QuickBooks 2014 janela de relatório Botões

A janela QuickBooks Relatório normalmente fornece nove botões: Customize Report, Share modelo, memorizar, impressão, E-mail, Excel, Hide Header, Fechar, e refrescar. Você pode descobrir o que esses botões de comando fazem por experimentação.

Personalize botão Relatório

O botão Personalizar relatório exibe a caixa de diálogo Modificar relatório.

botão Modelo Partilhar

O botão Modelo Share, que permite QuickBooks Depois de personalizar um relatório de alguma forma, permite que você compartilhe as suas definições de relatório personalizado (não os dados) com outros usuários do QuickBooks. Quando você clica nesse botão, QuickBooks exibe a caixa de diálogo Modelo Share.

Use a caixa de diálogo para dar o seu modelo de relatório um nome, descrever o seu relatório personalizado com algumas palavras bem escolhidas, fornecer seu nome e e-mail, e usar os botões de opção previstas para indicar se deseja manter o anonimato. Quando você clicar em Share, QuickBooks envia o seu modelo de relatório para um site Intuit onde outras pessoas podem pegar o modelo e reutilizá-lo.

botão de memorizar

O botão Memorize exibe a caixa de diálogo Memorize Report. A caixa de diálogo Memorize Relatório permite memorizar, ou permanentemente salvar, um determinado conjunto de configurações de criação de relatórios. Depois de memorizar essas configurações, você pode produzir o mesmo relatório exata, escolhendo o relatório memorizado no submenu Reports Relatórios-memorizada.

Você pode salvar um relatório memorizado no Grupo Relatório memorizado. Para fazer isso, selecione a caixa de seleção Salvar Memorized Grupo Relatório no. Em seguida, use o Save na lista suspensa Grupo Relatório Memorized para selecionar o grupo de relatórios em que o relatório memorizado deve ser guardado.

botão de impressão

O botão de comando de impressão exibe uma lista drop-down com duas opções: Relatório e Salvar como PDF. Se você clicar em Imprimir, QuickBooks (às vezes depois de um pouco de aborrecimento) exibe a caixa de diálogo, que permite que você escolha como o relatório deve imprimir e onde ele deve imprimir a impressão de relatórios.

Por exemplo, a guia Configurações permite-lhe escolher a impressora, selecione a orientação da página (retrato ou paisagem), especifique se deseja imprimir apenas um intervalo de páginas do relatório, quebra de página de controle, e as dimensões (largura e altura) de o relatório. Se você clique em Salvar como PDF, QuickBooks exibe o Salvar documento caixa de diálogo PDF, que permite criar um PDF do documento de relatório como.

O guia Margens da caixa de diálogo Relatórios de impressão permite especificar as margens que QuickBooks deve usar nas páginas de relatórios impressos. Você especifica o topo, direita e inferior e as margens esquerda em polegadas.

Clique no botão Preview, fornecida na caixa de diálogo Relatórios de impressão, para exibir a janela de Visualização. A janela de visualização mostra o que suas páginas relatório impresso parecer. A janela também inclui botões que permitem página para as páginas anteriores e seguintes do relatório, zoom in e out no relatório, e imprimir o relatório.

Depois de usar a guia Configurações e na guia margens para especificar como QuickBooks deve imprimir um relatório, clique em Imprimir. QuickBooks envia o relatório para a impressora.

botão E-mail

O botão de comando E-mail permite que você e-mail uma cópia do relatório como um anexo. Quando você clicar em E-mail, QuickBooks inicia seu programa de e-mail para você.

botão Excel

Se você clicar no botão Excel, QuickBooks exibe um submenu a partir do qual você pode escolher Criar nova planilha ou atualizar Planilha existente. Selecione Criar nova planilha para exibir o Relatório caixa de diálogo Enviar para o Excel.

O Enviar Relatório caixa de diálogo Excel para lhe permite levar a informação em um relatório e copiá-lo para um arquivo que um programa de planilha, como o Microsoft Excel, pode facilmente abrir. Você pode enviar a cópia para uma nova planilha Excel, para uma planilha do Excel existente ou para um arquivo .csv (valores separados por vírgula), que pode ser aberto por praticamente qualquer programa de planilha ou banco de dados.

Para copiar o relatório para um novo livro, selecione Criar nova planilha entrada da lista drop-down e, em seguida, a opção de rádio novo livro no. Para copiar o relatório para uma nova planilha em uma pasta de trabalho existente, selecione Criar nova planilha entrada da lista drop-down e então o Na existente botão de pasta de trabalho.

Esconder botão Header

O botão Ocultar Cabeçalho e no botão Fechar mudar a maneira que o relatório aparece na janela do relatório e, se impresso, na página.

Você clica no botão Ocultar Cabeçalho para remover as informações de cabeçalho, como o nome da empresa. Se você ocultar o cabeçalho, você pode clicar no botão Header Ocultar novamente para substituir o cabeçalho.

botão Fechar

O botão Fechar cai detalhe em um relatório. O QuickBooks não mostrar subcontas em um relatório em colapso - apenas as contas.

Para uncollapse um relatório anteriormente recolhida, clique no botão Expandir. QuickBooks substitui o botão Fechar com o botão Expandir quando a janela do Relatório mostra um relatório recolhido.

Não gastar todo o tempo tentando descobrir o que o Ocultar Cabeçalho e recolher / expandir botões fazer. Se você tem uma pergunta, basta apresentar um relatório na janela Relatório e clique no botão de comando sobre o qual você tem uma pergunta. As mudanças na janela Relatório mostrar o que o botão de comando faz.

botão Atualizar

O botão Atualizar diz QuickBooks para atualizar as informações de um relatório de mudanças no arquivo de dados do QuickBooks. Isso parece loucura no início, mas você pode realmente deixar janelas de relatório aberto. Isto significa que uma janela de relatório pode mostrar uma demonstração de resultados, por exemplo, de uma semana atrás. Se você entrou em várias operações na semana passada, os dados do relatório podem não estar mais correto. Quando você clica no botão Atualizar, QuickBooks sabe que ele deve atualizar o relatório com as alterações mais recentes.

QuickBooks geralmente pede-lhe para actualizar um relatório para a mudança do arquivo de dados de QuickBooks. Se você não seguir a sugestão de QuickBooks para atualizar, no entanto, mais tarde você pode clicar em Atualizar para atualizar.