Acesso 2007 Forms & Reports For Dummies

As consultas são chaves importantes que podem ajudar a criar os tipos de formulários e relatórios que você deseja em Access 2007. Aqui está uma lista dos oito consultas comumente utilizados:

Conteúdo

  • Acrescentar: Adiciona registros a uma tabela existente.

  • Referência cruzada: Calcula e exibe resultados de resumo usando um layout de folha de cálculo.

  • Excluir: Remove permanentemente um conjunto especificado de registros.

  • Criar tabela: Cria uma nova tabela e adiciona registros para a nova tabela.

  • Parâmetro: Solicita os critérios de selecção recorde sempre que a consulta é executada.

  • Selecione: Exibe registros que correspondam a um determinado conjunto de critérios.

  • -SQL específica: As consultas que só podem ser criados usando instruções SQL.

  • Atualizar: Modifica os registros existentes em um banco de dados.

Access 2007 Formulário e Relatório Ferramentas

Criando a sua primeira forma de acesso a partir do zero na vista pode parecer um pouco assustador. Ao selecionar esta opção, você se depara com uma grade em branco, uma fita completo de ferramentas de aparência estranha ícone acima dela, e nenhuma pista sobre o que fazer a seguir.

Aqui está uma breve descrição das várias ferramentas que você encontrará na fita:


  • Selecionar objetos: Clique nesse botão para usar o ponteiro do mouse para selecionar objetos que você adicionou a um formulário.

  • Assistentes de controle: Clique nesse botão para permitir assistentes que ajudam você a adicionar certos tipos de objetos, como caixas de combinação e botões de comando para seus formulários. Ambas as caixas de combinação e botões de comando são explicados em outro lugar nesta lista.

  • Rótulo: Clique nesse botão para adicionar um rótulo de texto simples em qualquer lugar no formulário.

  • Caixa de texto: Clique nesse botão para adicionar uma caixa de texto ao formulário. Ao contrário de um rótulo, uma caixa de texto pode ser ajustado para alterar as informações que exibe quando o formulário é usado. caixas de texto, na verdade, tem duas partes - uma etiqueta ea caixa onde um usuário pode inserir informações.

  • Opção Grupo: Clique nesse botão para criar um conjunto de botões de opção relacionados (como tributáveis ​​e isentos de impostos). Os botões funcionam como um grupo, e você pode selecionar apenas uma opção de cada vez. Por exemplo, você pode escolher tributáveis ​​ou isentos de impostos para uma ordem, mas não ambos.



  • Botão de alternância: Clique nesse botão para adicionar um botão que tem dois estados - para fora e para baixo por diante. Por exemplo, para Tributável e para baixo para não-tributáveis.

  • Botão de opção: Clique nesse botão para adicionar botões de opção que funcionam como uma caixa de seleção de um botão de alternância ou. Geralmente, você usar os botões de opção em um grupo de opção para restringir um usuário de selecionar mais de um item em um grupo.

  • Caixa de seleção: Clique nesse botão para adicionar um item que pode ser selecionado ou não independente de quaisquer outras opções.

  • Caixa combo: Clique nesse botão para adicionar uma caixa na qual o usuário pode selecionar a partir de uma lista de opções ou digite um novo valor. Por exemplo, você pode ter uma lista de livros de seu autor favorito como itens para sugerir, mas também permitir que o usuário digite o nome de um livro que não está na lista.

  • Caixa de listagem: Clique nesse botão para criar uma caixa de listagem a partir do qual um usuário pode selecionar um conjunto de valores pré-existentes. Uma caixa de listagem é algo como uma caixa de combinação, mas não permite que o usuário insira novos valores.

  • Botão de comando (ou apenas Botão simples): Clique nesse botão para adicionar um botão que executa uma macro ou um VBA (Visual Basic for Applications) procedimento.

  • Imagem: Clique nesse botão para adicionar uma imagem digital (como um logotipo da empresa) para o formulário.

  • Moldura de objecto independente: Clique nesse botão para adicionar objetos como texto ou imagens que não mudam quando se desloca entre os registros.

  • Moldura de objecto dependente: Clique nesse botão para adicionar objetos que mudam quando as informações no banco de dados muda - como imagens que são armazenadas em campos na tabela.

  • Quebra de página: Clique nesse botão para criar formulários com várias páginas quando você tem muitos objetos para mostrar em uma única página.

  • Controle Tab: Clique nesse botão para criar um formulário com duas ou mais abas que agrupar objetos relacionados.

  • Subformulário / sub-relatório: Clique nesse botão para adicionar um subformulário para que o usuário pode ver os registros de uma tabela relacionada - como os itens de linha individuais em uma ordem.

  • Linha: Clique nesse botão para adicionar linhas à forma de diferenciar entre diferentes grupos de objetos no formulário.

  • Retângulo: Clique nesse botão para desenhar um retângulo sobre o formulário para que os usuários podem ver como os objetos estão relacionados.

Funções úteis no Access 2007

Mesmo que Access 2007 tem várias funções embutidas, você não pode utilizar mais do que alguns deles nos seus relatórios. Ainda assim, se você não sabe o que eles estão disponíveis, você pode perder muitas das funções que você pode achar muito útil.

Embora esta lista está longe de ser abrangente, esta tabela mostra uma série de funções que você pode querer usar quando você quer um pouco mais do que apenas uma soma simples.

FunçãoDescrição
Absvalor absoluto de um número
MédiaMédia aritmética
ContagemNúmero de registros
intvalor inteiro de um número
LCaseConverte uma string para minúsculas
EsquerdaRetorna um número especificado de caracteres a partir da cadeia deum lado esquerdo
LenComprimento de uma string
LTrimRemove espaços extras a partir do início de uma string
MaxValor máximo
minvalor mínimo
Agoradata e hora atuais
SubstituirSubstitui uma cadeia com uma cadeia diferente
CertoRetorna um número especificado de caracteres a partir da cadeia deum lado direito
RndNúmero aleatório
VoltaArredonda um número
RTrimRemove espaços extras a partir da extremidade de uma corda
SomaA soma dos valores
Tempohora atual do sistema
apararRemove espaços extras em ambas as extremidades de uma corda
UCaseConverte uma string para maiúsculas
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