Como conservar uma 2,010 livro do Excel como um arquivo PDF ou XPS
Microsoft Excel 2010 permite que você salve seus arquivos de pasta de trabalho diretamente no formato de arquivo PDF (Portable Document Format) ou XPS (XML Paper Specification). Esses formatos permitem que as pessoas para abrir e imprimir as planilhas do Excel, mesmo que não tenha o Excel instalado em seus computadores.
Menu
- Clique na guia arquivo e escolha salvar como.
- No painel de navegação, selecione a pasta na qual deseja salvar o arquivo.
- Digite um nome descritivo para o arquivo na caixa nome do arquivo.
- Clique no botão salvar como a seta tipo e selecione pdf ou xps document.
- Ao lado da optimize para título, selecione padrão ou tamanho mínimo.
- (opcional) se você quiser alterar quais partes do livro são salvos no arquivo pdf ou xps, clique no botão opções botão- em seguida, faça as seleções apropriadas e clique em ok.
- Clique no botão salvar.
Siga estes passos para guardar um 2010 livro do Excel no formato PDF ou XPS:
Clique na guia Arquivo e escolha Salvar como.
A caixa de diálogo Salvar como será exibida.
No painel de navegação, selecione a pasta na qual deseja salvar o arquivo.
(Opcional) Se você deseja salvar o arquivo de pasta de trabalho dentro de uma nova subpasta dentro da pasta atualmente aberta na caixa de diálogo Salvar Como, você pode clicar no botão Nova pasta na barra de ferramentas e, em seguida, digite o nome da pasta e pressione Enter.
Digite um nome descritivo para o arquivo na caixa Nome do arquivo.
Você pode usar o nome original, se quiser, para que o arquivo original Excel aparecerá ao lado do arquivo PDF ou XPS em uma lista alfabética.
Clique no botão Salvar como a seta Tipo e selecione PDF ou XPS Document.
Excel exibe opções adicionais que se aplicam a arquivos PDF e XPS perto da parte inferior da caixa de diálogo Salvar Como.
Ao lado da Optimize Para título, selecione Padrão ou Tamanho mínimo.
Se você quiser tornar o arquivo PDF ou XPS tão pequeno quanto possível (porque sua planilha é grande), selecione o botão de opção (Publicação Online) Tamanho mínimo.
(Opcional) Se você quiser alterar quais partes do livro são salvos no arquivo PDF ou XPS, clique no botão Opções botão- em seguida, faça as seleções apropriadas e clique em OK.
Na caixa de diálogo Opções, você pode alterar a quantidade de folha de cálculo para converter, bem como incluindo as propriedades do documento na saída.
Clique no botão Salvar.
Excel guarda o livro no formato de arquivo PDF ou XPS que seleccionou no Passo 4, e automaticamente abre o arquivo no Adobe Reader ou XPS Reader (a menos que você desmarcado a Abrir arquivo caixa de seleção Publishing na caixa de diálogo Salvar Como Depois).
Aqueles que querem abrir, visualizar ou imprimir um arquivo Adobe PDF vai precisar de uma cópia do software gratuito Adobe Reader, que pode ser baixado a partir de Web site da Adobe. Qualquer pessoa que queira abrir, visualizar ou imprimir um arquivo XPS Microsoft deve ter um leitor XPS instalado no seu computador- este leitor é instalado automaticamente em computadores com o Windows 7 ou Windows Vista.