Use histogramas para Track Frequency no Excel Dashboards
UMA histograma
Menu
- Antes de criar o histograma, você precisa de uma tabela que contém os dados em bruto, e você precisa para criar uma tabela bin.
- Criar uma nova coluna na tabela de bin para segurar a freqüência fórmulas. nomear as novas fórmulas coluna de freqüência, como mostrado nesta figura.
- Selecione as células na coluna recém-criado e, em seguida, digite o freqüência fórmula que você vê na figura anterior e pressione ctrl + shift + enter no teclado.
- Criar uma nova tabela que alimenta os gráficos um pouco mais limpa, como visto na figura a seguir. use uma fórmula simples que concatena caixas em rótulos adequados. use outra fórmula para trazer os resultados de sua freqüência cálculos.
- Use sua mesa alimentador gráfico recém-criado para traçar os dados em um gráfico de colunas.
- Direita; clique em qualquer das colunas no gráfico e escolha formatar série de dados.
- Ajustar a propriedade gap largura de 0%, como ilustrado nesta figura.
Você pode criar um histograma orientado a fórmula, o que permite um nível de automação e interatividade, que vem a calhar quando atualizar dashboards cada mês.
Antes de criar o histograma, você precisa de uma tabela que contém os dados em bruto, e você precisa para criar uma tabela bin.
Os dados brutos devem, idealmente, consistem em registros que representam contagens únicas para os dados que você deseja agrupar. Por exemplo, a tabela de dados brutos nesta figura contém representantes de vendas exclusivas e o número de unidades de cada vendeu.
A tabela bin dita os parâmetros de agrupamento utilizadas para quebrar seus dados brutos em grupos de frequência. A tabela bin diz ao Excel para agrupar todos os representantes de vendas que vendem menos de 5 unidades para o primeiro grupo de frequência, as representantes de vendas vendendo 5 a 14 unidades no segundo grupo de frequência, e assim por diante.
Pode definir livremente os seus próprios parâmetros de agrupamento quando você constrói sua tabela bin. No entanto, é geralmente uma boa idéia para manter seus parâmetros como igualmente espaçados possível. Você normalmente quer terminar suas tabelas bin com o maior número no conjunto de dados. Isso permite que você tenha agrupamentos limpas que terminam em um número finito - não em um open-ended maior que a designação.
Criar uma nova coluna na tabela de bin para segurar a Freqüência fórmulas. Nomear as novas fórmulas coluna de freqüência, como mostrado nesta figura.
Excel de Freqüência função conta quantas vezes os valores ocorrem dentro dos intervalos você especificar em uma tabela bin.
Selecione as células na coluna recém-criado e, em seguida, digite o Freqüência fórmula que você vê na figura anterior e pressione Ctrl + Shift + Enter no teclado.
o Freqüência função tem uma peculiaridade que muitas vezes confunde usuários de primeira viagem. o Freqüência função é uma fórmula de matriz - uma fórmula que retorna diversos valores de uma só vez. Para que esta fórmula para funcionar corretamente, você tem que pressionar Ctrl + Shift + Enter no teclado depois de digitar a fórmula. Se você apenas pressione a tecla Enter, você não vai obter os resultados que você precisa.
Neste ponto, você deve ter uma tabela que mostra o número de representantes de vendas que se enquadram em cada uma de suas caixas. Você poderia traçar esta tabela, mas os rótulos de dados sairia wonky. Para obter os melhores resultados, você deve construir uma tabela alimentador gráfico simples que cria rótulos apropriados para cada bin. Você pode fazer isso na próxima etapa.
Criar uma nova tabela que alimenta os gráficos um pouco mais limpa, como visto na figura a seguir. Use uma fórmula simples que concatena caixas em rótulos adequados. Use outra fórmula para trazer os resultados de sua Freqüência cálculos.
Nesta figura, as fórmulas no primeiro registro da tabela do alimentador gráfico são visíveis. Estas fórmulas são essencialmente copiado para baixo para criar uma adequada mesa para gráficos.
Use sua mesa alimentador gráfico recém-criado para traçar os dados em um gráfico de colunas.
Esta figura ilustra o gráfico resultante. Você pode muito bem usar o gráfico de colunas inicial como o seu histograma.
Se você gosta de seus histogramas ter espaços entre os pontos de dados, você está feito. Se você gosta do olhar contínuo, bloqueou você começa sem intervalos entre os pontos de dados, siga as próximas etapas.
direita; clique em qualquer das colunas no gráfico e escolha Formatar série de dados.
A caixa de diálogo Formatar série de dados aparece.
Ajustar a propriedade Gap Largura de 0%, como ilustrado nesta figura.
Os espaços entre as colunas serão eliminados.