Como adicionar um índice a um documento do Word 2010
Um índice em um documento do Word 2010 faz a mesma coisa que uma tabela de conteúdo, mas com mais detalhe e na extremidade oposta do documento. Além disso, o índice é organizado por assunto ou palavra-chave, em oposição à descrição organizacional um TOC oferece:
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- Para sinalizar um pouco de texto para inclusão no índice, selecione o texto que deseja referenciar.
- No grupo Índice do separador referências, clique no botão marcar entrada.
- (opcional) digite uma entrada secundária na caixa de diálogo marcar entrada de índice.
- Clicar no botão mark ou no botão all mark.
- (opcional) pressione ctrl + shift + 8 para cancelar a / hide comando show.
- Continuar a percorrer o seu documento e à procura de coisas para colocar no índice.
- Selecione o texto no documento e, em seguida, clique na caixa de diálogo marcar entrada de índice.
- Clique em todos os botão mark ou mark.
- Clique no botão fechar quando tiver terminado.
- Posicione o ponteiro de inserção onde pretende que o índice apareça.
- Clique no botão inserir Índice do grupo Índice do separador referências.
- Especifique as configurações desejadas para o seu índice.
- Clique no botão ok para inserir o índice em seu documento.
- Pressione ctrl + z se você não gosta do layout do índice, e repita as etapas 10 a 14.
- Para atualizar o índice, clique com o mouse sobre o índice e, em seguida, clique no botão de comando atualização do índice do grupo index.
Para sinalizar um pouco de texto para inclusão no índice, selecione o texto que deseja referenciar.
O texto pode ser uma palavra, frase ou qualquer velho pedaço de texto. Marque o texto como um bloco. Você pode marcar o texto, clicando e arrastando-a sobre ele, por exemplo.
No grupo Índice do separador Referências, clique no botão Marcar entrada.
A caixa de diálogo Marcar entrada de índice aparece. O texto selecionado no seu documento aparece na caixa de entrada no Main. (Você pode editar o texto, se você quiser.)
(Opcional) Digite uma entrada secundária na caixa de diálogo Marcar entrada de índice.
O subentry esclarece, ainda, a entrada principal. A entrada secundária é especialmente útil quando a entrada principal é um tema amplo.
Clicar no botão Mark ou no botão All Mark.
O botão Mark marca apenas neste caso particular da palavra para inclusão no índice. Utilize este botão quando quiser marcar apenas as ocorrências que você acha que vai beneficiar mais o leitor. O botão Mark All dirige o Word para procurar e marcar todas as ocorrências do texto no documento, para criar uma entrada de índice para cada um. Use esta opção quando você preferiria deixá-lo para o seu leitor a decidir o que é relevante.
Quando você marca uma entrada de índice, Word ativa o Show / Hide comando, em que personagens como espaços, marcas de parágrafo, e as abas aparecem no documento.
(Opcional) Pressione Ctrl + Shift + 8 para cancelar a / Hide comando Show.
Use a tecla 8 no teclado, não no teclado numérico.
Continuar a percorrer o seu documento e à procura de coisas para colocar no índice.
A caixa de diálogo Marcar entrada de índice permanece aberto, permitindo-lhe continuar a criar seu índice.
Selecione o texto no documento e, em seguida, clique na caixa de diálogo Marcar entrada de índice.
O texto selecionado aparece na caixa de entrada no Main.
Clique em Todos os botão Mark ou Mark.
Repita os passos 5-7 até que você marcar todo o texto que você deseja.
Clique no botão Fechar quando tiver terminado.
A caixa de diálogo Marcar entrada de índice desaparece.
Posicione o ponteiro de inserção onde pretende que o índice apareça.
A maioria das pessoas colocar o índice no final de um documento, que é o que o leitor espera.
Clique no botão Inserir Índice do grupo Índice do separador Referências.
A caixa de diálogo índice aparece.
Especifique as configurações desejadas para o seu índice.
Por exemplo, usar os formatos de lista drop-down para selecionar um estilo para o seu índice. Além disso, a lista Colunas diz Palavra quantas colunas de largura para fazer o índice. Duas colunas é o padrão.
Clique no botão OK para inserir o índice em seu documento.
Você pode rever o índice, mas não editar qualquer texto.
Pressione Ctrl + Z se você não gosta do layout do índice, e repita as etapas 10 a 14.
Se você acha que o índice está bem, você está feito.
Para atualizar o índice, clique com o mouse sobre o índice e, em seguida, clique no botão de comando atualização do índice do grupo Index.
Instantaneamente, o Word atualiza o índice de referência a quaisquer novos números de página e incluir novas entradas de índice marcadas.
Sinta-se livre para adicionar um título para o índice porque o Word não fazer isso por você.