Como modificar e personalizar um relatório no QuickBooks 2011

Se você clicar no botão Modificar relatório, QuickBooks 2011 apresenta a caixa de diálogo Modificar relatório, que você pode usar para personalizar um relatório. Quando você personalizar um relatório no QuickBooks, você muda a aparência do relatório, o layout e as informações que ele resume.

A caixa de diálogo Modificar relatório parece diferente para diferentes tipos de relatórios. No entanto, se você olhar o passado as diferenças cosméticas, as caixas de diálogo praticamente todos olham e funcionam da mesma maneira.

Usando a guia Exibir

A guia Exibição da caixa de diálogo Modificar Relatório permite que você controle a data do relatório de intervalo, a base relatório, as colunas, e qualquer outra formatação.

As caixas Report Date Gama permitem controlar o intervalo de relatório ou exercício.

Os botões de opção Relatório Base permitem que você especifique se deseja que QuickBooks para preparar um relatório sobre o regime de caixa ou pelo regime de competência.

A área de Colunas permite que você controle ou especificar quantas colunas um relatório deve exibir. Além disso, a área de Colunas permite que você adicione subcolunas (você fazer isso com o período anterior, ano anterior e Ano-to-Date caixas de seleção) e permite que você adicione percentagens.

Para mostrar cada item de linha em uma demonstração de resultados como uma percentagem do rendimento total, selecione a caixa de seleção% Renda de.

Usando a aba Filtros

A aba Filtros é provavelmente o guia mais interessantes e úteis fornecidas pela caixa de diálogo QuickBooks Modificar relatório. A aba Filtros permite configurar filtros que você pode usar para especificar quais as informações se resumidos no relatório. Para usar a guia Filtros, você primeiro selecione o campo no qual você deseja basear um filtro na caixa de listagem Filter.

Depois de identificar a parte de dados sobre a qual pretende basear o seu filtro, você pode escolher um filtro de conta padrão a partir da lista drop-down.

Outros campos e caixas na guia filtros são bastante auto-explicativo. Note que diferentes caixas aparecem na guia Filtros para diferentes filtros.

Usando o cabeçalho / rodapé guia

Os controles de guia cabeçalho / rodapé que informações de cabeçalho e rodapé aparece em seu relatório.

A formatação de fontes e números

o fontes guia Números permite alterar o tipo de letra para peças selecionadas de informações do relatório. Use os Efeitos caixas de verificação para adicionar ou remover efeitos especiais.

A área Mostrar números negativos permite indicar como os números negativos devem aparecer no relatório. você pode exibir números negativos, normalmente, entre parênteses, com o sinal negativo depois de o número e, em vermelho brilhante.

Se você encontrar-se a tornar-se sobrecarregados com a quantidade de dados que está sendo apresentado em um relatório, o Show Todos os números de caixas de seleção fornecem uma maneira útil para truncar as informações para obter uma visão um pouco mais clara da imagem grande.

Clique no botão Alterar fonte e você pode ficar realmente louco com fontes, strikeout, sublinhado e cor.