Para garantir as atividades diárias do seu sem fins lucrativos são concluídas, organizar uma lista semanal de tarefas e priorizar as tarefas para os mais importantes são feitas em primeiro lugar e outros trabalhos estão agendados em torno deles. Gerir os seus meios sem fins lucrativos que adere a seu plano para ficar organizado e executado de forma eficiente. Aplicar estas diretrizes para plano semanal do seu sem fins lucrativos:
Configurar prioridades diárias. Saber o que você precisa para realizar cada dia permite que você para cuidar dos assuntos mais prementes.
Cerque-se com a equipe profissional. Cercar-se com profissionais elimina a mesquinhez de drama diário escritório! Profissionais são auto-motivados e focados em fazer o seu trabalho, e eles exigem um mínimo de supervisão.
Mantenha seus objetivos antes de você. Para manter uma visão clara, mantenha seus olhos no prêmio. Publique a sua visão ou as suas metas em um lugar onde eles são visíveis para você todos os dias.
Gerir o seu tempo de planejamento e programação de suas atividades diárias. Ser consciente de distrações que puxá-lo longe de completar suas tarefas.
Ficar fora da política. Evitar política no trabalho protege o status do seu sem fins lucrativos.
Tarefas Orçamento mensais para a sua organização sem fins lucrativos
Como um diretor ou gerente de uma organização sem fins lucrativos, que exigem avaliações do orçamento mensal para controlar e gerenciar as finanças da sua sem fins lucrativos. reuniões mensais, o que deve acontecer depois de uma análise custo-benefício, deve envolver a sua comissão de finanças, orçamento pessoal, e / ou força-tarefa orçamento. Essas reuniões devem passar por cima de eficiência de gestão e incluem os seguintes itens:
Comente projeções de orçamento e comparar o orçamento previsto para os resultados reais. Para garantir que você tem a receita para cuidar das despesas, avaliar o que aconteceu no mês anterior e que o impacto será em meses futuros. Fazer ajustes para futuras ações planejadas com base em seus resultados reais até à data.
Cortar a gordura do seu orçamento. Analisar cada item de linha e procurar maneiras de cortar custos.
Procurar maneiras de cortar custos variáveis. Para fazê-lo, alterá-las para os custos fixos ou eliminá-los completamente.
Reúna-se com o seu grupo de trabalho de orçamento para analisar todos os custos e se livrar de os desnecessários. Considere tudo o que irá mantê-lo eficiente, sem comprometer a qualidade do programa.
Apresentar propostas de subvenção e contratos para estabilizar as suas fontes de financiamento. Seja agressivo em aproveitar as oportunidades de financiamento para sustentar e expandir os programas existentes da sua organização ao adicionar novos.
Procure em seu jornal local para novos negócios em sua área que pode apoiar sua causa. Descubra o que as suas áreas de interesse são e falar com eles sobre como trabalhar juntos.
Procure maneiras de colaborar com outras organizações sem fins lucrativos em sua comunidade. Formar parcerias com organizações sem fins lucrativos maiores para actividades de angariação de fundos.
Lembretes de Contabilidade trimestrais para a sua organização sem fins lucrativos
Para analisar a saúde financeira da sua organização sem fins lucrativos, o conselho de administração precisa de demonstrações financeiras trimestrais, que monitoram o fluxo de receita. Da mesma forma, para os impostos, subsídios e contratos, relatórios trimestrais são obrigados por organizações governamentais federais e estaduais. Certifique-se de cuidar das seguintes tarefas de contabilidade sem fins lucrativos:
Relatar impostos sobre os salários para o IRS no final do trimestre por enviar o Formulário 941. Os impostos de Seguro Federal Contribuições Act (FICA) são fundos para o pagamento de velhice, sobreviventes e benefícios médicos. Os empregadores devem pagar 7,65 por cento do salário bruto do funcionário para o IRS.
Preparar as demonstrações financeiras trimestrais para o seu conselho de administração. Seu conselho precisa saber o seu status financeiro para planejar as atividades futuras e para compensar os problemas financeiros potenciais.
relatórios de status completos trimestrais financeiros para subvenções e contratos governamentais. O governo espera que você acompanhe todas as despesas e apresentar um relatório sobre o que você gastou e quanto você tem deixado de acordo com seus registros.
relatórios trimestrais completos para subsídios e contratos governamentais. relatórios trimestrais indicam os resultados de desempenho em termos de números. Eles avaliam seu progresso, comparando o que você espera conseguir com o que realmente aconteceu.
Reúna-se com o seu conselho de administração. Sua placa deve atender pelo menos quatro vezes por ano para cumprir as exigências federais e estaduais.
Lembretes anuais para o seu negócio sem fins lucrativos
Executando uma organização sem fins lucrativos requer que você elaborar anualmente e enviar a papelada para seus funcionários, o Conselho de Administração, a Administração da Segurança Social e do IRS. A cada ano, você deve avaliar o progresso da sua organização sem fins lucrativos, ultrapassar o seu plano estratégico e celebrar os sucessos do ano. Esta lista representa as tarefas que você deve completar anual:
Apresentar o Formulário 990, Relatório Anual de Informações, para o IRS. Esta forma é o lugar onde você relatar todas as atividades financeiras para o IRS. Ele revela seus pontos fortes e fracos financeiros, fontes de renda, e como você está gastando seus fundos. Esta informação ajuda o governo determinar se você está se envolver em atividades que possam causar-lhe a pôr em risco o seu status de isenção fiscal.
Apresentar relatórios anuais de folha de pagamento para a Administração da Segurança Social, IRS, e seus funcionários. Formulário 941 é devido o mais tardar 31 de janeiro W-2s, W-3, e 1099s devem ser tratadas adequadamente.
Em contato com um CPA para auditar suas demonstrações financeiras. Tendo registros auditados é como obter uma segunda opinião profissional sobre a validade da sua saúde financeira. Ele acrescenta credibilidade ao seu registro de manutenção e de contabilidade práticas.
Celebre o seu sucesso e trabalho duro com os membros de sua equipe e diretoria por ter uma festa do escritório anual. Recompensar a todos por um trabalho bem feito.
Organizar a sua força-tarefa orçamento para o próximo ano. Destacar as mentes analíticos ou moeda de um centavo-pinchers de sua equipe e de bordo. Essas pessoas vão fazer a sua força-tarefa orçamento, que avalia todos os custos orçamentais e faz uma análise de benefício de cada item de linha.
Organizar uma equipe de desenvolvimento proposta para o próximo ano. Encontrar três pessoas que estão organizados, gostam de ler coisas técnicas, e estão dispostos a escrever. Em seguida, organizá-los em sua equipe de desenvolvimento proposta para pesquisar, desenvolver e apresentar pedidos de subvenção e contratos para a sua organização.
Prepare-se para a sua reunião do conselho anual de reavaliar as metas da sua organização. Riscar os objetivos que você conheceu e desenvolver novas metas para o próximo ano.
Organize seus arquivos de escritório e se preparar para o próximo ano. Livrar-se da desordem libera sua mente e economiza tempo. É importante que você saiba onde estão as coisas e pode colocar suas mãos sobre eles quando necessário.