Como usar o flash de preenchimento no Excel 2013
do Excel 2013 grande característica novo Flash Fill dá-lhe a capacidade de assumir uma parte dos dados inseridos em uma coluna de uma tabela de planilha e inserir apenas que os dados em uma nova coluna da tabela usando apenas algumas teclas.
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A série de entradas aparecem na nova coluna, literalmente, num piscar de olhos (assim, o nome flash de preenchimento), No momento em Excel detecta um padrão em sua entrada de dados inicial que lhe permite descobrir os dados que você deseja copiar. A beleza é que tudo isso acontece sem a necessidade de você para construir ou copiar qualquer tipo de fórmula.
Em vez de digitar manualmente primeiros, meio ou sobrenomes em respectivas colunas (ou tentar copiar um nome de cliente inteira da coluna A e, em seguida, editar as peças que não são necessários no primeiro nome, nome do meio, e as colunas Nome Último), você pode usar o flash Fill para rapidamente e efetivamente fazer o trabalho. E aqui está como fazê-lo:
Digite Keith na célula B2 e completar a entrada com a seta para baixo ou Enter.
Ao concluir esta entrada com a chave de seta para baixo ou a tecla Enter no teclado, Excel move o ponteiro da célula para célula B3, onde você tem que digitar apenas a primeira letra do próximo nome para flash de preenchimento para obter a imagem.
Na célula B3, digite somente J, a primeira letra de Jonas, o primeiro nome do segundo cliente.
Flash de enchimento imediatamente faz um tipo de manobra de preenchimento automático, sugerindo o resto do primeiro nome do segundo cliente, Jonas, como o texto para entrar nesta cela. Ao mesmo tempo, o Flash Fill sugere digitar todos os restantes nomes de os nomes completos na coluna A na coluna B.
Conclua a entrada de Jonas na célula B3, clicando no botão Enter ou pressionando uma tecla de seta.
No momento em que completar a entrada de dados na célula B3, a coluna Nome é feito: Excel entra todos os outros primeiros nomes na coluna B, ao mesmo tempo!
Para completar este exemplo de tabela nome, digitando os nomes do meio e último nas colunas C e D, respectivamente, basta repetir essas etapas nessas colunas. Você entra o primeiro nome do meio, Austen, da célula A2 na célula C2 e digite W na célula C3.
Concluir a entrada na célula C3 e as entradas nome do meio em que coluna está feito. Da mesma forma, você entra o primeiro sobrenome, Harper, da célula A2 na célula D2 e digite S D3 na célula. Complete a entrada na célula D3, e as últimas entradas de nome de coluna D são feitos, terminando a tabela de dados inteira.