Através do Livro de endereços do Outlook Express
Uma das razões mais comuns que as pessoas se atrevem a se aventurar para a Internet é usar o correio eletrônico - o email
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A maioria dos utilizadores da Internet têm um número relativamente pequeno de pessoas com quem troca de e-mail em uma base regular. Em vez de digitar novamente seus endereços cada vez que você enviar um e-mail para essas pessoas, você pode armazenar os seus endereços mais usados no Outlook Express Address Book. Como um benefício adicional, o livro de endereços permite que você para se referir a seus amigos por e-mail pelo nome (por exemplo, George Jetson) em vez do endereço ([email protected]).
Adicionando um nome no Livro de Endereços
Antes de poder utilizar o livro de endereços, você deve adicionar os nomes de seus correspondentes de e-mail para ele. A melhor época para adicionar alguém para o catálogo de endereços é depois de receber e-mail dessa pessoa. Aqui está o procedimento:
1. Abra uma mensagem de e-mail de alguém cujo endereço de e-mail que você deseja adicionar ao catálogo de endereços.
Outlook Express exibirá a mensagem.
2. direita; clique no nome do usuário e, em seguida, escolha Adicionar ao Livro de Endereços.
Uma caixa de diálogo semelhante à mostrada na Figura 1 aparece, descrevendo informações endereço de e-mail da pessoa.
3. Se as informações de resumo é incorreto, clique na guia Nome. Em seguida, digite as informações de endereço correto nos campos apropriados.
A Figura 2 mostra a caixa de diálogo que aparece depois que você clique na guia Nome. Em alguns casos, estes campos podem já conter correctamente o nome da pessoa. Mais frequentemente, no entanto, o primeiro campo contém o endereço de e-mail da pessoa e do Médio e último campos estão em branco.
Conforme você digita o primeiro, meio e sobrenomes, Outlook Express preenche automaticamente o nome completo no campo Display. Por exemplo, se você digitar George no primeiro campo e Jetson no último campo, o campo de exibição é definida automaticamente para George Jetson.
4. Clique em OK.
O endereço aparece no Livro de Endereços.
5. Feche a mensagem.
Depois disso, você pode acessar o endereço da pessoa no livro de endereços.
Você pode configurar o Outlook Express para adicionar automaticamente endereços no seu livro de endereços sempre que responder a uma mensagem. Para realizar esta façanha da automação, escolha Tools -> OPÇÕES, clique na guia Enviar, selecione o Coloque automaticamente pessoas a quem respondo no meu endereço Booopção k e clique em OK.
Para aqueles momentos em que você deseja adicionar ao seu alguém do livro de endereços que não lhe enviou e-mail ainda, siga estes passos:
1. No Outlook Express, escolha Ferramentas -> Address Book.
Ou, clique no botão Addresses (o botão que se parece com um livro aberto) ou pressione Ctrl + Shift + B. De um jeito ou de outro, a janela da Agenda aparece, como mostrado na Figura 3.
2. Clique no botão New (o botão que se parece com um cartão de índice dentada) - então, escolha Novo contato no menu que aparece.
Se preferir, você pode escolher Arquivo -> Novo contato ou pressione Ctrl + N. Em qualquer caso, a caixa de diálogo Propriedades é exibida (consulte a Figura 2).
3. Digite as informações para a nova entrada de catálogo de endereços.
Tipo, em um primeiro e último nome e e-mail da pessoa mínimo,. Se você quiser, você pode incluir informações adicionais, como números de telefone e endereços no âmbito da Casa, Negócios, Pessoal e Outras guias.
4. Clique em OK.
O Catálogo de endereços adiciona a nova entrada.
Enviando uma mensagem para alguém no Livro de Endereços
Para enviar uma mensagem para um usuário que já está no livro de endereços, siga estes passos:
1. Na janela Nova Mensagem, clique no ícone pequeno livro de endereços ao lado do campo Para.
A caixa de diálogo Seleccionar destinatários aparece, como mostrado na Figura 4.
2. Dê um duplo clique no nome da pessoa para quem você deseja enviar e-mail.
o nome da pessoa aparece na lista Para, no lado direito da caixa de diálogo. Se clicar duas vezes é contra sua religião, basta clicar uma vez sobre o nome da pessoa e, em seguida, clique no botão Para.
Você pode adicionar mais de um nome para a lista Para. Você também pode adicionar nomes às listas Cc ou Bcc clicando nos botões Cc ou Bcc, respectivamente. (Cco significa nomes de autor de carbono cegos que você adicionar à lista Bcc recebem uma cópia da mensagem, mas outros destinatários da mensagem não sabem que uma cópia foi enviada ao destinatário Bcc).
3. Depois de ter selecionado todos os nomes que deseja, clique em OK.
Puf! Você está de volta na caixa de diálogo Nova mensagem, e os nomes selecionados são exibidos nos campos Para, Cc e Cco.
Alterar ou excluir entradas do Livro de Endereços
Na ocasião, um de seus amigos por e-mail muda Internet Service Providers e dá seu novo endereço de Internet para você. Ou, você pode perder o contato com alguém e decidir remover o seu nome a partir do seu livro de endereços. De qualquer maneira, as seguintes etapas orientá-lo através do processo de manter o seu livro de endereços atualizados:
1. A partir do Outlook Express, clique no botão Endereços ou escolha Ferramentas -> Address Book.
A caixa de diálogo Livro de endereços é exibida (consulte a Figura 3).
2. Clique no endereço que pretende alterar ou apagar.
3. Para apagar o endereço, clique no botão Excluir.
Ou, se preferir, você pode direita; clique no nome e, em seguida, escolha Excluir no menu de atalho.
4. Para alterar o endereço, clique no botão Propriedades.
Após a caixa de diálogo Propriedades é exibida, faça as alterações necessárias e clique em OK.
5. Clique em OK quando tiver terminado.