Como usar listas personalizadas com funcionalidade de preenchimento automático do Excel 2007

No Excel 2007, você pode criar uma série costume de nomes, locais ou outros itens que você usa com freqüência e, em seguida, utilizar a alça de preenchimento automático para preencher automaticamente esses itens da lista, a fim de um livro.

Por exemplo, digamos que sua empresa tem escritórios em vários locais, e você se cansar de digitar a seqüência em cada nova planilha que os obriga. Depois de criar uma lista personalizada com esses locais, você pode entrar em toda a sequência de cidades simplesmente inserindo um dos locais da primeira célula e, em seguida, arrastando a alça de preenchimento automático para as células em branco onde o resto dos locais aparecem.

Criar uma lista personalizada

Siga estes passos para criar uma lista personalizada:

1. Clique no botão Office e, em seguida, clique no botão Opções do Excel.

   A caixa de diálogo Opções do Excel aparece.

2. Clique na guia Popular.

   As opções mais populares aparecem no painel da direita.

3. Clique no botão Editar listas personalizadas nas Opções Top para seção Trabalhando com Excel.

   Listas personalizadas caixa de diálogo aparece.

4. Clique dentro da caixa de listagem Lista de Entradas e digite cada entrada (na ordem desejada) e pressione Enter após cada item da lista.

5. Clique no botão Adicionar.

   A nova lista aparece na caixa lista personalizada.

   
   Criar uma lista personalizada para inserir rapidamente os itens que você costuma digitar em planilhas.

6. Clique em OK duas vezes para fechar as duas caixas de diálogo.

   Agora você está pronto para colocar a lista personalizada para usar em uma planilha.

Se você já entrou na lista de itens na planilha, você não precisa digitar esses itens novamente na caixa de texto lista de entradas. Em vez disso, clique dentro da lista de importação de caixa de Células texto de, clique no botão Minimizar Caixa de diálogo (à direita da caixa de texto) e, em seguida, arraste através do intervalo de células para selecionar os itens da lista. Clique no botão Caixa de diálogo Maximizar, clique no botão Importar para copiar essa lista em caixa de listagem lista de entradas e clique em OK duas vezes.

Usando uma lista personalizada

Para usar uma lista personalizada que você criou, siga estes passos:

1. Digite um dos itens da lista em uma célula e, em seguida, pressione Enter.

   Você pode digitar qualquer item do costume lista- ele não tem de ser o primeiro item.

2. Selecione a célula que contém o item da lista.

3. Arraste a alça de preenchimento automático (no canto inferior direito da célula) na direção desejada para criar a lista.