Criar um índice no Word 2011 para Mac

Talvez você está trabalhando em um documento longo no Word no qual pretende um índice com os números de página. Palavra no Office 2011 para Mac pode automatizar essa tarefa para você. Este procedimento envolve três etapas:

1. Gerar uma tabela de palavras ou frases a serem indexados, salva como um arquivo especial chamado arquivo de concordância.

2. Marcar as palavras ou frases para ser utilizado no índice.

3. Gerar o índice.

Fazendo uma tabela de palavras e frases para indexar

Palavra é muito inteligente, mas você precisa dizer a palavra as palavras ou frases para usar no índice, e que títulos índice de ganhar. Você diz a palavra as palavras ou frases para ser usado no índice criando um arquivo de concordância. Siga estes passos para criar um quadro de correspondência:

1. No Word, escolha Documento em branco New File-.

2. No menu, escolha Tabela-Insert-Table.

3. Na caixa de diálogo Inserir tabela, defina número de colunas a 2.

4. Clique em OK para fechar a caixa de diálogo Inserir tabela.

5. Preencha as células:

   coluna da esquerda:Coloque todas as palavras do seu documento que devem ser marcados para indexação na coluna da esquerda, uma palavra ou frase por célula.

   coluna da direita: Digite o título índice de documento apropriado correspondente a cada palavra na coluna da esquerda.

   Não utilize títulos de coluna: Nada mais pode estar no arquivo de concordância, exceto sua tabela de duas colunas.

6. Escolha Arquivo-Salvar para salvar a tabela como um documento do Word e, em seguida, escolha Arquivo-Fechar para fechar o documento quadro de correspondência.

Marcando as palavras ou frases para usar no índice

Depois de salvar o seu arquivo de concordância, você pode usá-lo para criar um índice de um documento longo. Siga estes passos para utilizar um arquivo de concordância:

1. No Word, escolha Abrir arquivo-.

2. Selecione o documento do Word que pretende índice, mas não abri-lo ainda.

3. Na caixa de diálogo Abrir Arquivo, selecione Copiar no menu Abrir pop-up e, em seguida, clique no botão Abrir para abrir uma cópia do documento que você deseja indexar.

4. Na cópia do documento, escolha Inserir-Índices.

   

5. Clique na guia Índice e, em seguida, clique no botão AutoMark.

6. Navegue até o arquivo de concordância que você salvou anteriormente e, em seguida, clique no botão Abrir.

Gerando o índice

Os seguintes passos criar o índice:

1. Clique no documento para definir o cursor de inserção para o local onde você deseja criar o índice.

2. No Word, escolha Inserir-Índices.

3. Clique na guia índice, se não estiver selecionado.

4. Escolha o tipo, o formato, o estilo do líder guia, e assim on-ou ir com as configurações padrão para formatar o índice.

5. Depois de fazer todas as suas escolhas, clique em OK.

   

Quando você faz o seu índice, pense sobre como você deseja subtítulos para trabalhar no seu documento. Experimentar livremente até obter apenas o resultado certo.