Especifique Relatórios e Gráficos Preferências em QuickBooks 2012
A guia Minhas preferências dos Relatórios Gráficos As preferências definidas na QuickBooks 2012 fornece botões de rádio que podem ser usados para indicar como QuickBooks deve atualizar relatórios quando a informação sobre a qual o relatório se baseia mudanças. A opção de atualização padrão é atualizada automaticamente.
Você também pode selecionar o Prompt-me para atualizar botão de rádio para ter QuickBooks somente (educadamente) sugerem que você atualizar um relatório sempre que as alterações de dados. (Você não pode querer atualizar automaticamente se você tem um grande conjunto de dados e muitos relatórios. Refreshing um relatório pode ser bastante demorado.) Você também pode selecionar a opção Não Refresque botão de opção se você não quer ou don ' t precisam ser lembrados sobre como atualizar um relatório.
O Avisar para modificar as opções de relatório antes de abrir uma caixa de seleção Report, se selecionado, diz QuickBooks para abrir a janela Modificar relatório sempre que você criar um relatório.
Você pode usar a janela Modificar relatório para controlar quais informações são incluídas em um relatório (como o intervalo de datas do relatório baseia-se) e outras opções de relatórios também. Se a pedir-me para modificar as opções de relatório antes de abrir uma caixa de seleção Relatório não estiver selecionada, QuickBooks cria um relatório usando as opções de relatórios padrão.
As caixas de verificação Só gráficos permitem controlar a forma como os gráficos QuickBooks relatar informações. Você pode selecionar a desenhar gráficos caixa de seleção 2D para contar QuickBooks para desenhar bidimensional, em vez de gráficos tridimensionais. (QuickBooks desenha gráficos bidimensionais muito mais rapidamente, assim que você pode querer usar gráficos bidimensionais.)
Note-se que os gráficos bidimensionais são visualmente mais preciso do que os gráficos tridimensionais. Você também pode selecionar a caixa de seleção usar padrões para dizer QuickBooks para desenhar um gráfico que usa padrões Hachurar ao invés de cores para as diferentes partes de um gráfico.
Este guia Preferências da empresa oferece várias opções úteis para regras de geração de relatórios padrão. Os botões de opção Relatórios Resumidos base, por exemplo, permitem-lhe indicar se o método de contabilidade padrão usado para criar um relatório deve ser de contabilidade-regime de competência ou de contabilidade de caixa-base.
O envelhecimento reportagens de rádio botões permitem especificar como a idade de uma factura ou nota deve ser calculado: a partir da data de vencimento ou a partir da data da transação. Os relatórios em Mostrar contas, botões de rádio permitem especificar como informações de conta aparece em relatórios: nome da conta única, descrição somente, ou o nome e descrição.
Duas outras opções de preferência da Companhia são especialmente notáveis. O botão Classify Caixa exibe uma caixa de diálogo que lhe permite indicar se mudanças em um saldo da conta especial deverá aparecer sob o operacional, investimento, ou porção de financiamento da Demonstração dos Fluxos de Caixa.
Se você não é um contador profissional, você deseja obter ajuda do seu CPA em fazer mudanças para esta área de QuickBooks. As regras para a apresentação de uma demonstração dos fluxos de caixa são bastante envolvido.
O botão Format exibe a caixa de diálogo Preferências de formato de relatório, que permite personalizar o cabeçalho do relatório e informações de rodapé. A figura a seguir mostra a guia cabeçalho / rodapé para a caixa de diálogo Preferências Formato do Relatório.
As caixas de seleção Mostrar cabeçalho de informação permitem especificar quais informações devem aparecer na área de cabeçalho do relatório. As caixas de seleção Mostrar rodapé de informação permitem que você faça as mesmas especificações para o rodapé do relatório. A lista drop-down Layout da página de alinhamento permite que você especifique como as informações devem ser alinhados na página do relatório.
o fontes guia Números da caixa de diálogo Preferências do Relatório de formato permite que você especifique o tipo de letra e formatação que você deseja usar para bits de informação relatório.
Por exemplo, se você deseja alterar a fonte para os rótulos de relatórios de coluna, clique na coluna Etiquetas entrada na Alterar fonte para a caixa de listagem. Em seguida, clique no botão Alterar fonte. QuickBooks exibe uma caixa de diálogo fonte formatação que permite especificar a fonte, o estilo da fonte, tamanho do ponto, e outros efeitos especiais.