Quando a considerar rever o seu Plano de Negócios

Dar o seu plano de negócios um bom once-over uma vez por ano pode não ser muitas vezes suficiente. Rever seu plano de negócios anual é bom na maioria das circunstâncias, mas se o seu ambiente de negócios está experimentando condições turbulentas, ou se você está enfrentando grandes ameaças ou oportunidades, o plano deve ser o primeiro lugar que você ligar.

Os custos aumentam, as receitas queda

O sinal mais claro do problema de negócio é que os custos estão subindo e as receitas estão caindo, mas muitos empresários ignorar o aviso. Por quê? Porque estas situações não costumam dar errado durante a noite. Custos de rastejar para cima, enquanto as receitas deriva para baixo, e muitos empresários não ver o que está acontecendo porque não assistir (ou talvez não saber como assistir) suas margens financeiras.

O antídoto? Estudar suas finanças, especialmente mantendo um olho em

• tendências de lucro bruto para ver se os seus custos de mercadorias vendidas estão subindo lentamente fora de controle
• Os lucros operacionais para ver se suas despesas gerais e as despesas estão ficando fora de linha
• Rentabilidade para ver quanto de sua receita de vendas original está fazendo o seu caminho para a sua linha de fundo

Os números de vendas dirigir para o sul

Se suas vendas para uma linha de produto ou serviço não está atendendo às suas expectativas - ou se você vê uma queda inesperada em suas receitas globais de vendas - se mover rapidamente para diagnosticar o problema. Dê uma olhada em seus números de vendas, e vê-los como uma pesquisa do cliente. Se as vendas estão a afundar, você pode ter uma desconexão entre as características que você oferece e os benefícios que seus clientes procuram, um problema com o controle de qualidade, ou um colapso no atendimento ao cliente. Ou, talvez, a competição é simplesmente mais difícil do que o esperado, ou talvez sua mensagem de marketing é fora do alvo. Sua missão é identificar o motivo que as vendas estão caindo. Depois de detectar o problema, rever as partes relevantes do seu plano de negócios - de design de produtos, operações, estratégia de marketing - para apoiar suas previsões revistas.

Você não atender às projeções financeiras

Quando suas projeções financeiras estão fora, seu plano de negócios precisa de atenção - agora. A abundância de questões pode bater mesmo as projecções financeiras mais conservadoras fora de louco, e você não pode ignorar um único deles. Siga este plano:

1. Comece por rever os pressupostos por trás suas projeções originais.

2. Faça uma lista detalhada de todas as forças internas e externas que podem ser responsáveis ​​pelos desvios.

3. Corrigir o que você pode e plano em torno do que você não pode, mas não ignorar o que as demonstrações financeiras em preto-e-branco dizer.

Não só espero que as coisas vão change- em outras palavras, não espere até o acidente para escorar suas projeções para cima. Desenvolver um conjunto revisto de demonstrações financeiras com base na nova realidade e, em seguida, rever a sua estratégia e plano de acção em conformidade.

afundamentos moral dos funcionários

A moral das pessoas que trabalham para você não é fácil de medir, mas é absolutamente crítico para o sucesso da sua empresa. Se você sentir que o moral dos funcionários e motivação estão em patins, não se sentar em suas mãos. Converse com as pessoas-chave em torno de você para descobrir o que está errado. Talvez seus objetivos e metas são razoáveis, criando frustração em vez de motivação. Ou talvez você pode manchar uma lacuna entre a missão declarada da empresa e seu plano de ação, criando confusão e engano. Quando o moral dos funcionários está em jogo, você não pode esperar para o negócio de plano anual comentário- você tem que resolver os problemas imediatamente.

Principais projetos cumpram o calendário previsto

Um plano de negócios sério inclui prazos para o que precisa acontecer. Se a sua empresa perde os prazos, não pode avançar como planejado. O minuto que você sentir que projetos importantes estão caindo em atraso, sentar-se com todos os funcionários envolvidos para avaliar a situação. Identificar a fonte do problema, incluindo os aspectos de seu atual plano de negócios que podem não estar jogando fora como esperado. soluções Brainstorm para obter de volta na programação. Se você não pode apanhar e cronogramas redefinindo não vai atrapalhar oportunidades, alterar o seu plano de negócios, rever o seu plano de acção, e notificar todos os envolvidos.

Novos concorrentes aparecem

Mesmo com um planejamento cuidadoso, uma agressão competitiva que você não vê que vem pode balançar sua empresa. Se ocorrer essa situação, respire fundo e lembre-se que a concorrência nem sempre é uma coisa ruim: Ela geralmente aumenta o interesse no seu sector de actividade, e é quase sempre obriga você a se concentrar no que você faz melhor e como fazê-lo da forma mais eficiente que possível.

Se um peixe grande, predatório vem nadando em seu pequeno lago, rever a análise da situação no seu plano de negócios - imediatamente.

Tecnologia sacode seu mundo

Nesta época de constante inovação tecnológica, ninguém precisa dizer que novos produtos e processos pode transformar sua empresa de cabeça para baixo, para melhor ou pior. Uma mudança na tecnologia pode tornar produtos existentes obsoletos e criar mercados para novos produtos ou serviços quase de noite. A mudança tecnológica é muitas vezes acompanhada por uma mudança nas preferências e exigências dos clientes. Como resultado, o cenário competitivo é redesenhado.

Enquanto isso, as operações de negócios precisam renovar para enfrentar e incorporar os avanços tecnológicos, incluindo a instalação de novos equipamentos e processos que podem afetar a sua empresa e suas demonstrações financeiras. Portanto, quando uma nova tecnologia aparece no seu horizonte de negócios, reavaliar seu plano de negócios - rapidamente. Pergunte a si mesmo como a nova tecnologia pode mudar os desejos e exigências dos mercados que você serve e como ele pode afetar a maneira que você - e seus concorrentes - fazer negócios. Lay out planos de como sua empresa irá incorporar a nova tecnologia e utilizá-lo para a sua vantagem.

clientes importantes defeito

De tempos em tempos, bons clientes vão mudar lealdades para um novo fornecedor. No entanto, se você notar uma tendência na perda de clientes, algo pode estar errado. Por exemplo, seus concorrentes podem ser mais fortes do que você esperava, seus esforços podem ser aquém, ou o próprio mercado pode estar mudando.

A deserção de clientes importantes é um sinal de alarme que não se pode dar ao luxo de ignorar. Como o primeiro passo, olhar para as deficiências em seu produto ou serviço que oferece. Quando possível, peça a partida clientes por que eles querem fazer uma mudança, e falar com seus vendedores e pessoal de atendimento para os seus insights. Prepare-se para reequipar seu plano de negócios, prestando muita atenção à forma como os seus pontos fortes e fracos do negócio podem ter mudado e como essas alterações podem estar afetando a sua capacidade de competir em seu mercado.

O crescimento é fora de seu controle

Os empresários não costumam reclamar quando o negócio está crescendo, mas a sua empresa posso crescem muito rápido - e que pode significar problemas se você não está preparado. Quando o negócio está crescendo, serviço ao cliente pode sofrer ou de fabrico pode não ser capaz de acompanhar a demanda, por exemplo. Algumas empresas ainda acham que as suas estruturas organizacionais básicas já não cabem suas novas dimensões. Se a sua empresa experimenta dores de crescimento semelhantes, olhar para o seu plano de negócios para identificar as partes que precisam mudar, a fim de acomodar a boa notícia - e seu tamanho crescente.