resumos de pagamento, você vê um lote inteiro de funcionários (novos e antigos), fornecedores e subcontratados. funcionários antigos não são um problema, porque MYOB não gera resumos de pagamento para qualquer um com zero totais, mas você realmente não quer fornecedores e subbies que aparecem no documento de síntese final (chamado de um "arquivo EMPDUPE") que você enviar para o ATO.

Fornecedores geralmente aparecem na lista de resumos de pagamento, porque eles acidentalmente tenha sido configurado como um empregado como o tipo de cartão. Você não pode alterar essa configuração se o fornecedor possui operações no sistema, mas você pode fazer um reparo rápido, indo para o cartão do fornecedor, clicando na guia da folha de pagamento Detalhes e selecionar Outro como a Base de Emprego.

Dizer a ATO que você fez a escritura

A penúltima etapa do processo de resumo de pagamento pede-lhe para 'Criar o arquivo EMPDUPE'. Quando você clica no botão para criar este arquivo, MYOB solicita que você salve este arquivo em uma pasta no seu computador (a sua pasta Resumos de pagamento que fica dentro de sua pasta de programa MYOB é geralmente uma aposta tudo bem).

Se uma mensagem aparece dizendo: "Este arquivo já existe. Quer substituir?' clique em Sim se você está refazendo seu arquivo EMPDUPE porque você cometeu um erro primeira vez. Por outro lado, se o arquivo EMPDUPE que você está prestes a substituir pertence ao último ano de folha de pagamento, clique em Não e, em vez disso, mudar o nome do seu arquivo EMPDUPE para incorporar o ano- por exemplo, 'empdupe2015.ao1'. Isso garante que você não irá substituir o arquivo do ano anterior.

O ATO agora exige que você apresentar esse arquivo eletronicamente, entrando em seu site (você vai precisar para se registrar como um negócio se você não tiver feito isso), e em seguida, clicando Lodge arquivo no menu File Transfer.

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