Como escolher um tipo de Orçamento Dentro QuickBooks 2011

Antes de criar e usar um orçamento dentro de QuickBooks, você vai querer considerar três táticas orçamento muito úteis e comuns: top de linha de orçamento, orçamento base zero, e benchmarking. Nenhum destes três táticas é complicado, e QuickBooks torna ainda mais fácil. Você provavelmente conhece e compreende, pelo menos, dois deles já. Você deve considerar todas estas táticas, no entanto, como você construir orçamentos formais e informais para o seu negócio.

-Line Top orçamento

Um orçamento top de linha é a técnica mais simples orçamento disponível. Leva números do ano passado ou números do mês passado e usa-los para o orçamento deste ano. Claro, se a inflação tenha ocorrido, um orçamento top de linha podem inflar números do ano passado ou do mês passado, usando um fator de inflação. Ou, inversamente, se o negócio diminuiu um pouco ou caído em tempos difíceis, os números do mês do ano anterior ou pode ser diminuída em alguma quantidade.

-Line Top orçamentação tem pelo menos um par de argumentos a seu favor.

• -Line Top orçamentação é fácil. Isso é algo grande em seu favor. Outras técnicas de orçamento são frequentemente muito mais trabalho.

• -Line Top orçamento baseia-se em realidade. Os números do ano passado ou no mês passado são reais. Este fato é um benefício exclusivo para top de linha orçamentação que outras táticas orçamento não oferecem.

-Line Top orçamento, no entanto, possui uma fraqueza bem conhecido: Ele tende a perpetuar decisões mal-orçamentários anteriores.

orçamento base zero

Base zero o orçamento é o oposto do top de linha orçamentação. Ele funciona de baixo para cima. Um orçamento de base zero começa com receitas individuais, despesa, ativo, passivo e contas patrimoniais do proprietário. Ele examina uma conta específica e, em seguida, tenta aplicar o bom senso ea lógica para vir acima com um valor de orçamento despesa boa postal.

A vantagem de orçamento base zero é que ele tende a corrigir mal figurado, valores previamente orçamentados. Ele também faz as pessoas que beneficiam ou usar algum valor orçado responsável por esse valor orçado. Por exemplo, se algum gerente gastou US $ 50.000 em despesas de viagem no ano passado,-linha zero orçamentação torna o gerente de provar através da aplicação do senso comum e aritmética simples que US $ 50.000 de despesas de viagem é razoável para este ano.

O benchmarking

O benchmarking compara os números reais ou o seu preliminares orçados para os mesmos números de empresas de tamanho similar em sua indústria. Se você sabe o que as outras empresas ou para outros empresários em nome individual estão gastando, essa informação provavelmente pode ajudá-lo com o orçamento que você deve ou pode gastar. O desafio, claro, é conseguir que a informação comparável.

Felizmente, a obtenção de informações comparáveis ​​é mais fácil do que a maioria das pessoas imagina. Você normalmente pode obter informações sobre as estatísticas financeiras de empresas comparáveis ​​em sua biblioteca local ou através de associações industriais.

Juntando tudo

Apenas para o registro, você não deve usar apenas uma abordagem para construir o seu orçamento. Você pode usar top de linha orçamentação para alguns de seus números, e você pode usar o orçamento base zero para outros números. E de números muito importantes ou importantes em seu orçamento, você pode ter o tempo e esforço para aferir os seus números com os de empresas de tamanho similar em sua indústria. Bom orçamento, em seguida, combina esses três táticas de orçamento para chegar a um orçamento que faz sentido e permite que você planejar suas finanças para o ano.