Como imprimir uma folha de cálculo no Excel 2010

Excel 2010 oferece algumas maneiras de enviar seus dados do Excel para a impressora. O botão de impressão rápida, muitas vezes é tudo que você precisa - ele só envia a página atual para a impressora para criar uma única cópia. Mas se suas necessidades de impressão são diferentes, o painel de impressão Excel 2010 do permite que você personalize como, o quê, onde e quantos você imprimir.

Rápida impressão de uma folha de cálculo

Imprimir uma planilha do Excel 2010 é uma brisa se você pode usar as configurações de impressão padrão para imprimir uma única cópia de todas as células na planilha atual. Basta adicionar o botão de Impressão rápida para a barra de ferramentas de Acesso Rápido (clicando no botão Personalizar Barra de Ferramentas de Acesso Rápido e depois clicando em Impressão rápida em seu menu drop-down).

Quando você clica no botão de impressão rápida, rotas Excel o trabalho de impressão para a fila de impressão do Windows, que age como um intermediário para enviar o trabalho para a impressora. Enquanto Excel envia o trabalho de impressão para a fila de impressão, o Excel exibe uma caixa de diálogo de impressão para informar do seu progresso (exibindo essas atualizações como Impressão Página 2 de 3). Após esta caixa de diálogo desaparece, você está livre para voltar a trabalhar no Excel.

A impressão a partir do painel de impressão

Imprimir com o botão de impressão rápida é bom se tudo que você quer é uma única cópia de todas as informações na planilha atual. Se você quiser mais cópias, ou mais ou menos dados (como todas as planilhas na pasta de trabalho ou apenas uma seleção de células dentro de uma planilha especial), então você precisa para imprimir a partir do painel de impressão no novo modo de exibição Backstage Excel 2010 do.

Excel fornece várias maneiras de abrir o painel da impressão:

• Pressione Ctrl + P.

• Clique na guia Arquivo e selecione Imprimir.

• Pressione Alt + FP.

Depois de abrir o painel de impressão, alterar as configurações conforme necessário e clique no botão Imprimir no painel de impressão para iniciar a impressão.

Cancelamento de um trabalho de impressão

Se você precisar interromper a impressão enquanto um trabalho de impressão está em vias de ser enviado para a fila de impressão, clique no botão Cancelar na caixa de diálogo de impressão. Se esta caixa de diálogo já desapareceu (após Excel termina o transporte para a fila de impressão), é necessário abrir a caixa de diálogo da impressora e cancelar a impressão a partir daí:

1. direita; clique no ícone da impressora na área de notificação na extremidade direita da barra de tarefas do Windows para abrir o menu de atalho.

2. Selecione Abrir Todas as Impressoras ativas, no menu de atalho.

   Isso abre a caixa de diálogo para a impressora com o trabalho de impressão Excel na fila.

3. Selecione o trabalho de impressão do Excel que você deseja cancelar na caixa de listagem da caixa de diálogo da impressora.

4. Escolha Documento-o Anular na barra de menu e clique em Sim para confirmar que você deseja cancelar o trabalho de impressão.

5. Aguarde até que o trabalho de impressão desapareça da fila na caixa de diálogo da impressora e, em seguida, clique no botão Fechar.