Como criar uma tabela de banco de dados SQL no Access 2013

Quando o fogo até o ambiente de desenvolvimento de Acesso de 2013, em SQL, você se depara com a tela de boas-vindas. A partir daí, você pode construir uma tabela de banco de dados de várias maneiras diferentes. Você pode querer começar com modo folha de dados, porque essa abordagem mostra como criar um banco de dados a partir do zero.

Como construir uma tabela de banco de dados no modo folha de dados

Por padrão, o Access 2013 abre na vista de folha de dados. Para construir um banco de dados de acesso no modo folha de dados, clique duas vezes o modelo de Área de Trabalho Base de Dados Vazia.

Seu Acesso folha de dados está pronto para você começar a entrar em dados da tabela 1, a primeira tabela no seu banco de dados. Você pode mudar o nome da tabela para algo mais significativo depois. O acesso dá ao seu novo banco de dados o nome padrão Database1. É melhor dar o banco de dados um nome significativo no início apenas para evitar confusão.

Esse é o método start a partir do zero, mas você tem várias maneiras diferentes para criar uma tabela de banco de dados Access. Esta próxima usa vista de estrutura.

Como construir uma tabela de banco de dados no modo de design

No modo folha de dados, a construção de uma tabela de banco de dados é muito fácil: Você acabou de começar a inserir dados. Essa abordagem, no entanto, é propenso a erros, porque os detalhes são fáceis de ignorar. A melhor maneira de criar uma tabela está em modo de design, seguindo estes passos:

1. Com acesso aberto na vista de folha de dados (o padrão), clique no Hometab na Faixa de Opções e clique em View abaixo do ícone no canto superior esquerdo da janela. Escolha Modo Design no menu drop-down.

   Quando você escolhe Design Vista, uma caixa de diálogo aparece e pede-lhe para introduzir um nome de tabela.

2. Digite POWER (para os seus ganhos Powerball míticos) e clique em OK.

   O modo de design aparece.

   

   Observe que a janela é dividida em áreas funcionais. Dois deles são especialmente úteis na construção de tabelas de banco de dados:

3. vista de estrutura opções: Um menu na parte superior da janela oferece Casa, Criar, dados externos, ferramentas de banco de dados e opções de design. Quando a fita é exibida, as ferramentas disponíveis no modo Design são representados pelos ícones logo abaixo do menu.

4. painel Propriedades do campo: Nesta área, para a definição de campos de banco de dados, o cursor estiver piscando na coluna Nome do campo da primeira linha. O acesso está sugerindo que você especificar uma chave primária aqui, nomeá-lo identidade, e dar-lhe o Numeração automática tipo de dados.

   Numeração automática, um tipo de dados Access, não é um padrão SQL de tipo incrementa um número inteiro no campo por um automaticamente cada vez que você adicionar um novo registro a uma tabela. Este tipo de dados garante que o campo que você usar como uma chave primária não será duplicado e, assim, permanecer único.

5. Na área Propriedades do campo, altere da chave primária Nome do campo de identidade para ProposalNumber.

   O nome do campo sugerido para a chave primária, identidade, apenas não é muito informativo. Se você adquirir o hábito de mudá-lo para algo mais significativo, é mais fácil manter o controle do que os campos em seu banco de dados são para. Aqui, o nome do campo é suficientemente descritivo.

   

6. No painel de propriedades do campo, verificar os pressupostos que o Access tem feito automaticamente sobre a ProposalNumber campo.

   Como é frequentemente o caso, as marcas pressupostos de acesso são excelentes para o que você quer fazer. Se algum dos pressupostos estiverem incorretos, você pode substituí-los inserindo novos valores.

7. Especifique o resto dos campos que deseja esta tabela para ter.

   

   O tipo de dados para Primeiro nome é Texto curto, ao invés de Numeração automática, de modo que as propriedades do campo que lhe são aplicáveis ​​são diferentes. Aqui Acesso deu Primeiro nome o tamanho do campo padrão para dados de texto curto, que é de 255 caracteres. No entanto, outros ambientes de desenvolvimento podem não ter essa capacidade.

   Aqui a suposição de acesso padrão é que Primeiro nome não é um campo obrigatório. Você pode inserir um registro na tabela de alimentação e deixe o Primeiro nome campo em branco, que leva em conta as pessoas que passam por apenas um nome, como Cher ou Bono.

8. Alterar o tamanho do campo para Primeiro nome a 15.

   Para um resumo sobre por que isso é uma boa idéia, consulte a barra lateral que o acompanha, # 147 Pensando no futuro, como você projeta sua mesa # 148.;

9. Para garantir que você pode recuperar um registro de forma rápida a partir da tabela de energia em Último nome (qual é provável), alterar a indexado propriedade para Último nome para Sim (duplicação autorizada OK).

   

10. Digite o restante dos campos, mudando o tamanho do campo padrão para algo apropriado em todos os casos.

    

    Não há nenhum ponto na indexação de um campo que tem apenas dois possível indexação entries- não diminuir a seleção suficiente para valer a pena.

    Access utiliza o termo campo ao invés de atributo ou coluna. sistemas de processamento de arquivo original do programa não eram relacional e usou o arquivo, campo, ea terminologia registro que são comuns para os sistemas de arquivos simples.

11. Salvar sua tabela clicando no ícone de disquete no canto superior esquerdo da janela.

    Mantendo um olho no futuro é sábio como você desenvolve o seu banco de dados. É uma boa ideia (por exemplo) para salvar freqüentemente quanto você volvimento basta clicar nesse ícone disquete agora e depois. Se o fizer, poderia poupar-lhe um monte de retrabalho tedioso em caso de falta de energia ou outro evento indesejável.

    Além disso, embora ele não vai destruir o planeta se você der o mesmo nome de um banco de dados e uma das tabelas que o banco de dados contém, pode ser ligeiramente confuso para os administradores posteriores e usuários. Como regra, é mais prático (e mais gentil) para apenas chegar a dois nomes diferentes.