Como abaixar despesas de negócio com responsabilidade

Ao olhar para aumentar a eficiência ou lucros em seu negócio, as despesas simplesmente cortando é não

(Necessariamente) eficiente. Na verdade, esse comportamento é por isso que a eficiência às vezes fica um mau rap. Lembre-se que cada decisão tem um efeito cascata em toda a organização. Fazer escolhas responsáveis ​​para economizar dinheiro significa garantir que as suas medidas de redução de custos não significa que você está pagando, em última instância Mais na forma da qualidade do produto, a satisfação do cliente, e / ou tempo.

Recolher os livros

O processo de análise de despesas não é segredo ou complexa: Comece por retirar dos anos passados ​​recibos de despesas.

Se você está comprometido com despesas de redução, ou se você tem um número relativamente pequeno de despesas, você quer ir através de cada um. Se você quer começar com uma amostragem, você pode começar com os maiores gastos, ou com a maior categoria de despesas.

Para maiores potenciais poupanças de custos, foco em despesas variáveis ​​(que você pode separar de despesas fixas) em primeiro lugar, pois a redução desses custos significa que poupa cada vez que você produzir ou vender um produto.

Para as economias de custo mais rápidos, o foco em despesas fixas. Sua lista de despesas fixas é provavelmente muito menor do que os seus entes variáveis, e as necessidades de avaliar com menos frequência. Você pode (e deve), literalmente, manter uma lista de verificação das despesas fixas com a última data em que reviu, assim você pode manter um olho sobre eles pelo menos uma vez por ano.

categorizar despesas

Categorizar suas despesas tem duas vantagens principais. Um deles, que permite criar um gráfico de pizza que você possa entender à primeira vista onde a maioria do seu dinheiro está indo. A maior fatia do bolo é geralmente o lugar para começar a caça para ineficiências e economias de custo em primeiro lugar.

Em segundo lugar, faz depósito impostos muito mais simples e mais rápido se as suas despesas já estão alinhados com IRS categorias de despesas. Se você alguma vez ser auditado, ele também torna mais fácil para puxar seus registros e justificar suas deduções.

Alegadamente, se a sua empresa gasta uma quantidade anormalmente elevada de uma determinada categoria, em comparação com outras empresas no seu sector, o IRS é mais provável para auditar você. Se você está correndo para categorizar as despesas de última hora, você aumenta o risco de miscategorizing ou, em casos extremos, simplesmente agregando todas as despesas em uma única categoria do guarda-chuva e, potencialmente, mostrando um número anormalmente elevado, desencadeando uma auditoria.

Alguns software de contabilidade contém todas as categorias típicas programação C, além de uma infinidade de outras categorias. Isso pode tornar mais difícil conciliar vêm tempo do imposto.

Implementar um processo de contabilidade simplificada, que entra automaticamente em cada despesa dedutível em seu sistema de contabilidade como é gasto (ou reembolsados). Categorizar cada despesa no momento, ao invés de esperar até que você apresentar declarações de impostos para despesas do grupo por curso, material de escritório e assim por diante.

Descubra se você está pagando demais

A maneira mais fácil de rever uma despesa é identificar outros provedores e comparar o seu ritmo atual para as taxas que eles estão oferecendo. Normalmente você pode fazer isso com uma pesquisa na Internet ou um telefonema.

Não há nenhum truque secreto aqui, exceto que você tem que saber e lembrar para fazer compras em torno de melhores taxas sobre suas despesas. Aqui estão algumas economias de custos comuns para descobrir:

• Redução dos custos alterando a sua embalagem. Os custos de envio são baseados em ambos peso e pacote de dimensões-se você tem dimensões fora do padrão, muitas vezes você pagar taxas adicionais de processamento. Há também o potencial de poupança na compra de materiais de embalagem a granel ou de diferentes fornecedores. Lembre-se que o uso de materiais de transporte sub-par significa que o produto se desfaz ou fica encharcado, por isso não vá também barato.

• posições de tempo integral você pode alternar para empreiteiros. trocando o mesmo empregado de um ponto de assalariados a um empreiteiro (que não recebe benefícios e quem paga seus próprios impostos directamente, poupando sua organização dinheiro significativo) não é obrigado a trabalhar bem, porque essa pessoa provavelmente será ressentido e sair.

  No entanto, você pode olhar para a frente e determinar se certas posições ou departamentos são melhor servidos com posições contratante. Esta é uma consideração importante para as posições limitadas no tempo que muitas organizações reflexivamente contratar de forma permanente quando eles realmente só precisa de um ano de trabalho.

• Software você pode mover para a nuvem. Software é algo que você instalar em um único computador e que você só pode acessar a partir de computadores em que o software está instalado. Quando você mover para a nuvem, você pode acessar suas informações de qualquer computador ou dispositivo habilitado para Internet.

  Não são apenas os serviços em nuvem geralmente mais eficiente e mais fácil de personalizar do que títulos de software - para não mencionar, você nunca tem que melhorar os serviços que vivem na nuvem, eliminando toda uma classe de taxas de atualização e de TI horas de especialistas - mas são também geralmente caminho mais acessível.

• software personalizado que você pode mover-se para títulos disponibilizados pelo fornecedor. Tão recentemente quanto há alguns anos, era muitas vezes mais rentável (e simplesmente senti melhor para muitos executivos) para contratar empreiteiros para construir software personalizado para lidar com os processos de negócios de rotina, como contabilidade, recursos humanos, ou de inventário e realização.

  Hoje, não só existem opções poderosas na nuvem para lidar com todas essas necessidades, mas eles vêm completos com algo conhecido como uma API, que permite que um programador personalizações de compilação e integrações em cima da plataforma padrão.

Se você está pensando em serviços ou títulos de software de comutação, não se esqueça de contabilizar os custos ocultos: transferência de dados, personalização, formação, tempo de inatividade, e os empregados inicialmente menos produtivos como eles aprendem um novo sistema.

Certifique-se de comparar real taxas e tarifas não promocionais - por exemplo, a maioria dos provedores de Internet oferecem uma taxa muito baixa para os primeiros seis meses, e depois bater-lhe um muito maior.

Internet- e as despesas relacionadas com software são particularmente propensos a cair significativamente no preço ao longo de um curto período de tempo. Evite assinar contratos plurianuais, e uma atenção especial quando as renovações de contrato vêm até se você tem alternativas mais baratas.

Também é útil para obter um número de espectadores de funcionários em suas despesas para a # 147-gut cheque. # 148- Não há diretório exaustiva em que você pode olhar para cima o preço que você # 147 deve # 148- pagar por um determinado serviço, mas os indivíduos dentro de sua organização pode ter determinado domínio de conhecimento para saber se certos custos estão dentro (ou bem fora de) variam.

Chame seus fornecedores atuais uma vez por ano para descobrir se há uma taxa melhor ou pacote que pode economizar seu dinheiro do negócio. Esta estratégia funciona em tudo, desde a obtenção de um menor taxa de juros do cartão de crédito corporativo para negociar melhores custos de abastecimento, porque o seu volume de compra aumentou.