Como usar listas personalizadas com funcionalidade de preenchimento automático do Excel 2010

No Excel 2010, você pode usar o recurso de preenchimento automático para criar uma lista personalizada com nomes, locais ou outros itens e, em seguida, utilizar a alça de preenchimento automático para preencher esses itens da lista, a fim de um livro.

Por exemplo, digamos que sua empresa tem escritórios em vários locais e você se cansar de digitar a seqüência em cada nova planilha que os obriga. Depois de criar uma lista personalizada com esses locais, você pode entrar em toda a sequência de cidades inserindo um dos locais da primeira célula e, em seguida, arrastando a alça de preenchimento automático para as células em branco onde o resto dos locais aparecem.

Criar uma lista personalizada

Siga estes passos para criar uma lista personalizada:

1. Clique na guia Arquivo e clique em Opções.

   A caixa de diálogo Opções do Excel aparece.

2. Clique na guia Avançado.

   As opções avançadas aparecem no painel da direita.

3. Clique no botão Editar listas personalizadas na seção Geral.

   Listas personalizadas caixa de diálogo aparece.

4. Clique dentro da caixa de listagem Lista de Entradas e digite cada entrada (na ordem desejada) e pressione Enter após cada item da lista.

5. Clique no botão Adicionar.

   A nova lista aparece na caixa Listas Personalizadas.

   
   Criar uma lista personalizada para inserir rapidamente os itens que você costuma digitar em planilhas.

6. Clique em OK duas vezes para fechar as duas caixas de diálogo.

Agora você está pronto para colocar a lista personalizada para usar em uma planilha.

Se você já entrou na lista de itens na planilha, você não precisa digitar esses itens novamente na caixa de texto lista de entradas. Em vez disso, clique dentro da lista de importação de caixa de Células texto do e clique no botão Fechar caixa de diálogo (à direita da caixa de texto) e arraste através do intervalo de células para selecionar os itens da lista. Clique no botão Caixa de diálogo Expandir, clique no botão Importar para copiar essa lista em caixa de listagem lista de entradas e clique em OK duas vezes.

Usando uma lista personalizada

Para usar uma lista personalizada que você criou, siga estes passos:

1. Digite um dos itens da lista em uma célula e, em seguida, pressione Enter.

   Você pode digitar qualquer item do costume lista- ele não tem de ser o primeiro item.

2. Selecione a célula que contém o item da lista.

3. Arraste a alça de preenchimento automático (no rightcorner inferior da célula) na direcção desejada para criar a lista.