O que você precisa saber antes de começar a digitar seus saldos de abertura no sábio 50
A seguir está uma pequena lista de itens que você precisa ter à mão antes de iniciar o processo de inserção de seus saldos de abertura no sábio 50. Você vai precisar de um pouco de paz e sossego, a fim de concluir essas tarefas, por isso certifique-se de alocar algum espaço seu diário quando você não terá interrupções.
Aqui está o material que você vai precisar de:
Seja absolutamente certo de que você sabe as datas corretas para seus saldos de abertura. Seu contador pode ajudá-lo com isso, se você não tiver certeza.
Obter uma abertura Balancete (TB) a partir de seu contador (ou um que você imprimiu fora do seu software de contabilidade anterior).
Ter um relatório de Devedor Aged up-to-date, mostrando uma lista de facturas de vendas discriminadas em circulação na mesma data que a TB abertura.
Imprimir um relatório de Credor Aged, mostrando uma lista de facturas de compra pendentes devidos pela empresa na mesma data que a TB abertura.
Certifique-se de ter cópias de extratos bancários no ponto de encerramento do período anterior e também as próximas declarações, se os tiver. (Só para provar quando os cheques apresentados-un realmente limpo).
Se você levar ações que você vai precisar de uma lista de ações up-to-date mostrando os itens que estavam em estoque no primeiro dia do período de abertura.
Sábio 50 tem um assistente útil que ajuda a processar os saldos em aberto de uma forma sistemática. Ele irá orientá-lo através de todo o processo e mostrar claramente quais os passos que você tiver concluído inserindo um carrapato através de cada etapa à medida que avança. Você deve garantir que você metodicamente trabalhar com os saldos de abertura check list, e garantir que um carrapato é colocado em cada seção.
Um dos passos fala sobre 'reverter os saldos nominais em preparação para entrar no Balancete'. Isto pode soar como jargão, mas, na verdade, tudo o que está a fazer é garantir que você não dobrar sua contagem de Devedores envelhecidas e credores Aged totais. Contanto que você marque todas as caixas como você trabalhar para baixo a lista de verificação, a Sage irá publicar as revistas apropriadas para você!
Tendo um pouco de paz e tranquilidade, enquanto você trabalha através deste processo é vantajoso, pois você terá que checar e triplos verificar os relatórios que você imprimir fora, como a verificação de seus devedores e credores Aged relatórios e garantir que você entrou no teste de abertura equilibrar corretamente. Então, certifique-se de desligar seus telefones, pare todas as interrupções e fechar a porta do escritório, mas não se esqueça de fazer-se uma boa xícara de café em primeiro lugar!