Calculando o trimestre fiscal de uma data no Excel
Muitas pessoas trabalham em organizações para as quais o exercício não começar em janeiro. Em vez disso, ele começa em Outubro, ou Abril, ou qualquer outro mês. Nessas organizações, o trimestre fiscal não pode ser calculado da mesma forma que um trimestre civil é.
A figura demonstra uma fórmula inteligente para converter uma data em um trimestre fiscal utilizando a função ESCOLHA. Neste exemplo, você calcula os trimestres, quando o ano fiscal começa em abril. A fórmula que você vê na barra de fórmulas é a seguinte:
= ESCOLHA (MÊS (B3), 4,4,4,1,1,1,2,2,2,3,3,3)
A função ESCOLHER retorna uma resposta a partir de uma lista de opções com base em um número de posição. Se você fosse para inserir a fórmula = ESCOLHA (2, # 147-Gold # 148-, # 147-Silver # 148-, # 147 Bronze # 148-, # 147 Coupon # 148-) você teria de prata, porque 'Prata' é a segunda escolha na sua lista de opções. Substitua a 2 com um 4, e você terá 'Cupom' - a quarta escolha.
O primeiro argumento da função ESCOLHA é um número índice requerido. Este argumento é um número de 1 a tantas opções que você lista no próximo conjunto de argumentos. Número de índice determina qual dos seguintes argumentos é retornado.
Os próximos 254 argumentos (só é necessária a primeira) definem suas escolhas e determinar o que é devolvido quando um número de índice é fornecido. Se o número de índice é 1, a primeira escolha é devolvido. Se o número de índice é 3, a terceira escolha é retornado.
A idéia aqui é usar a função de escolher passar uma data para uma lista de números trimestre.
= ESCOLHA (MÊS (B3), 4,4,4,1,1,1,2,2,2,3,3,3)
A fórmula apresentada na célula C3 diz Excel para usar o número do mês para a data especificada e escolha um quarto que corresponde a esse número. Neste caso, porque o mês é de janeiro de Excel retorna a primeira escolha (Janeiro é o primeiro mês). A primeira escolha passa a ser um 4. janeiro é no quarto trimestre fiscal.
Dizer que o ano fiscal da sua empresa começa em Outubro e não em abril. Você pode facilmente compensar esse fato simplesmente ajustando sua lista de escolhas para correlacionar com mês de início do seu ano fiscal. Observe como a décima escolha na seguinte fórmula é um 1. Isto significaria que outubro cai no primeiro trimestre fiscal.
= ESCOLHA (MÊS (B3), 2,2,2,3,3,3,4,4,4,1,1,1)