QuickBooks 2011 Relatórios e Gráficos Preferências

A guia Minhas preferências dos Relatórios Gráficos As preferências definidas na QuickBooks 2011 oferece botões de rádio que podem ser usados ​​para indicar como QuickBooks deve atualizar relatórios quando as informações neles muda. A opção de atualização padrão é Avisar para Atualizar. Com esta opção, quando QuickBooks atualiza um relatório, pede-lhe através de uma caixa de mensagem. Você também pode selecionar a atualizar automaticamente botão de rádio para ter QuickBooks atualizar automaticamente um relatório sempre que as alterações de dados.

Você não deseja atualizar automaticamente se você tem um grande conjunto de dados e muitos relatórios, porque ele vai levar um longo tempo. Você também pode selecionar a opção Não Refresque botão de opção se você não quer ou não precisa ser lembrado sobre como atualizar um relatório.

As caixas de verificação Só gráficos permitem controlar a forma como os gráficos QuickBooks relatar informações. QuickBooks desenha gráficos bidimensionais muito mais rapidamente, assim que você pode querer usar gráficos bidimensionais. Eles também são visualmente mais preciso. Os Padrões de Uso marque a caixa diz QuickBooks se para desenhar um gráfico que usa padrões Hachurar ao invés de cores para as diferentes partes de um gráfico. O uso de padrões é uma boa idéia se você estiver indo para imprimir seus gráficos em uma impressora preto-e-branco.

O Avisar para modificar as opções de relatório antes de abrir uma caixa de seleção Report, se selecionado, diz QuickBooks para abrir a janela Modificar relatório sempre que você criar um relatório. Se a pedir-me para modificar as opções de relatório antes de abrir uma caixa de seleção Relatório não estiver selecionada, QuickBooks cria um relatório usando as opções de relatórios padrão.

A guia Preferências da empresa para os Relatórios Gráficos preferências definidas oferece várias opções úteis para regras de geração de relatório padrão. Os botões de opção Relatórios Resumidos base, por exemplo, permitem que você escolha qual o método de contabilidade padrão para usar. O envelhecimento reportagens de rádio botões permitem especificar como a idade de uma factura ou nota deverá ser calculado. Os Relatórios - Visualizar contas, botões de rádio permitem que você especifique como as informações aparecem em relatórios de conta.

Duas outras opções de preferência da Companhia são especialmente notáveis. O botão Classify Caixa exibe uma caixa de diálogo que lhe permite indicar se mudanças em um saldo da conta especial deverá aparecer sob o operacional, investimento, ou porção de financiamento da Demonstração dos Fluxos de Caixa.

Ao clicar no botão Format exibe a caixa de diálogo Preferências de formato de relatório, que permite personalizar o cabeçalho do relatório e informações de rodapé. A lista drop-down Layout da página de alinhamento permite que você especifique como as informações devem ser alinhados na página do relatório.

o fontes guia Números da caixa de diálogo Preferências do Relatório de formato permite que você especifique o tipo de letra e formatação que você deseja usar para bits de informação relatório. QuickBooks exibe uma caixa de diálogo fonte formatação que permite especificar a fonte, o estilo da fonte, tamanho do ponto, e outros efeitos especiais.