Como usar o preenchimento automático no Excel 2013

Quando você tem um monte de dados para entrar em sua Excel 2013 planilha, e que os dados consiste em algum tipo de padrão repetitivo ou uma sequência, você pode economizar tempo usando preenchimento automático.

Para usar o Preenchimento Automático, você seleciona a célula ou células que já contêm um exemplo do que você deseja preencher e, em seguida, arraste a alça de preenchimento. o preencher punho é o pequeno quadrado preto no canto inferior direito da célula ou no intervalo selecionado.

Dependendo de como você usá-lo, de preenchimento automático pode preencher o mesmo valor em cada célula na área de destino, ou pode preencher uma sequência (como dias do mês, dias da semana, ou uma sequência numérica, como 2, 4, 6, 8). Aqui estão as regras gerais de como funciona:

  • Quando AutoFill reconhece o texto selecionado como um membro de uma das suas listas predefinidas, como os dias da semana ou meses do ano, ele incrementa automaticamente aqueles. Por exemplo, se a célula contém seleccionado agosto, lugares de preenchimento automático setembro na célula adjacente seguinte.

  • Quando preenchimento automático não reconhece o texto selecionado, ele preenche a célula escolhida com uma cópia do texto selecionado.

  • Quando preenchimento automático é usado em uma única célula que contém um número, ele se enche de uma segunda via do número.

  • Quando preenchimento automático é usado em uma série de duas ou mais células que contêm números, AutoFill tenta determinar o intervalo entre eles e continua enchendo usando esse mesmo padrão. Por exemplo, se as duas células seleccionadas conter 2 e 4, a célula adjacente seguinte seria preenchido com 6.

No exercício seguinte, você o conteúdo da célula de preenchimento automático usando dois métodos.

  1. No arquivo Mortgage Lição 5 do exercício anterior, seleccione a célula A8 e tipo quadro de amortização.

  2. Digite o seguinte:

  3. Na célula A10, digite Encontro.

  4. Na célula B10, digite PMT #.

  5. Na célula A11, digite janeiro 2015.(Note que o Excel altera automaticamente a Jan-15.)

  6. Na célula B11, digite 1.

  7. Clique célula A11 e mover o ponteiro do mouse sobre a alça de preenchimento.

    O ponteiro do mouse se torna uma cruz preta, como mostrado nesta figura.

    image0.jpg
  8. Arraste a alça de preenchimento para baixo a A22 celular.

    O primeiro ano de datas preencher as células, como se mostra nesta figura.

    image1.jpg
  9. Clique B11 célula e arraste a alça de preenchimento até C22. O mesmo número preenche todas as células. Isso não é o que você quer para este exercício, então pressione Ctrl + Z para desfazer o preenchimento.

  10. Clique B12 celular, e tipo 2. Selecione B11: B12 e, em seguida, arraste a alça de preenchimento para baixo para B22 celular.

    A figura mostra a série completa.

    image2.jpg
  11. Selecione A22: B22 e arraste a alça de preenchimento para baixo para B190.

    Ambas as séries são preenchidos, até a linha 190, onde a data é dezembro 2029 e o número do pagamento é de 180.

    Aqui você Passo 7, porque o número de períodos para este empréstimo é de 180 (ver célula C5), de modo que o número de pagamentos deve ser 180 na tabela de amortização.

  12. Pressione Ctrl + Home para voltar ao topo da planilha.

  13. Clique no botão Salvar na barra de ferramentas de acesso rápido para salvar as alterações para a pasta de trabalho.

  14. Escolha Arquivo-Fechar para fechar a pasta de trabalho.

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