Os 3 assinaturas disponíveis para QuickBooks on-line
QuickBooks Online (QBO) e QuickBooks online Contador (QBOA) se enquadram na categoria de Software como um Subscription (SaaS). Como tal, você não comprar o software. Em vez disso, você alugar ele- ou seja, você compra uma assinatura para usar o software.
Tradicionalmente, você compra um licença de usar o software que você comprar e instalar no seu computador e, normalmente, essa licença permite que você instale o software em apenas um computador.
E, claro, um cliente pode pagar quantidades variáveis de uma subscrição, dependendo do nível de subscrição ela compra.
QBO está disponível em três níveis de subscrição diferentes, e cada nível de subscrição posterior custa mais e contém mais funcionalidade. As inscrições QBO disponíveis neste escrita são
simple Start
Essentials
Mais
Use as seguintes informações para identificar o menor nível de assinatura que irá atender às suas necessidades. Neste ponto no tempo, você pode atualizar para um nível superior, mas você não pode voltar para um nível inferior.
Contabilidade profissionais se inscrever clientes para QBO e criação de empresas clientes não podem mudar as empresas clientes de uma versão do QBO para outro se o profissional de contabilidade cria o cliente como parte do programa Atacado Preços Intuit.
Se você antecipar que o seu cliente pode precisar de recursos mais avançados, como a capacidade de controlar o inventário ou preparar 1099s, Intuit recomenda que você se inscrever esse cliente para QuickBooks on-line Plus. Se o cliente não precisa desses recursos agora, mas pode no futuro próximo, considerar deixar o seu cliente ser cobrado diretamente para QBO quando configurar a empresa.
Se um profissional de contabilidade cria uma empresa QBO cliente fora do programa por atacado Preço Intuit, a empresa QBO pode ser atualizado conforme necessário.
A versão Simple Start
O nível mais básico de QBO é a versão Simple Start, que é para aqueles de vocês que têm apenas uma pessoa que vai usar QBO. A versão Simple Start é ótimo para um novo negócio com necessidades- contabilidade básica com Start simples, você pode criar um número ilimitado de clientes, estimativas e facturas, os gastos pista e imprimir cheques, mas você não pode controlar as contas devidas no futuro, porque a versão de Simple Start não inclui quaisquer Contas a Pagar funções.
Uma outra consideração importante: A versão Simple Start também não tem razão geral.
A versão Simple Start permite que dois contadores para trabalhar na empresa do cliente, mas porque o Simple Start é projetado para um único usuário, o contador não pode criar a empresa do cliente para o cliente. Na época, a empresa é criada na QBO, quem cria a empresa torna-se, em linguagem QBO, o Administrador do Mestre.
Além da restrição de um único usuário, a versão Simple Start oferece menos relatos do que outras versões fazer, mas aqueles que não oferecem incluem o seguinte:
Lista de conta
Balanço
Lucro Perda
Demonstração dos Fluxos de Caixa
Vendas por produto / serviço
Vendas por Cliente
Resumo saldo do cliente
Vendas tributáveis
Contas a Receber Aging
Relatório de colecções
Verifique Detalhe
Lista de transações por data
Relatórios de reconciliação
Além disso, os usuários começo simples pode memorizar as configurações do relatório e produzir relatórios memorizados.
Para outros níveis de subscrição que suportam múltiplos usuários, o contador pode criar a empresa para o cliente e, em seguida, transferir a função de Administrador principal volta para o cliente.
A versão Essentials
A versão Essentials de QBO inclui todas as funcionalidades encontradas em Iniciar simples e, assim como o seguinte:
A adição de Contas a Pagar funções
A capacidade de automatizar o faturamento em um horário
A capacidade de criar e lançar transações recorrentes
A versão Essentials permite três usuários simultâneos e dois usuários contador. Além disso, a versão Essentials contém todos os relatórios encontrados em Iniciar simples, juntamente com os seguintes relatórios:
Lucro Detalhe perda
Company Snapshot
empresa Scorecard
Detalhe saldo do cliente
Resultados por Resumo Cliente
Encargos não faturadas
Contas a Pagar Envelhecimento
contas a pagar
Bill lista de pagamentos
Equilíbrio fornecedor
Despesas por Fornecedor
Termos de Listagem
Lista de Produtos Serviço /
Payroll Resumo por Empregado
Contabilidade geral
A versão Plus
A versão Plus do QBO é a versão mais full-featured de QBO. Ele contém todos os recursos encontrados na versão Essentials junto com esses recursos adicionais:
acompanhamento de ordem de compra
controle de estoque usando o primeiro a entrar, primeiro a sair (FIFO) Método de avaliação do inventário
QBO suporta trabalho luz custando necessidades, mas não permite que você a custar automaticamente trabalho. QBO também suporta as necessidades de estoque de luz: Se você vender produtos acabados, QBO deve ser capaz de gerir as suas necessidades. Mas se você precisa para montar produtos acabados para vender, QBO não vai atender às suas necessidades por conta própria. Você pode procurar por um aplicativo para complementar suas necessidades de inventário:
o tempo de rastreamento ilimitada e usuários-report-view única (usuários que podem acessar apenas telas de entrada de Tempo e relatórios).
De rentabilidade da classe e localização. Você pode atribuir apenas um local para uma transação, mas você pode atribuir várias classes para uma transação.
Criar orçamentos, e você pode criar vários orçamentos por ano, localização, classe, ou cliente.
Rastrear, criar e enviar formulários 1099-MISC.
rastreamento de renda por cliente e despesas faturáveis.
A versão Plus suporta cinco usuários simultâneos e dois usuários contador e pode ser escalada para suportar 20 usuários. A versão Plus também contém todos os relatórios encontrados tanto em Iniciar simples e as versões Essentials, e oferece os seguintes relatórios adicionais:
Visão geral do orçamento
Orçamento vs. Actuals
Listagem de classe
Relatório de colecções
Lucro Perda por Classe
Lucro Perda por Localização
Pedidos em Aberto Compra
Compras por produto / serviço
Compras por Fornecedor
Compras por Localização ou Classe
Tempo Atividades por Empregado
Atividades de tempo por parte do Cliente
Detalhes da transação pela Conta
Essentials e Plus com folha de pagamento
Se um usuário final se inscrever para QBO Essentials ou Além disso, por conta própria e cria sua própria empresa, ele pode criar a empresa usando o # 147-Plus Payroll opção # 148-, ou mais tarde, ele pode se inscrever para QBO Payroll (QBOP) separadamente. Um contador também pode criar a empresa que utiliza QBOP para um cliente.