Orçamento de referência com QuickBooks 2012
Uma técnica de orçamentação muito poderoso, mas infelizmente pouco usado é benchmarking. Você deve saber como usar o benchmarking quando orçamentação com QuickBooks 2012. O benchmarking compara o seu real ou seus números orçados preliminares para os mesmos números de empresas de tamanho similar em sua indústria.
Por exemplo, empresas de CPA gastar dinheiro em uma biblioteca de impostos. As taxas anuais para uma biblioteca de imposto pode ser executado a partir de tão pouco quanto $ 100 ou US $ 200 por ano para cerca de US $ 30.000 por ano (estes valores são taxas para um único proprietário, por sinal). Como você sabe o número é um valor orçado apropriado?
Bem, se você sabe o que as outras empresas CPA ou outros CPAs único proprietário está gastando em suas bibliotecas fiscais, essa informação provavelmente pode ajudá-lo com o orçamento que você deve ou pode gastar. O desafio, claro, é conseguir que a informação comparável.
Felizmente, a obtenção de informações comparáveis é mais fácil do que a maioria das pessoas imagina. Você normalmente pode obter informações sobre as estatísticas financeiras de empresas comparáveis de duas maneiras diferentes:
Sua biblioteca local: Normalmente você pode encontrar várias boas fontes de informação estatística financeira geral sobre as empresas de tamanhos variados e em indústrias variadas. Por exemplo, Dun Bradstreet, a Risk Management Association, Robert Morris Associates, e um sujeito chamado Leo Troy tudo publicar resumos anuais de índices financeiros e estatísticas financeiras com base em várias fontes.
Se você trote até a biblioteca e visitar o balcão de referência, você pode obter ajuda do bibliotecário na localização de uma ou mais dessas fontes de referência. De repente, você tem uma riqueza de informações ao seu alcance. Você pode ver o quanto a taberna média gasta na cerveja e amendoim, por exemplo. Você pode ver o quanto o restaurante média gasta em publicidade.
Em outras palavras, você pode ver informações financeiras detalhadas sobre um negócio como exatamente a sua!
As associações industriais: Além das informações gerais disponíveis a partir de fontes de referência comumente estocadas em sua biblioteca local, muitas associações da indústria e grupos profissionais recolher e publicar informação financeira específica da indústria.
Por exemplo, os membros americana Electronics Association participar de uma pesquisa de informações financeiras de firmas-membro da associação. Essa pesquisa dá aos membros da AEA boas estatísticas sobre os salários médios passaram para posições diferentes, investimento em estoques, algumas despesas administrativas, e assim por diante.
Continuando com o exemplo de CPAs que compram bibliotecas fiscais, duas associações do sector - a Sociedade Texas de Contadores Públicos Certificados e do Instituto Americano de Contadores Públicos Certificados - publicar estatísticas para empresas CPA. Estas publicações identificar o que o único proprietário médio gasta em sua biblioteca fiscal.
Você não deve usar apenas uma abordagem para construir o seu orçamento. Você pode usar top de linha orçamentação para alguns de seus números, e você pode usar o orçamento base zero para outros números. E de números muito importantes ou importantes em seu orçamento, você pode ter o tempo e esforço para aferir os seus números com os de empresas de tamanho similar em sua indústria.