Como escrever uma declaração de missão sem fins lucrativos

Você provavelmente já tem uma boa idéia de sua finalidade para o seu sem fins lucrativos. Agora você tem que refinar essa ideia, indicá-lo simplesmente em poucas palavras, e oficialmente obtê-lo no papel.

Francamente, é mais fácil ter apenas um projecto e aperfeiçoar a formulação da declaração, mas você deve convidar o seu conselho, funcionários e voluntários para participar na identificação de conteúdo fundamental da declaração - da sua organização objetivos, finalidade, programas e visão. O ato de criar ou aperfeiçoar uma declaração de missão pode motivar e até inspirá-los.

Enquanto a inspiração pode ser seu objetivo, como você reunir as idéias de seu grupo e começar a escrever a sua declaração, você precisa se certificar que sua declaração escrita é clara.

Obter a entrada de seu grupo

Se você está trabalhando com um recém-formado sem fins lucrativos ou uma instituição de longa duração, todos em sua comissão de bordo ou de planeamento tem de concordar com a declaração de missão. Realizar uma reunião para solicitar a sua entrada. A maior vantagem para este tipo de atividade de grupo é atingir o pleno buy-in de todos os envolvidos.

Afinal, você quer que as pessoas a acreditar e aceitar a missão da organização. Se não o fizerem, eles provavelmente não vai ficar por aqui para ajudar a defender que a missão (ou não vai fazer um bom trabalho de sustentá-la enquanto eles estão lá).

Para os grupos que estão trabalhando para estabelecer uma declaração de missão para uma nova organização sem fins lucrativos, encontrar um facilitador externo para orientar o grupo através das discussões inevitáveis ​​sobre as prioridades e a direção da nova organização. Encontrar uma pessoa neutra, que pode trazer uma perspectiva externa para os trabalhos do grupo é extremamente útil.

Um facilitador também assume a responsabilidade pela gestão do grupo para que você e seus colegas podem participar plenamente na reunião. Se você não estiver perto de uma organização de apoio sem fins lucrativos (A organização sem fins lucrativos que ajuda a outras organizações sem fins lucrativos com assistência técnica), peça a outras organizações perto de você para sugestões.

Trazer algumas sugestões pré-gravados para a reunião do grupo. Apresentá-las como rascunhos e pedir feedback. Após uma discussão inicial entre o grupo, dar a cada membro cartões de índice ou almofadas pegajosas e peça que escrevam três idéias que sentem fortemente sobre como manter como parte da missão.

Depois de recolher todos estão ideias por escrito, lê-los todos em voz alta e - como um grupo - organizá-los de modo a que idéias semelhantes são agrupados. Estas notas devem identificar as ideias-chave que pertencem em sua declaração de missão. Também não se esqueça de perguntar se alguém acha que uma ideia importante está faltando. Se não, você está pronto para designar alguém para elaborar a declaração de missão.

Redigir a declaração

Um processo de grupo é essencial para identificar as ideias centrais que pertencem na declaração de missão, mas quando se trata de colocar as palavras no papel, escolha o seu melhor escritor e soltá-la.

prosa escrita à Comissão é geralmente uma má idéia. Você pode acabar sentado em reuniões onde os comitês discutem escolhas adjetivo e a colocação de vírgulas sem fim aparente. O resultado de tais esforços é normalmente escrita escura que requer várias leituras para interpretar o significado.

Depois de um projecto é em papel, sinta-se livre para trazer de volta ao seu grupo para os seus pensamentos e aprovação no conteúdo, gramática e escolha de palavras finais. Até então, no entanto, atribuir apenas uma pessoa para trabalhar no projecto.

Ao finalizar a formulação da sua declaração, o melhor conselho é para ficar longe de jargão e retórica floreada. Evitar os chavões que estão atualmente popular em seu campo. Na verdade, este é um bom conselho para qualquer tipo de escrita - propostas de concessão, memorandos, cartas e assim por diante. Você não quer que seu público coçando a cabeça e se perguntando: "O que significa isso?"

Aqui está um exemplo de uma declaração de missão vago, incerto:

The Good Society Food trabalha para maximizar a utilização de grupos de alimentos nutritivos para beneficamente ajuda todas as pessoas em sua existência e saúde, anunciando a Boa benefícios de uma alimentação equilibrada.

Você provavelmente obter a ideia de que esta organização quer que as pessoas têm melhores hábitos alimentares para que eles possam desfrutar de uma saúde melhor. Mas tente recitar esta declaração para alguém que você está tentando convencer a contribuir para a sua organização. Você pode dizer a língua presa?

Longos, palavras multisilábicas não fazer uma declaração de missão mais impressionante. Se alguma coisa, eles têm o efeito oposto. Em vez de usar a instrução anterior, tentar algo como isto:

Acreditando no valor de uma boa nutrição, uma boa sociedade Alimentos tem como objetivo melhorar a saúde pública, fornecendo informações sobre os benefícios de uma dieta equilibrada para os pais de crianças em idade escolar através de programas de educação pública.

Esta declaração de missão pode não ser perfeito, mas afirma os valores da organização, a sua meta de longo prazo, os seus beneficiários-alvo, e um método geral para realizar o objetivo - todos os ingredientes de uma declaração de missão eficaz.

Imagine que você está andando em um elevador com alguém que não sabe nada sobre o seu sem fins lucrativos. Você tem 15 segundos para descrever propósito e atividades de sua organização. Fazer isso é fácil se você tem uma declaração de missão clara, curta. Mesmo se você tem uma declaração de missão mais tempo, desenvolver um discurso de 50 a 75 palavras que você pode recitar de memória.