Como melhorar a colaboração dos funcionários com o Google Apps
Google Apps permite que empresas e corporações para hospedar os produtos do Google na nuvem sob seus próprios domínios, para seus empregados. Se você é como a maioria das empresas, há uma boa chance de que você está usando um produto de e-mail chamado Microsoft Exchange no momento. Sua própria rede normalmente hospeda o Exchange em servidores de propriedade da sua empresa.
Bem, a alternativa do Google para Microsoft Exchange permite que as empresas para hospedar seus dados nos servidores do Google - em seus próprios domínios, sem pagar custos de hospedagem ou gerenciar esses servidores e software - que oferece várias vantagens:
Ela dá às empresas total controle.
Ele permite que os empregados para fazer login no Gmail com os respectivos endereços de e-mail da empresa e receber toda a sua empresa de e-mail, calendários e contatos nas interfaces do Google eles estão mais familiarizados.
Ele dá aos funcionários poderosas capacidades de pesquisa do Google para usar em cima de todos esses dados.
Se você ingresse em sua conta do Google Apps, você pode usar Google+. Você começa algumas características bastante puro:
Você pode limitar mensagens para apenas funcionários da empresa. Se você quer manter sua conversa privada, você pode usar o Google+, tal como faria alguns dos outros ferramentas de rede social corporativa popular. Basta adicionar o domínio da empresa como um círculo e não especificar quaisquer outros círculos.
Quando você seleciona o seu domínio, a mensagem que você postar em que o círculo é visível para todos os seus colegas de trabalho - mas para ninguém mais. Eles vão ver a sua mensagem no Google+, junto a todas as pessoas públicas que tenham circulado. Eles podem diminuir para apenas uma empresa e ver as atualizações de sua empresa.
Você pode incluir listas públicas em conversas que você está tendo com seus empregados da companhia do companheiro. Quando você adicionar qualquer um dos seus círculos para o domínio da empresa, os empregados e os círculos públicos especificados pode ver sua atualização.
Esse recurso é ótimo porque dá-lhe uma maneira de trazer os clientes (ou outros grupos de reflexão), em conversas que você está tendo atrás de seu firewall. Você pode fazer tanto a sua comunicação pública e privada na mesma interface.
Você pode integrar com o Google Contacts. A mesma integração profunda você pode obter com o Gmail e contatos irá trabalhar com os funcionários da empresa através do produto Mail que vem com o Google Apps. Isso melhora as conversas corporativos que você tem atrás de seu firewall, mostrando-lhe que você está falando com no Google Apps Mail e dando-lhe oportunidades para segui-los. Ele também permite organizar conversas entre funcionários.