Publicação de lançamentos de ajuste na Contabilidade

Uma parte importante de fechar os livros de contabilidade para o seu negócio está postando ao Ledger Geral as correções ou entradas de ajuste que você achar que você fechar as revistas. Esse tipo de lançamento é composto por uma entrada simples, que resume todas as alterações encontradas.

Suponha que você achar que um cliente compra foi registrada diretamente no registro de conta do cliente, mas não na revista Contas a Receber. Você tem que pesquisar como essa transacção foi originalmente gravada. Se o único registro era uma nota na conta do cliente, a conta de vendas ea conta Contas a Receber são afetados, ea entrada corrigindo parece com isso:

Débito	Crédito
Contas recebíveis	$ 100
Vendas	$ 100
Para gravar a venda a J. Doe em 3/15/2011 -corrigida 3/31/2011.

Se você encontrar este tipo de erro, o registro da transação de vendas para essa data de venda não é exato, o que significa que alguém ignorado o seu processo de contabilidade padrão ao registo da venda. Você pode querer pesquisar que parte do problema, mas também porque pode haver mais do que apenas um problema de gravação por trás deste incidente. Por exemplo:

• Alguém em sua empresa pode estar permitindo que os clientes a tomar produto, propositadamente não registrando a venda de forma adequada nos seus livros, e embolsando o dinheiro em vez.

• Um vendedor pode ter gravado uma venda para um cliente que nunca aconteceu. Se for esse o caso, e você faturar o cliente, ele provavelmente iria questionar o projeto de lei, e você descobrir sobre o problema naquele ponto.

O processo de provar as suas revistas, ou qualquer outra parte de seus registros de contabilidade, é uma boa oportunidade para rever seus controles internos também. Como você encontrar erros durante o processo de provar os livros, mantenha-se atento para os (provavelmente erros semelhantes que aparecem com freqüência) que podem indicar problemas maiores do que os erros apenas contabilidade.

Repetir erros pode chamar para a formação de pessoal adicional para ter certeza de suas regras de contabilidade estão sendo seguidos a um T. Ou tais erros podem ser uma evidência de que alguém na empresa é deliberadamente o registro de informações falsas. Seja qual for a explicação, é necessário tomar medidas correctivas.