Excel Dashboards e Relatórios: A função PROCV
Material de construção legal do painel do Excel não vai fazer qualquer bom se você não pode gerir eficazmente os seus modelos de dados. A função PROCV é o rei de todas as funções de pesquisa no Excel. O objectivo da PROCV é encontrar um valor específico a partir de uma coluna de dados em que o valor de linha mais à esquerda corresponde a um determinado critério.
Dê uma olhada esta figura para obter a idéia geral. A tabela ao lado mostra as vendas por mês e número do produto. A tabela inferior traduz esses números de produtos com nomes de produtos. A função PROCV pode ajudar a associar o nome apropriado para cada respectivo número do produto.
Para entender como fórmulas PROCV trabalhar, ter um momento para rever a sintaxe básica. Uma fórmula PROCV exige quatro argumentos: PROCV (lookup_value, matriz_tabela, núm_índice_coluna, procurar_intervalo)
lookup_value: O argumento Lookup_value identifica o valor que está sendo olhou para cima. Este é o valor que tem de ser compensada para a tabela de pesquisa. No exemplo da figura, o Valor_procurado é o número de produto. Por conseguinte, o primeiro argumento para todas as fórmulas mostradas na coluna figura referências C (a coluna que contém o número do produto).
matriz_tabela: O argumento Matriz_tabela especifica o intervalo que contém os valores de pesquisa. Aqui estão algumas pontos a ter em mente com este argumento. Em primeiro lugar, para um Matriz_tabela para trabalhar, a coluna mais à esquerda da tabela deve ser o valor correspondente. Por exemplo, se você está tentando combinar números de produtos, a coluna mais à esquerda da tabela de pesquisa deve conter o número do produto.
Em segundo lugar, perceber que a referência utilizada para este argumento é uma referência absoluta. Isto significa que a coluna e referências de linha são prefixados com cifrão ($) sinais. Isso garante que as referências não mudar enquanto você copiar as fórmulas para baixo ou transversalmente.
núm_índice_coluna: O argumento Col_Index_Num identifica o número da coluna na tabela de consulta que contém o valor a ser devolvidos. No exemplo na figura, a segunda coluna contém o nome do produto (o valor a ser analisada para cima), então a fórmula usa o número 2. Se a coluna nome do produto foi a quarta coluna na tabela de pesquisa, o número 4 seria utilizada .
procurar_intervalo: O argumento Procurar_intervalo especifica se você está procurando uma correspondência exata ou uma correspondência aproximada. Se uma correspondência exata é necessária, você ia entrar em FALSE para este argumento. Se a correspondência mais próxima vai fazer, você ia entrar VERDADEIRO ou deixar o argumento em branco.