Configurar as listas de perfil em QuickBooks 2014
Se você escolher as listas para o cliente Fornecedor de comando Lista de perfis, QuickBooks mostra um submenu de comandos que você usar para criar alguns dos mini-listas que QuickBooks usa para aliviar a sua escrituração e contabilidade. As listas do perfil incluem listas de representantes de vendas, tipos de clientes, tipos de fornecedores, tipos de trabalho, condições de pagamento, mensagens de clientes, métodos de pagamento, métodos de transporte e veículos.
A maioria das listas de Perfil são muito danado simples de usar. Por exemplo, se você escolher o comando lista Sales Rep, QuickBooks mostra janela da lista de representante de vendas. Em seguida, clicar no botão representante de vendas e escolha Novo. QuickBooks exibe a janela New Sales Rep.
No caso de você ainda estiver com uma certa quantidade de ansiedade contabilidade, basta digitar o nome do representante de vendas na caixa Nome do representante de vendas. Em seguida, jogando o cuidado para o vento, você entra as iniciais do representante de vendas na caixa Rep iniciais de Vendas. Quando você clica em OK, QuickBooks acrescenta o representante de vendas à sua lista de representante de vendas.
As outras listas Perfil trabalhar da mesma forma simples, em escala reduzida. Você selecionar a lista de perfil no submenu, clique no botão Lista de perfil, e escolha Novo. Quando QuickBooks exibe uma janela, você pode usar uma ou duas caixas para descrever a nova lista de perfis.
Só para provar a você que este processo é realmente fácil, dê uma olhada na janela Nova Mensagem ao Cliente (acessível a partir da lista de mensagens do cliente). Esta é a janela que você usa para criar uma nova mensagem ao cliente. Você pode colocar mensagens de clientes na parte inferior da faturas de clientes e notas de crédito.
Se você deseja acompanhar quilometragem do veículo dentro de QuickBooks - e note que você normalmente deve acompanhar quilometragem do veículo de negócios a fim de reivindicar despesas com veículos de negócios como uma dedução fiscal - você pode manter uma lista de veículos de negócios usando a lista de veículos. Em seguida, esta lista permite que você facilmente acompanhar os seus veículos comerciais - algo que você faz escolhendo o comando Mileage Vehicle Company-Enter.
QuickBooks pode fornecer acesso a outras listas através do menu de listas. Por exemplo, você pode acessar os modelos criados para a facturação e de outras formas, escolhendo o comando lista em Modelos. E QuickBooks pode, dependendo de como você instalou o software, adicionar listas não mencionados aqui. Por exemplo, dependendo da sua instalação e do estado onde operar, QuickBooks pode exibir uma lista de itens de compensação dos trabalhadores.