Como usar a Janela Relatório em QuickBooks 2011
Se você está confortável trabalhando com Microsoft Windows, que trabalha com a janela de QuickBooks Relatório deve ser uma pressão. Ao longo da borda superior da janela, QuickBooks exibe os dois botões e caixas. Você usa esses botões e caixas para alterar a exibição da janela do relatório e para controlar as informações mostradas na janela Relatório.
Trabalhando com janela Relatório botões
A janela Relatório normalmente fornece oito botões diferentes: Modificar relatório, memorizar, impressão, e-mail, Exportação, Esconder Header, Fechar, e refrescar.
Modificar Relatório: O botão Modificar relatório exibe a caixa de diálogo Modificar relatório. Você usa este botão de comando para personalizar um relatório.
Memorizar: O botão Memorize exibe a caixa de diálogo Memorize Report. Depois de memorizar essas configurações, você pode mais tarde produzir o mesmo relatório exata, escolhendo o relatório memorizado no submenu Reports Relatórios-memorizada.
Impressão: Quando você clique em Imprimir, QuickBooks exibe a caixa de diálogo Relatórios de impressão, que permite escolher como e onde o relatório deverá ser impresso.
Clique no botão Visualizar na caixa de diálogo Relatórios de impressão para exibir a janela de Visualização. A janela de visualização mostra o que suas páginas relatório impresso será semelhante.
O email: O botão de comando Email permite que você enviar um e-mail uma cópia do relatório como um anexo. Quando você clica em Enviar e-mail, QuickBooks inicia seu programa de e-mail para você.
Exportar: Se você clicar no botão Export, QuickBooks exibe a guia Básico da caixa de diálogo Export Report, que permite copiar as informações em um relatório para um arquivo que um programa de planilha como o Microsoft Excel pode facilmente abrir.
Se você quiser copiar o relatório para uma planilha do Excel existente, selecione a opção de livro do Excel uma já existente.
Esconder Cabeçalho: Você clica no botão Ocultar Cabeçalho para remover as informações de cabeçalho, como o nome da empresa. Se você ocultar o cabeçalho, você pode clicar no botão Header Ocultar novamente para fazê-lo reaparecer.
Colapso: O botão Fechar cai detalhe em um relatório. O QuickBooks não mostrar subcontas em um relatório em colapso, apenas as contas. Para uncollapse um relatório anteriormente recolhida, clique no botão Expandir.
atualizar: O botão Atualizar diz QuickBooks para atualizar as informações de um relatório de mudanças no arquivo de dados do QuickBooks. Isso parece loucura no início, mas você pode realmente deixar janelas de relatório aberto. Isto significa que uma janela de relatório pode mostrar uma demonstração de resultados, por exemplo, de uma semana atrás. Ao clicar no botão Atualizar, QuickBooks sabe que deve atualizar o relatório para as alterações mais recentes.
Usando as caixas de janela de relatório
A janela Relatório fornece cinco caixas: Datas, De, Para, Colunas e Sort By. Estas caixas também permitem que você controle as informações mostradas na janela Relatório e a aparência das informações.
As datas, De e Para caixas deixá-lo dizer QuickBooks o intervalo de relatório que deseja mostrar no relatório. Você usar essas caixas para contar QuickBooks para o mês, trimestre, ano, ou o que quer, que você deseja que o relatório preparado.
As colunas na lista suspensa exibe um conjunto de opções de coluna. Inicialmente, QuickBooks exibe uma única coluna total para um relatório. No entanto, se você produz, por exemplo, um relatório que resume os dados de receitas e despesas anuais, você pode usar as colunas lista drop-down para dizer QuickBooks que você deseja ver colunas mensais.
A lista Classificar por drop-down permite-lhe escolher a forma como as informações devem ser encomendados em um relatório.