Como selecionar uma impressora no Excel 2010

Windows permite que você instale mais de uma impressora para uso com aplicativos da Microsoft. Se você tiver instalado várias impressoras, o primeiro instalado torna-se a impressora padrão, que é usado por todos os aplicativos do Windows, incluindo Excel 2010. Se você receber uma nova impressora, você deve primeiro instalá-lo a partir do Painel de Controle do Windows antes de poder seleccionar e usar a impressora no Excel.

Para selecionar uma nova impressora para usar com o Excel, siga estes passos:

1

Clique na guia Arquivo e clique em Imprimir (ou pressione Ctrl + P).

O painel de impressão exibe no modo de exibição Backstage. (Não clique no botão de impressão rápida na barra de ferramentas de acesso rápido, porque isso imediatamente imprime a planilha sem dar-lhe uma oportunidade para mudar a impressora!)

2

Clique no nome da nova impressora que pretende utilizar na lista suspensa Impressora.

Se a impressora que você deseja usar não estiver na lista, você pode tentar adicionar a impressora com o link Adicionar impressora perto da parte inferior da lista.

3

(Opcional) Clique em Propriedades da impressora link abaixo a impressora drop-down-list, clique em OK depois de alterar qualquer configuração.

Use a caixa de diálogo Propriedades (que varia de acordo com a impressora selecionada) para alterar as configurações específicas da impressora, se necessário.

4

Faça quaisquer outras alterações necessárias no painel de impressão.

Você pode alterar a área de impressão, páginas, cópias, orientação, margens e definições de escala, entre outros.

5

Clique no botão Imprimir na parte superior do painel de impressão.

Excel 2010 imprime sua planilha para a impressora recém-selecionado.

Tenha em mente que a impressora que você selecionar e usar na impressão de folha de cálculo actual continua a ser a impressora selecionada no Excel até você mudar de volta para a impressora original (ou alguma outra impressora).

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