Palavra 2011 para Mac: Faça um índice automaticamente

No Office 2011 para Mac, Word apresenta uma nova maneira rápida, para fazer uma Tabela de Conteúdos (TOC). Se você estiver usando estilos de título em todo o documento, o processo é totalmente automático. Escolha para fazer um Índice automatically- caso contrário, selecione a opção Formatação Manual.

Siga estes passos para fazer um TOC:

  1. Clique no documento onde você deseja que o TOC a aparecer.

  2. Na guia Elementos Documento da Faixa de Opções, procure na tabela de grupo Conteúdo e clique na guia na parte central inferior da galeria a.

  3. Escolha um estilo de sumário da tabela automática de grupo Conteúdo na galeria.

    * Escolha estilos de título Se o documento contiver estilos de título.

    * Escolha Manual Se o documento não contém estilos de título.

    Se você escolher uma opção automática, com base nos estilos de título que você usou no documento, o Word cria um TOC rápida para você! Se você escolher a opção manual, Word adivinha na estrutura do seu documento e apresenta-o com um TOC genérico com base na sua escolha do formato da galeria que você pode personalizar manualmente.

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Como rápido e fácil é isso? Enquanto o documento está bem estruturado com base em estilos de título, o recurso de TOC do Word salva uma tonelada de trabalho. Mas e se você quiser mais opções de estilo TOC? Sem problemas! Selecione todo o TOC que você colocar em seu documento. No Word, escolha Inserir-Índices e tabelas e, em seguida, selecione o separador Índice no Índice e de diálogo Tabelas que aparece.

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Aqui você pode escolher entre as opções de formatação adicionais:

  • formatos: Mostra embutido e seus próprios estilos de formato TOC personalizado.

  • Mostrar níveis: Define quantos níveis contexto serão utilizados no TOC.

  • Mostrar números de página: Esta caixa de verificação mostra ou oculta números de página.

  • Direita Números Align Página: Esta caixa de seleção alinha números de página para a esquerda ou direita.

  • Tab Líder: Este menu pop-up oferece mais opções para o tipo de linha de chamada que será inserido entre os títulos e números de página.

  • botão Opções: Este botão abre a tabela de diálogo Conteúdo Opções.

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    Com o quadro de diálogo Conteúdo, você pode mapear manualmente estilos para níveis TOC, digitando valores do nível de TOC nos campos à direita da lista de estilos disponíveis. É possível determinar quais estilos de disponibilizar:

  • estilos: A selecção desta caixa permite que você escolha de estilos de sumário de Normal.dotm e outros modelos abertos.

  • Tabela campos de entrada: Selecione esta caixa para permitir o mapeamento de códigos de campo TOC do Word no seu documento para níveis TOC em um TOC.

  • Modificar:Disponível se você escolher a partir de modelo na lista Estilos.

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