O que comunicar a Crowdfund investidores Cada Semana
Em primeiro lugar, os investidores crowdfund esperam que você se concentrar em seu negócio, para que você não tem que gastar cinco ou dez horas por semana em comunicação. Em vez disso, tomar uma hora por semana para fazer a varredura de e-mails que os investidores lhe enviaram e procurar por temas comuns de dúvidas ou problemas.
Crie uma planilha de modo que cada semana, você pode rapidamente anotar os cinco primeiros (ou mesmo dois ou três) questões / problemas / preocupações / sucessos dessa semana que você ouviu falar sobre parte dos investidores. Em seguida, responder a estes itens em uma breve atualização semanal. (Dependendo do seu ritmo de negócios, você pode determinar que você pode enviar este tipo de e-mail a cada duas semanas ou mesmo uma vez por mês- só você pode determinar a frequência mais adequada.)
Gastar mais de 30 minutos escrevendo sua atualização de e-mail. Afinal, seus investidores são pessoas ocupadas, também, assim que você quer criar algo conciso. Não inclua conteúdo de carga, e não repetir informações que você discutido em uma atualização anterior. Mantenha o e-mail curto e simples. Use pontos para torná-lo mais fácil de ler (e escrever). Balas também dar a sua escrita uma sensação mais orientado para a acção.
Aqui está um exemplo do tipo de atualização semanal que você pode oferecer:
Caros Investidores:
Tem sido uma semana de altos e baixos, e como sempre, eu vou deixar você sabe a má notícia em primeiro lugar, e, em seguida, a boa notícia.
Um dos nossos melhores vendedores sair esta semana. Ele teve que se mudar com sua família para uma cidade diferente, e vamos precisar de encontrar rapidamente alguém para substituí-lo. Se alguém souber de um vendedor de alto nível na cidade, por favor, que eles saibam que têm uma abertura e para enviar a sua r # 233 de soma # 233- o mais rapidamente possível. Obrigado por sua ajuda e apoio.
Os cortes no orçamento ter colocado o negócio com a diretoria da escola em espera. Estávamos esperando para fechar esse negócio neste trimestre, mas isso não vai acontecer. Esta receita não é projetado para este ano. No entanto, porque se sabia que essa era uma possibilidade forte, nós não fator-lo em nossos orçamentos (o que significa que ele não vai nos forçar a cortar gastos planejados).
Fechamos mais 18 ofertas na semana passada! Isso é um recorde para uma semana, e estamos muito satisfeitos! Tendo o nosso melhor vendedor deixar terá impacto sobre as vendas no curto prazo, mas, geralmente, leva apenas cerca de seis semanas para obter um vendedor até a velocidade, e eu vou colocar o chapéu de vendas de volta e chegou às ruas até que a pessoa está pronta para vender .
Por sugestões de investidores, concluímos duas novas histórias de sucesso de clientes que vamos usar em esforços de vendas a partir da próxima semana.
Em resposta a várias questões: Os clientes estão reordenando produtos cerca de 9 por cento mais rápido do que o previsto. Se esse ritmo continuar, deve terminar o trimestre de 2 por cento a 3 por cento à frente da previsão de receita.
Obrigado mais uma vez para o seu investimento, por seu apoio contínuo, e por tudo o que você faz para ajudar a nossa empresa a alcançar seus objetivos! Agradecemos a você!
Atenciosamente,
J. Jones, ABC Corp.