Impressão de uma folha de cálculo no Excel 2007

Se você pode usar as configurações de impressão padrão para imprimir todas as células na planilha atual, a impressão no Excel 2007 é uma brisa. Basta adicionar o botão de Impressão rápida para a barra de ferramentas de Acesso Rápido (clicando no botão Personalizar Barra de Ferramentas de Acesso Rápido e depois clicando em Impressão rápida em seu menu drop-down). Se você precisar alterar as configurações comuns no entanto, como selecionar uma impressora diferente ou especificar um intervalo de páginas para imprimir em vez de toda a planilha, use a caixa de diálogo de impressão (pressione Ctrl + P).

Rápida impressão de uma folha de cálculo

Depois de adicionar o botão de Impressão rápida para a barra de ferramentas de acesso rápido, você pode clicar neste botão para imprimir uma única cópia de todas as informações na planilha atual, incluindo todas as tabelas e gráficos (mas não incluindo comentários adicionados às células), para o padrão impressora.

Quando você clica no botão de impressão rápida, rotas Excel o trabalho de impressão para a fila de impressão do Windows, que age como um intermediário para enviar o trabalho para a impressora. Enquanto Excel envia o trabalho de impressão para a fila de impressão, o Excel exibe uma caixa de diálogo de impressão para o informar sobre o seu progresso (exibindo essas atualizações como Impressão Página 2 de 3). Após esta caixa de diálogo desaparece, você está livre para voltar a trabalhar no Excel.

Imprimir a partir da caixa de diálogo Imprimir

Imprimir com o botão de impressão rápida é bom se tudo que você quer é uma única cópia de todas as informações na planilha atual. Se você quiser mais cópias, ou mais ou menos dados (como todas as planilhas na pasta de trabalho ou apenas uma seleção de células dentro de uma planilha especial), então você precisa para imprimir a partir da caixa de diálogo de impressão.

Excel fornece várias maneiras para abrir a caixa de diálogo de impressão:

• Pressione Ctrl + P.

• Clique no botão Office e escolha Imprimir.

• Pressione Alt + FP.

Depois de abrir a caixa de diálogo de impressão, alterar as configurações conforme necessário e clique em OK para iniciar a impressão.

Cancelamento de um trabalho de impressão

Se você precisar interromper a impressão enquanto um trabalho de impressão está em vias de ser enviado para a fila de impressão, clique no botão Cancelar na caixa de diálogo de impressão. Se esta caixa de diálogo já desapareceu (após Excel termina o transporte para a fila de impressão), é necessário abrir a caixa de diálogo da impressora e cancelar a impressão a partir daí:

1. direita; clique no ícone da impressora na área de notificação na extrema direita da barra de tarefas do Windows Vista ou XP para abrir o menu de atalho.

2. Selecione Impressoras activa e aberta a partir do menu de atalho.

   Isso abre a caixa de diálogo para a impressora com o trabalho de impressão Excel na fila.

3. Selecione o trabalho de impressão do Excel que você deseja cancelar na caixa de listagem da caixa de diálogo da impressora.

4. Escolha Documento-o Anular na barra de menu.

5. Aguarde até que o trabalho de impressão desapareça da fila na caixa de diálogo da impressora e, em seguida, clique no botão Fechar.