Como imprimir no Excel 2013

Para economizar papel e sua sanidade, imprimir sua planilha diretamente da tela de impressão no Excel 2013 do modo de exibição Backstage, clicando em Arquivo-Print (ou simplesmente pressionar Ctrl + P ou Ctrl + F2). A tela de impressão mostra at-a-glance suas configurações de impressão atuais, juntamente com uma pré-visualização da primeira página da impressão.

Você também pode adicionar uma visualização de impressão e botão de comando Imprimir para a barra de ferramentas de acesso rápido que abre esta tela de impressão no modo de exibição Backstage. Clique no botão Personalizar Barra de Ferramentas de Acesso Rápido seguido pela visualização de impressão e opção de impressão em seu menu drop-down para adicionar este botão no final da barra de ferramentas. Clique nesse botão sempre que quiser visualizar um relatório antes de enviá-lo para a impressora.

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Você pode usar o recurso de visualização de impressão na tela de impressão antes de imprimir qualquer folha de cálculo, a secção de folha de cálculo, ou de todo livro. Devido às peculiaridades nos dados paginação planilha, muitas vezes você precisa verificar as quebras de página para qualquer relatório que exige mais do que uma página.

A área de visualização de impressão no painel de impressão mostra exatamente como a página será dados da planilha quando impresso. Se necessário, você pode retornar para a planilha onde você pode fazer alterações nas configurações de página do guia Layout da página na fita antes de enviar o relatório para a impressora quando tudo parece bem.

Quando o Excel exibe uma página inteira na área de visualização de impressão, você mal consegue ler seu conteúdo. Para aumentar a fim de tamanho real para verificar alguns dos dados, clique no Zoom para o botão de página no canto inferior direito do painel de impressão. Você pode ver que a primeira página do relatório de quatro páginas parece que depois ampliando clicando neste Zoom para o botão página.

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Depois de ampliar uma página ao tamanho real, use as barras de rolagem para trazer novas partes da página em exibição na área de visualização de impressão. Para retornar à visualização de página inteira, clique no Zoom para o botão página uma segunda vez para desmarcá-la.

Excel indica o número de páginas em um relatório na parte inferior da área de visualização de impressão. Se o relatório tiver mais de uma página, você pode ver as páginas que se seguem, clicando no botão Próxima página, à direita do número da página final. Para rever uma página que você já viu, fazer backup de uma página clicando no botão Página anterior à esquerda do primeiro número da página.

Para exibir os marcadores que indicam o atual esquerda, direita, margens superior e inferior, juntamente com as larguras de coluna, clique no botão Mostrar margens à esquerda imediata do Zoom para o botão página. Você pode então modificar a largura das colunas, bem como as margens da página, arrastando o marcador apropriado.

Quando você terminar de visualizar o relatório, a tela de impressão oferece as seguintes opções para alterar certas configurações de impressão antes de enviá-lo para a impressora:

  • Impressão com o botão Número de cópias caixa de combinação: Utilize este botão para imprimir o relatório de planilha usando as configurações de impressão atuais listados no painel. Use a caixa de combinação para indicar o número de cópias que deseja quando precisa de várias cópias impressas.

  • Impressora botão drop-down: Utilize este botão para selecionar uma nova impressora ou fax para enviar o relatório de folha de cálculo para quando mais de um dispositivo é instalado. (Excel exibe automaticamente o nome da impressora que está instalado como a impressora padrão no Windows.)

  • Configurações drop-down botões: Estes incluem um Imprimir O que botão drop-down com o atendente Páginas caixas de combinação: Use o que drop-down botão de impressão para escolher entre imprimir apenas as planilhas activa no livro, o livro inteiro, a seleção célula atual na planilha atual, ea tabela atualmente selecionado na planilha atual. Use as caixas de combinação para restringir o que está impresso.

    Sob as caixas de combinação, você encontrará a lista botões drop-down para imprimir em ambos os lados de cada página do relatório, agrupar as páginas do relatório, e mudar a orientação da página de retrato para paisagem. Além disso, você pode selecionar um tamanho de papel com base em outras que o padrão 8.5 # 8243- x 11 # 8243- carta capacidade da impressora e personalizar o tamanho das margens do relatório.

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