Sábio 50 contas For Dummies

Manter os dados que você tem armazenado no Sábio 50 contas seguro e bem conservado é muito importante. Basta usar esta lista de dicas simples para ajudá-lo facilmente atingir este objectivo:

• Agendar backups regulares - pelo menos uma vez por dia. Para fazer isso, a partir da barra de ferramentas principal, clique em Arquivo -schedule janela Gerenciador de backup Contas Backup.The prudentes abre. Clique em Configurações para verificar o status atual de seus backups. Aqui você pode alterar a regularidade do backup, você pode inserir uma data e hora para servi-lo específico. Você também pode verificar que a localização do arquivo de backup está correto. Se não, use o botão Procurar para encontrar um local adequado. Por último, verifique se você está executando o backup correta de tipo o padrão será apenas para dados das contas, mas você pode incluir relatórios e layouts adicionais, assinalando as caixas apropriadas.

• verificar regularmente os seus dados, usando Manutenção Arquivo. Acessar essa ferramenta a partir da barra de ferramentas principal, clicando em Arquivo -Maintenance.Click verificar os dados, e Sage verifica a existência de quaisquer problemas de dados.

• Use senhas para segurança. Se você estiver conectado em como o gerente, você pode usar o recurso de direitos de acesso para definir senhas individuais e os direitos individuais para cada usuário Sábio. Por exemplo, você pode querer dar a alguém o acesso ao registo de vendas ou o razão de compra, mas não as contas bancárias.

• Se você tiver uma licença de usuário único, a instalação de direitos de acesso está disponível apenas quando você seleciona a caixa de seleção na guia Parâmetros de Preferências da empresa os direitos de acesso (a partir da barra de ferramentas principal, clique em Preferências Configurações -Empresa). Depois de assinalar esta caixa, cada vez que você começar a Sage, aparece a janela de início de sessão. Digitar Gerente para fazer logon-não é necessário senha, então basta clicar em OK.

• Para criar uma senha, a partir da barra de ferramentas principal, clique em Configurações Direitos -Acesso -Nova. Pode introduzir um novo nome de usuário e criar uma senha. Clique em Salvar e em Fechar.

• Para alterar o acesso, realce o usuário individual na janela de Direitos de Acesso e clique details.The detalhes Acesso janela é aberta, onde você pode definir quais módulos que o usuário tem acesso a clicando no botão módulos e, em seguida, a edição de cada módulo, clicando no Acesso Completo ou nenhum acesso botões.

Para a maioria das pessoas, neste meio de um dia frenético no escritório, qualquer coisa que você economiza tempo e esforço é bem-vinda. Com Sage, as teclas de função fazer exatamente isso:

• F1: Onde quer que esteja na Sage, você pode pressionar F1 para obter os tópicos de ajuda relevantes para essa tela.

• F2: Esta chave acessível puxa uma pequena calculadora na tela você pode usar para verificar os números - para ver que uma factura acrescenta-se corretamente antes de entrar nela, por exemplo.

• F3: Pressione esta tecla quando você está entrando em detalhes sobre uma factura do produto para abrir a janela do item de linha de edição. Contas de usuários profissionais também pode usar essa chave para abrir a janela do item de linha de edição a partir de uma ordem de venda ou compra.

• F4: Ao pressionar esta tecla de função, você pode ver a lista completa de um campo com uma seta para baixo. Ele abre uma calculadora em um campo número ou um calendário em um campo de data.

• F5: Essa chave abre um conversor de moeda em um campo numérico e um corretor ortográfico em um campo de texto.

• F6: Pressione esta tecla para copiar as informações da célula acima na célula atual que você está trabalhando. Esta função é útil quando você está entrando em um lote de faturas.

• F7: Esta chave insere uma linha acima da que você está trabalhando.

• F8: Prima esta tecla para apagar a linha que você está.

• F9: Esta chave calcula o valor líquido de uma factura e o elemento de IVA se tiver apenas o valor bruto (a quantidade incluindo o IVA).

Preparando suas contas mensais podem parecer esmagadora, mas sábio torna mais fácil. Fazer uso desta lista básica para garantir que você siga uma rotina e cobrir todas as bases ao preparar suas contas mensais:

• Insira suas vendas e facturas de compra.

• Introduza todos os recebimentos e pagamentos de topos da verificação e deslizamentos pagando-in.

• Digite dirige débitos, Bankers 'Automated Clearing Services (BACS), transferências e assim por diante de extratos bancários.

• Reconciliar contas bancárias, incluindo cartões de crédito.

• Digite revistas (ou assistentes executados) para acréscimos, pré-pagamentos, depreciação e assim por diante.

• declaração de IVA executar (se devido).

• Insira suas revistas e jornais PAYE IVA e executar os assistentes, se necessário.

• Execute Devedores idade e relatórios Credores envelhecida durante o período.

• Run Resultados e Balanço para o período.

• Execute o final do mês (Ferramentas -Period-End -mês-End).

Sábio 50 contas está disponível em várias versões diferentes. Confira as informações folllowing para identificar as características de cada versão e descobrir qual deles melhor se adapte às suas necessidades.

Mesmo que você não precisa usar todos os códigos de imposto de todos os tempos para preparar contas no sábio 50, você provavelmente precisará de alguns deles às vezes. Para aqueles momentos:

• T0: Zero-rated. IVA não é pago em fontes de taxa zero. Exemplos disso incluem livros, roupas infantis e alguns itens de alimentos.

• T1: Taxa padrão. Atualmente 20 por cento.

• T2: Isentar de IVA. Por exemplo, os selos postais.

• T4: As vendas para clientes na União Europeia (UE).

• T5: IVA taxa mais baixa, geralmente 5 por cento. Aplica-se à compra de materiais de poupança de energia e, por exemplo, reclamar o IVA sobre trabalhos de construção DIY.

• T7: compras de fornecedores na UE taxa zero.

• T8: compras de fornecedores na UE Standard-classificado.

• T9: Transacções sem IVA. Por exemplo, salários.