Modificando as consultas existentes no Access 2007 formulários e relatórios

Como você trabalha com consultas no Access 2007, você pode achar que as consultas que você criar poderia usar um pouco de ajuste fino. Talvez você quer aparar os resultados para que você não tem que percorrer tantos registros, ou talvez você descobriu que ele realmente é uma dor de slog através de um monte de dados não classificados. Seja qual for a razão, ser capaz de modificar as consultas existentes, ao invés de começar do zero, pode ser uma proteção em tempo real.

Quando você está experimentando com consultas que modificam, não se esqueça de prestar atenção quaisquer mensagens de aviso que Access exibe quando você tenta executar a consulta modificada. Lembre-se disso selecionar consultas e tabela de referência cruzada consultas são sempre seguro, porque eles não modificar qualquer um dos seus dados, mas outros tipos de consultas pode modificar os dados.

Exclusão de uma consulta

Às vezes, a coisa mais fácil, mais seguro e mais inteligente a fazer com uma consulta é livrar-se dela completamente e começar de novo. Se algo deu errado e você não está certo o que é, vá em frente e eliminar a consulta. Basta destacar-lo na lista de consultas e pressione Excluir.

Modificando uma consulta existente

Não importa qual método você usou para criar uma consulta, você realmente tem apenas uma opção para modificar uma consulta existente. Essa opção é abrir a consulta na vista de estrutura e faça as alterações no editor de consulta. Acesso não oferece nenhum assistentes para ajudá-lo a modificar as consultas existentes.

Para abrir uma consulta existente na vista de estrutura, selecione a consulta na janela banco de dados, direito, clique nele e, em seguida, escolha Modo Design. Quando você abre uma consulta desta forma, o editor de consulta parece exatamente da maneira que faz quando você está criando uma consulta no modo Design. Ou seja, não há Criação e edição de modos diferentes para confundi-lo.

Em alguns casos, você pode achar que os campos adicionados a uma consulta não aparecem no editor de consulta quando você editar a consulta. A razão para os campos desaparecimento misterioso não pode ser atribuída a estrangeiros ou ghosts- é simplesmente que o Access cai quaisquer campos não utilizados quando você salvar uma consulta. Se você tivesse campos na consulta que não serve qualquer propósito na consulta, esses campos são ido quando você reabrir a consulta.

Depois de abrir a consulta no modo Design, você pode clicar no botão Mostrar tabela na Faixa de Opções. A caixa de diálogo Mostrar tabela aparece de modo que você pode adicionar tabelas adicionais para a consulta. Você também pode adicionar campos adicionais para a consulta usando os mesmos métodos que você usa quando você está criando primeiro uma consulta no modo Design. Da mesma forma, você pode adicionar ou modificar qualquer um dos critérios de consulta exatamente da mesma maneira que você faz ao criar uma consulta.

Reorganizando e excluindo campos em uma consulta

A única tarefa de edição de consulta que você pode encontrar um pouco confuso no início é reorganizar os campos na consulta. Você pode alterar a ordem dos campos por

• Arrastando e soltando novos campos: Para arrastar e soltar um campo, você precisa arrastar a pequena barra cinza que é apenas acima da linha do campo. Quando você arrastar e soltar um campo na coluna de um campo existente, o campo existente e os campos ao seu deslocamento para a direita para a direita para que o novo campo é inserido antes do campo existente.
• Clicando a caixa de campo de uma coluna e escolhendo um campo diferente para a coluna.
• A supressão dos campos existentes: Para excluir um campo, posicione o cursor do mouse na parte superior da coluna do campo logo acima da linha do campo e clique quando o ponteiro se tornar uma seta preta para baixo sólida. Escolha o botão Excluir apropriado a partir da fita ou pressione a tecla Delete para remover o campo. Os campos restantes ao deslocamento para a direita para a esquerda para preencher a coluna vazia.