Planejamento Ahead com funções HOJE, data e DATEVALUE Excel 2007 de

Excel 2007 contém uma série de funções de data internos que você pode usar em suas planilhas. Três funções de data comuns são hoje, data e DATEVALUE, e eles podem vir em muito útil quando você está tentando criar uma programação no Excel.

HOJE

A função mais fácil e mais utilizada data tem que ser hoje. Esta função não tem argumentos e está sempre introduzido da seguinte forma:

= TODAY ()

Quando você entra na função hoje em uma célula clicando nele na Data lista drop-down do botão de comando tempo na guia Fórmulas da fita ou digitando-lo, o Excel retorna a data atual usando o seguinte formato data:

2009/07/23

Tenha em mente que a data inserida em uma célula com a função hoje não é estática. Sempre que você abre uma planilha que contém esta função, o Excel recalcula a função e atualiza seu conteúdo para a data atual. Isso significa que você não costuma usar hoje para inserir a data atual quando você está fazendo isso para fins históricos (uma factura, por exemplo) e nunca quero que isso mude.

O Excel armazena datas como números de série consecutivos, de modo que você pode usar alguns operadores matemáticos com a função HOJE para designar datas no passado e no futuro. Por exemplo, para mostrar a data uma semana a partir da data atual, você pode usar a fórmula = TODAY () + 7.

ENCONTRO

A função DATE retorna um número de série de data para a data especificada pelo ano mês, e dia argumentos. Esta função usa a seguinte sintaxe:

= DATE (ano, mês, dia)

A função DATA vem a calhar quando você tem uma planilha que contém as diferentes partes da data em colunas separadas, como mostrado na figura a seguir. Você pode usá-lo para combinar as três colunas de informações de data em uma única célula data que você pode usar em classificação e filtragem.

DATEVALUE

O DATEVALUE retorna o número de série de data para uma data que foi celebrado a planilha como texto de modo que você pode usá-lo em cálculos de data. Esta função recebe um único argumento:

= DATEVALUE (texto_data)

Suponha, por exemplo, que você tenha feito a seguinte entrada de texto na célula B12:

'2004/05/21

(Lembre-se que quando você prefaciar uma entrada com um apóstrofo, Excel insere essa entrada como texto, mesmo que o programa de outra forma, colocá-lo em como um valor.) Você pode, então, converter esta entrada de texto para um número de série de data, inserindo a seguinte fórmula na célula C12 ao lado:

= DATEVALUE (B12)

Excel, em seguida, retorna o número de série de data, 38128 para a célula C12, que pode ser exibida como uma data mais inteligível, formatando-o com um dos formatos de número Data do Excel.

Você deve converter as funções DATEVALUE DATA e em seus números de série data calculada, a fim de classificar e filtrar-los. Para converter essas funções individualmente, selecione uma célula, pressione F2 para ativar o modo Editar e, em seguida, pressione F9 para substituir a função com a numeração de série de data calculada, finalmente, clique no botão Inserir na barra de fórmulas para inserir este número de série para dentro da célula .