Como salvar uma pasta de trabalho Excel 2007 como um arquivo PDF
Microsoft Office Excel 2007 permite que você salve seus arquivos de pasta de trabalho diretamente no formato de arquivo PDF (Portable Document File) desenvolvido pela Adobe Systems Incorporated. Este formato permite que as pessoas a abrir e imprimir as planilhas do Excel (documentos de outras aplicações inumeráveis), mesmo se eles não têm Excel em seus computadores. Todos eles têm de ter instalado a fim de abrir e imprimir a cópia em PDF do arquivo pasta de trabalho é o software gratuito Adobe Reader, que pode ser baixado a partir de Web site da Adobe.
Antes que você possa salvar arquivos no formato de arquivo PDF, você deve baixar e instalar o Salvar como PDF ou Add-in programa XPS no site da Microsoft. Siga esses passos:
Abrir a janela da Ajuda do Excel e, em seguida, procurar PDF e XPS na caixa de texto de pesquisa.
Clique no Suporte Ativar para outros formatos de arquivo, como PDF e XPS ligação na janela da Ajuda Excel.
Encontre e clique no Microsoft Salvar como PDF ou XPS Add-in para 2007 link de programas do Microsoft Office.
A janela do navegador é aberta e exibe a página de add-in correto no site da Microsoft Download Center.
Siga as instruções online para baixar e instalar este programa add-in.
Quando você terminar de baixar e instalar o programa add-in, siga estes passos para guardar um livro como um arquivo PDF:
Clique no Botão Office, aponte para o comando Salvar como, e clique no PDF ou XPS opção no menu de continuação.
A Publicar como caixa de PDF ou XPS de diálogo aparece.
Editar o nome do arquivo e / ou localização da pasta (se necessário) e clique no botão Publicar.
Excel guarda o livro em um arquivo PDF e automaticamente abre no Adobe Reader.
Se você criar uma pasta de trabalho Excel 2007 que incorpora novas funcionalidades não suportadas em versões anteriores do Excel, em vez de guardar o livro como um Excel 97-2003 .xls arquivo, perdendo assim todas as suas melhorias Excel 2007, considere salvá-lo como um arquivo PDF para que os colegas de trabalho utilizando versões mais antigas do Excel ainda pode acessar os dados em toda a sua glória através do Adobe Reader.