Como adaptar quando a organização sem fins lucrativos Faces Hard Times

É provável que você vai se deparar com problemas no curso de gerenciamento de sua organização sem fins lucrativos. Todo mundo faz. Mas às vezes esses problemas são tão graves que você deve mudar a maneira de fazer o seu trabalho para resolvê-los.

Você pode enfrentar uma catástrofe - um desastre natural, a destruição de um local, ou a doença grave ou morte de um membro da equipe ou pensão. Ou mudanças nas políticas legislação ou fundação pode causar a perda de subsídios ou contratos necessários. Enquanto algumas crises são repentinas e feroz, outros podem construir gradualmente. Vários déficits modestos podem acrescentar-se à dívida significativa. Necessidades dos seus constituintes podem mudar. Um competidor pode vencer fora seus clientes ou funcionários.

As escolhas que você faz em circunstâncias difíceis dependerá, em parte, de quanto tempo você tem que planejar. É a mudança que você está enfrentando súbita ou tem sido gradual? É a longo prazo ou temporário? Pensando em uma crise ou período seco quando você está agora bem sucedido não é divertido, mas é necessário para sobreviver.

Transformar ou até mesmo fechar uma organização sem fins lucrativos em tempos difíceis baseia-se na mesma coragem, liderança e desenvoltura que você usou para criá-lo. Você precisa ser claro e decisivo, incluem outros em fazer e executar seus planos, pedir ajuda quando necessário, e basear suas decisões em informações claras e precisas.

Reconhecer a necessidade de mudança antes que seja tarde demais

Reconhecendo uma crise súbita é fácil, mas muitas vezes o aspecto mais difícil de gerir uma organização sem fins lucrativos está vendo um declínio gradual e a necessidade de mudar. Provavelmente, você trabalha tão duro e sentir tanta dedicação que você não pode acreditar que sua organização está debatendo.

Os problemas financeiros tem consequências claras (por isso fique atento para eles): Quando déficits superiores a 10 por cento de um orçamento de funcionamento, a organização terá problemas para pagar as contas no prazo de 30 ou 60 dias. Quando o déficit é superior a 20 por cento do orçamento, a pressão se intensifica. A incapacidade de fazer pagamentos de impostos de folha de pagamento ou oportunos sinais de problemas graves.

Um empréstimo ou uma unidade de captação de recursos de emergência pode resolver um problema de curto prazo, mas uma organização deve considerar se seus programas custam mais do que a sua capacidade de ganho e captação de recursos pode proporcionar. Ele não pode manter obtenção de fundos ou clamando por ajuda, sem alienar seus amigos e apoiadores.

Comunicar ao tomar decisões difíceis

Se você está enfrentando uma decisão impopular - demitindo funcionários, por exemplo - é melhor se comunicar claramente e avançar decisivamente. Quanto mais tempo você demora, o maior dano que você pode fazer para sua organização e para os funcionários.

Dar um tempo

Às vezes, uma primeira ação apropriada quando você reconhece que sua organização enfrenta uma crise é dar um passo para trás e tomar um fôlego. Você pode até considerar que suspende seus programas para dar-se tempo para planejar seu próximo passo. Nem todo sem fins lucrativos pode fazê-lo sem prejudicar constituintes, mas muitos podem. Tomando um hiato pode reduzir os custos operacionais e permitir que você se concentrar toda a atenção em suas opções.

Se você fizer uma pausa, comunicar suas razões aos seus membros, clientes e financiadores e manter todos informados sobre o seu progresso. Mesmo se você suspender os seus programas, não parar de publicar o seu boletim informativo on-line ou relatórios trimestrais. É fundamental para a sua saúde a longo prazo como uma organização sem fins lucrativos que seus apoiantes sei que você se preocupa com eles e - ainda mais importante - que ainda existem.

Revisitar patrocínio fiscal

Se você está enfrentando a necessidade de reduzir, um patrocinador fiscal pode ser útil para você. Para um percentual das receitas contribuíram (muitas vezes 10-20 por cento), alguns patrocinadores prestação de serviços de verificação de escrita e folha de pagamento, acesso à experiência humana recursos e de seguros, relatórios financeiros regulares, gestão de bolsas, e outros serviços de back-office - libertando-o das pessoas-chave encargos administrativos.