Use símbolos para melhorar Relatórios no Excel
Você pode usar símbolos no Excel para melhorar seus relatórios e dashboards. Símbolos são essencialmente gráficos minúsculos, não ao contrário daqueles que você vê quando você usa as Wingdings, Webdings, ou outras fontes de fantasia. No entanto, os símbolos não são realmente fontes. Eles são caracteres Unicode. caracteres Unicode são um conjunto de elementos de texto padrão da indústria projetado para fornecer um conjunto de caracteres de confiança que permanece viável em qualquer plataforma, independentemente das diferenças de fontes internacionais.
Um exemplo de um símbolo comumente usado é o símbolo de direitos autorais (# 169-). Este símbolo é um caractere Unicode. Você pode usar este símbolo em um PC chinês, turco, francês e americano e que vai ser confiável e disponível sem diferenças internacionais.
Em termos de apresentações do Excel, caracteres Unicode (ou símbolos) pode ser utilizado em locais onde a formatação condicional não pode. Por exemplo, no gráfico rótulos que você vê nesta figura, o eixo x mostra algumas flechas de tendências que permitam uma camada extra de análise. Isso não poderia ser feito com a formatação condicional.
Vamos levar algum tempo para rever os passos que levaram à carta nesta figura.
Comece com os dados mostrados na figura a seguir. Note-se que você tem uma célula designada - C1 neste caso - para segurar quaisquer símbolos que você vai usar. Esta célula não é realmente tão importante assim. É apenas uma cela para os símbolos que você vai inserir. Agora, siga estes passos:
Clique em C1 e, em seguida, selecione o comando Símbolo na guia Inserir.
A caixa de diálogo Símbolo mostrado nesta figura é aberta.
Localize e selecione seus símbolos desejados clicando no botão Inserir depois de cada símbolo. Neste cenário, selecione o triângulo apontando para baixo, e clique em Inserir. Em seguida, clique no triângulo up-apontador e clique em Inserir. Feche a caixa de diálogo quando você está feito.
Neste ponto, você tem a cima e para baixo triângulo símbolos triângulo na célula C1, como mostrado nesta figura.
Clique na célula C1, vá até a barra de fórmulas, e copie os dois símbolos, destacando-os e pressionando Ctrl + C no teclado.
Vá para a sua tabela de dados, direito, clique as percentagens e selecione Formatar células.
Na caixa de diálogo Formatar células, crie um novo formato personalizado, colando os símbolos para cima e para baixo de triângulo nas partes sintaxe apropriada, como mostrado nesta figura. Neste caso, qualquer percentagem positiva será precedida com o símbolo de triângulo, e qualquer percentagem negativa será precedido por baixo do símbolo de triângulo.
Clique em OK.
Os símbolos são agora parte do seu número de formatação! Esta figura ilustra o que suas porcentagens parecer. Mudar qualquer número de positivo para negativo (ou vice-versa) e Excel aplica automaticamente o símbolo apropriado.
Porque gráficos adotar automaticamente o número de formatação, um gráfico criado a partir destes dados irá mostrar os símbolos como parte das etiquetas. Basta usar esses dados como a fonte para o gráfico.
Esta é apenas uma maneira de usar símbolos nos seus relatórios. Com esta técnica básica, você pode inserir símbolos para adicionar apelo visual para tabelas, tabelas dinâmicas, fórmulas ou qualquer outro objeto que você pode pensar.