Como obter um entendimento completo de sua organização sem fins lucrativos saúde financeira
No fim do ano, quando você tiver concluído o balanço financeiro para a sua organização sem fins lucrativos, reveja os seguintes pontos, quer como uma placa ou dentro comissão de finanças do conselho. Você pode fazer perguntas diferentes sobre a declaração de posição (ou balanço) ea declaração de atividades. As respostas armá-lo com uma compreensão clara da saúde financeira da sua organização.
Olhando para a demonstração da posição, comparar alguns dos números, perguntando:
Será que as disponibilidades de caixa exceder as contas a pagar? Se assim for, a organização tem dinheiro suficiente no banco para pagar suas contas imediatas para fornecedores.
São contas a pagar aumentando ao longo do tempo? Você vai ver as flutuações nos valores devidos de mês para mês e de ano para ano, mas se as contas a pagar são constantemente a aumentar, as contas do sem fins lucrativos estão ficando à frente de sua capacidade de pagá-los.
Será que os activos correntes totais excedem os passivos correntes? Se o fizerem, a organização tem dinheiro suficiente prontamente à mão para cobrir todas as suas obrigações imediatas, tais como contas e impostos, benefícios dos empregados e pagamentos de empréstimos.
Como a maior parte dos ativos são constituídos de bens, equipamentos ou outros bens duráveis a organização possui, e qual é a natureza desses ativos? Algumas organizações parecem ser financeiramente saudável, porque seus ativos totais são altos, mas eles podem ter problemas cobrir as despesas imediatas se todos esses ativos são coisas que são difíceis de vender.
Será que a seção de passivos atuais mostram uma elevada quantidade de impostos sobre os salários a pagar? Se assim for, a organização pode ser inadimplentes no pagamento de seus impostos.
Na seção passivos, você vê um item para um avanço reembolsável ou receita diferida? Se você ver este item, isso significa que o dinheiro pagando por um serviço foi dado para a organização antes da organização, desde que serviço (como teatro de renda subscrição pagar antecipadamente de assistir performances). Certifique-se de que a organização tem ativos suficientes - de preferência em dinheiro - para fornecer os serviços que prometeu.
Tem a receita-se atualizado proporção mudou? Para ver se a receita está chegando em sua organização de forma estável e confiável, dividir a receita do ano em curso pela receita do ano anterior no mesmo ponto no tempo. Se sua receita é constante ao longo do tempo, a figura razão você vai computar está perto de 1. Se a relação for inferior a 1, o dinheiro está chegando em sua organização sem fins lucrativos em uma taxa mais lenta.
Você está usando os fundos temporariamente limitados para outros fins? ativos líquidos restritos temporários consistem em dinheiro de fundações, doadores, ou clientes para os quais a organização ainda deve executar um serviço. Por exemplo, se a sua organização sem fins lucrativos recebe um subsídio da Fundação para produzir um jogo particular e assinantes comprar bilhetes avançados para que o jogo, o dinheiro que você recebe a partir dessas fontes é considerado temporariamente restrito até que você produzir o jogo.
E se você precisa de dinheiro imediatamente para pagar o aluguel? Às vezes as organizações emprestado de fundos temporariamente limitados para tal finalidade. Se fizer isso, restaurar esses fundos o mais rapidamente possível. Caso contrário, você não terá os recursos necessários para produzir a peça. Para ver se os ativos líquidos temporariamente impedidos ter sido gasto, em dinheiro divisão acrescido das contas a receber pelos ativos líquidos temporariamente restritos. A proporção deverá ser de 1 ou superior.
A organização pediu dinheiro emprestado? Se assim for, o montante aparece na seção passivos como um empréstimo ou linha de crédito. Compare seu total de ativos líquidos irrestritos ao montante total emprestado. Se os números são semelhantes, a organização pode ter dinheiro na mão, mas tudo isso deve ser restituído a um credor.
A ficha financeira será datado, e as respostas para as perguntas que você apenas ter pedido deve dar-lhe uma boa visão de saúde da sua organização ao longo de toda a sua história levando até essa data. Agora é hora de olhar para a declaração de actividades, que ilustra o que aconteceu no ano passado. Duas perguntas simples resumir essa história. Olhe para a parte inferior da página para ver:
É a mudança nos activos líquidos de um número negativo ou positivo? Se for negativo, a organização perdeu dinheiro no ano anterior. Se a perda é um número alto, perguntar por que ela ocorreu. Se for uma quantidade modesta, pergunte se é parte de uma tendência de queda ou algo que raramente ocorre.
É o número mostrado para os activos líquidos totais um número positivo? Se assim for, a organização está em uma posição financeira positiva (mesmo que perdeu dinheiro no ano passado). Isso é uma boa notícia!
Na contabilidade de exercício, se uma organização recebe uma bolsa multi-ano, o valor total dessa subvenção é mostrado como receita no primeiro ano. Se essa concessão é uma parte importante das receitas anuais da sem fins lucrativos, pode criar um alto saldo líquido positivo no primeiro ano da concessão que é seguido por perdas aparentes em dois anos e de três anos.
Você pode querer nota esta situação na apresentação de suas finanças para sua placa ou financiadores. Se os seus livros são auditadas, você pode pedir a empresa CPA para incluir uma nota de rodapé sobre isso na auditoria.