Ajuste contagens físicas e valores de inventário em QuickBooks 2014
encolhimento de inventário, deterioração, e (infelizmente) o roubo de todos se combinam para reduzir o inventário que você tem fisicamente. Para gravar essas reduções de inventário em QuickBooks, você conta periodicamente fisicamente o seu inventário e, em seguida, atualizar seus registros de QuickBooks com os resultados de suas contagens físicas.
Você provavelmente sabe o que funciona melhor em seu negócio. No entanto, a fim de registrar suas informações de contagem física no QuickBooks, você usa uma ferramenta especial. Especificamente, você usa o Quantidade / Valor Ajuste de comando mão.
Este comando está disponível para você em dois lugares. Se você exibir a lista Item, clique no botão de atividades (que aparece na parte inferior da janela da Lista de Itens) e escolher o Ajuste Quantidade / valor no comando mão. Você também pode escolher os fornecedores de inventário de atividades de Ajuste Quantidade / valor no comando mão. Escolher uma ou outra comando exibe a Ajuste Quantidade / Valor na janela mão.
Para usar o Ajuste Quantidade / Valor na janela mão, siga estes passos:
Use a lista drop-down Tipo de ajuste para indicar que você está ajustando.
Você pode ajustar a quantidade ou o valor de ambos a quantidade eo valor dos itens que você está segurando no inventário. Basta selecionar a entrada apropriada a partir da lista drop-down Tipo de ajuste: quantidade, valor total, ou Quantidade e Valor Total.
Use a caixa de Ajuste de Data para registrar a data de sua contagem física.
Em outras palavras, você quer ajustar as quantidades a partir do dia que você tomou ou concluída a contagem de inventário físico.
Use a lista drop-down conta de ajuste para identificar a conta de despesas que você deseja usar para controlar sua despesa inventário encolhimento.
(Opcional) Forneça um número de referência (se você usar números) para única e significativamente identificar ou referência cruzada da transação.
(Opcional) Identifique o cliente: Trabalho e classe.
Se for apropriado (em muitos casos, não será), use o cliente: lista suspensa Job para identificar o cliente e trabalho associado a este encolhimento de inventário. De forma semelhante, se for o caso, use a caixa de classe para identificar a classe que você deseja usar para rastrear esse encolhimento de inventário.
Fornecer as quantidades de estoque corretos.
O item, Descrição e Qtde na mão colunas do Ajuste Quantidade / Valor na janela Mão identificar os itens de inventário que você está segurando e as contagens de quantidade atuais. Utilize a coluna nova quantidade para proporcionar a quantidade correcta de contagem física do produto. Depois de inserir a nova quantidade, QuickBooks calcula a diferença quantidade e mostra esse valor na coluna Diferença Qtde.
Você pode realmente introduzir um valor na coluna Quantidade New ou a coluna Diferença Qtde. QuickBooks calcula a outra quantidade usando a informação da quantidade atual que você fornecer. Por exemplo, se você digitar a nova quantidade, QuickBooks calcula a diferença quantidade subtraindo a nova quantidade da quantidade atual. Se você digitar a diferença quantidade, QuickBooks calcula a nova quantidade, ajustando a quantidade de corrente para a diferença de quantidade.
Ajustar o valor.
Se tiver seleccionado o valor ou a quantidade e Valor Total da lista drop-down Tipo de ajuste na Etapa 1, QuickBooks exibe uma versão expandida do Ajuste Quantidade / Valor na janela mão.
Esta janela permite inserir tanto a quantidade contagem física correta e o valor atualizado para o item de estoque. Você inserir a quantidade contagem física, obviamente, na coluna nova quantidade. Você entra o novo valor atualizado na coluna Novo Valor. Você provavelmente usar esta versão do Ajuste Quantidade / Valor na janela mão somente se você estiver usando um custo mais baixo-of-ou estoque do mercado método de avaliação.
Por exemplo, ambos os padrões de contabilidade financeira e regras fiscais permitem que você anotar seu inventário para a parte inferior de seu custo original ou seu valor justo de mercado. Se você estiver fazendo isso, você digite o novo valor do estoque na coluna Novo Valor.
Essencialmente, usando o menor de custo método de avaliação de estoque de mercado ou apenas significa que você faz o que diz. Você mantém seu inventário no valor de seu custo original ou, se o seu valor for inferior ao seu custo original, em seu novo valor. Obviamente, avaliação do valor do seu inventário é um pouco complicado. Mas se você tiver dúvidas, você pode pedir seu CPA para obter ajuda.
Um aspecto a ter em mente, no entanto, é que você não pode ir mudando seus métodos de contabilidade, querendo ou não, sem a permissão do Internal Revenue Service. E alterar o seu método de avaliação de estoque de custo, por exemplo, para reduzir-de-custo ou de mercado é uma mudança no método de contabilização.
Fornecer uma descrição memorando.
Se você quer para descrever o ajuste da quantidade ou valor, utilize a caixa de Memo para esta finalidade. Por exemplo, você pode querer referenciar as planilhas contagem física, as pessoas que executam a contagem física, ou a documentação que explica o ajuste de avaliação.
Salvar o ajuste.
Depois de ter utilizado o Quantidade / Valor Ajuste na janela mão para descrever as mudanças de quantidade ou alterações de valores em seu inventário, clique em Salvar Fechar botão ou o Save Novo botão para salvar a transação de ajuste.
Como você provavelmente sabe neste momento em sua vida, Save Fechar salva a operação e fecha a janela. Salvar Nova salva a transação, mas deixa a janela aberta no caso de você quiser fazer alterações adicionais.