A contabilização da Trabalhar com QuickBooks 2012

A coisa mais importante para entender sobre contabilidade, a fim de aproveitar ao máximo o seu trabalho em QuickBooks 2012 é que ele fornece informações financeiras para as partes interessadas. Cada função contabilística descrita aqui é realizada habilmente por cada uma das versões do QuickBooks: QuickBooks Simple Start, QuickBooks Pro, QuickBooks Premier, e QuickBooks Enterprise.

Stakeholders são as pessoas que fazem negócios com ou interagem com um firm- que incluem gerentes, colaboradores, investidores, bancos, fornecedores, autoridades governamentais e agências que pode tributar uma empresa. As necessidades de informação destes intervenientes determinar o que um sistema de contabilidade deve fazer.

necessidades de informação dos gestores, investidores e empresários

A primeira categoria de interessados ​​inclui da empresa gestores, investidores e empresários. Este grupo precisa de informações financeiras para determinar se um negócio é ganhar dinheiro. Este grupo também quer que qualquer informação que dá uma visão sobre se uma empresa está crescendo ou contratação e como saudável ou doente é.

Para cumprir as suas obrigações e deveres, este grupo muitas vezes precisa de informações detalhadas. Por exemplo, um gerente ou empresário pode querer saber quais os clientes são particularmente lucrativo - ou não rentáveis. Um investidor ativo pode querer saber quais linhas de produtos estão crescendo ou contratação.

Um conjunto relacionado de requisitos de informação diz respeito a ativos e passivos manutenção de registros. A de ativos é algo que a empresa possui, tais como dinheiro, inventário, ou equipamento. UMA responsabilidade é alguma dívida ou obrigação que a empresa deve, como empréstimos bancários e contas a pagar.

Obviamente, alguém em uma empresa - talvez um gerente, contador, ou contador - precisa ter registros muito detalhados de a quantidade de dinheiro que a empresa tem em suas contas bancárias, o inventário que a empresa tem em seu armazém ou em suas prateleiras, e os equipamentos que a empresa possui e utiliza em suas operações.

Alguém que trabalha em um negócio, administra um negócio, ou ativamente investe em uma empresa precisa de boas informações gerais sobre os assuntos financeiros da empresa e, em muitos casos, informações muito detalhadas sobre ativos importantes (como dinheiro) e passivos (tais como empréstimos bancários).

necessidades de informação dos credores externos

Uma segunda categoria de interessados ​​inclui empresas de fora que o empréstimo de dinheiro para um agências de negócios e de crédito relatórios que fornecem informações para esses credores. Por exemplo, os bancos querem saber sobre os assuntos financeiros e condição financeira de uma empresa antes de emprestar dinheiro. O sistema de contabilidade precisa produzir a informação financeira de que um banco exige, a fim de considerar um pedido de empréstimo.

Quais as informações que os credores querem? Os credores querem saber que um negócio é rentável e goza de um fluxo de caixa positivo. Lucros e fluxos de caixa positivos permitir que uma empresa para pagar facilmente dívida. Um banco ou outro credor também quer ver ativos que poderiam ser liquidados, em um cenário de pior caso, para pagar um empréstimo - e também de outras dívidas que podem representar um crédito sobre os ativos da empresa.

Os vendedores também tipicamente requerem informação financeira de uma empresa. Um vendedor muitas vezes empresta dinheiro para uma empresa de concessão de crédito comercial. O que é notável sobre isso é que os vendedores, por vezes, requerem a contabilidade especial.

Por exemplo, uma das categorias de vendedores que uma empresa como a Wiley Publishing, Inc., trata é autores. A fim de pagar um autor da realeza que ele ou ela tem o direito de, Wiley coloca em uma quantidade razoável de trabalho para calcular os montantes royalty por unidade e, em seguida, relata e remete esses valores aos autores.

Outras empresas, por vezes, têm requisitos de relatórios financeiros semelhantes para os vendedores. Franqueados (como o homem ou a mulher que possui e opera o local, McDonald) pagar uma taxa de franquia com base nas receitas. Os varejistas podem realizar contabilização especial e relatórios, a fim de desfrutar de descontos e incentivos dos fabricantes dos produtos que eles vendem.

necessidades de informação dos órgãos governamentais

partes interessadas previsíveis que exigem informações financeiras de uma empresa são os órgãos do governo federal e estadual com jurisdição sobre a empresa. Por exemplo, todas as empresas nos Estados Unidos precisam de informações sobre as suas receitas, despesas e os lucros que a empresa pode calcular corretamente o imposto de renda devido ao governo federal e, em seguida, pagar esse imposto.

As empresas com empregados também deve informar ao governo federal e estadual sobre os salários pagos aos funcionários - e pagar impostos de folha de pagamento com base em métricas, tais como número de funcionários, salários pagos aos empregados e prestações de desemprego reclamados pelos funcionários do passado.

Fornecer este tipo de informação financeira às agências governamentais representa um dever fundamental do sistema de contabilidade de uma empresa.

Necessidades de informação da geração de forma de negócio

Além do relato financeiro descrito nos parágrafos anteriores, os sistemas de contabilidade geralmente execute uma outra tarefa chave para empresas: produtores de formulários comerciais. Por exemplo, um sistema de contabilidade quase sempre produz os controlos necessários para pagar fornecedores.

Além disso, um sistema de contabilidade prepara as faturas e cheques. sistemas de contabilidade mais sofisticados, tais como aqueles usados ​​por grandes empresas, preparar a muitas outras formas de negócios, incluindo ordens de compra, declarações de clientes mensais, notas de crédito a clientes, recibos de vendas, e assim por diante.